编注:本文是少数派 × 怒喵「无限桌面」征文活动的入围文章。本文仅代表作者本人观点,少数派对标题和排版略作调整。

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管理是一生的日常,成事是一生的修行,这样一说,成功学的气质就有点出来了。复杂到时间管理、财务管理,小到桌面管理,我理解是研究自己与物之间的关系问题,更具体的是指那些靠近自己的事物——有可能你并没有一间屋子,但大概率会有一张桌子。

我每天大约有十二个小时会在四块桌面前,它们分别是办公桌面及延伸的家庭办公桌面、实验室桌面和书法桌面。从一个人对自己的管理中能看见他做事的理念,也是这个理念推动着发展,这篇文章跟大家分享围绕桌面的我的日常。

办公桌面及延伸

闭目能自动形成工作流

办公要在能力范围内尽可能提高效率,不断提前完成任务,为日程表中下一个事情腾出缓冲时间。那么生活和工作平衡的点在哪里呢?我觉得在于不工作的时候把自己全身心交给自己、自然或者喜欢的人。我不认为在家就是生活、在办公室就是工作,因此致力于打造办公室和家庭办公体验的无缝衔接。

目前远程数据同步方案不能使我满意,我只有一台电脑每日随身携带,办公室和家配了两套几乎一样的显示器、电源适配器、桌面多功能插线板、立式无线充电座和 USB-C 数字 AV 多功能转换器。在桌面非数码的品类里,有两套屏幕清洁套装、口香糖、护手霜以及墨水。在背包里还有多一套课堂需要的电源适配器、USB-C 数字 AV 多功能转换器和数据线。在我所有可能写字的地方会放一模一样的钢笔,这些让我在工作时获得很多安全感(比如可以表演闭眼拿钢笔)。

办公桌面

办公室桌面平淡无奇,值得一说的东西不多,重点是为什么要这么设计:

  1. 东西少线就少,线多不用特别在意。
    最近我购买了 Anker Nano 给 iPhone 充电,也卖掉了立式无线充电板,它「恰好的倾斜角度」过于方便看手机,这可能对很多人是有利因素,但我觉得能用电脑工作就不要碰手机。另一边,无线充电板对 AirPods Pro 充电又非常友好,因此我最后留下一个立式充电支架,放在家庭办公桌面使用。
    整体上,没有刻意隐藏各类数据线和插线板,也无意偏好无线外设,蓝牙键盘和无线充电器都被我当成二手出掉,但我尽量保持数据线配色一致。图中桌面左边不同粗细的线会有一种夏日去户外徒步就会流汗的真实感;桌面右边不适合我右手的妙控鼠标,会有一种买来只是为了看它珠圆玉润身子的鉴赏视角。
  2. 「不插电」办公物件数码区域的右侧是「不插电」办公物件。
    书架的左半边书是我一路学习还没有扔掉的工具书,书架的右半边是学术论文、基金申报、网络资源的纸质版,基本上都不会看,因此是一面「只是看上去很厉害」的背景墙。
    书架前方有一个白色收纳盒,放着激光笔、计算器等办公工具,用的频次在一周一次左右,因此离我距离较远。它的外围被各类形状的柱状包围,例如立方体墨水盒、长方体茶包盒、圆柱茶叶盒和圆柱回形针盒,如果把它们放进收纳盒,会很占空间,于是就放在外面,伸手可及的区域。
    此外两块手帕,一块擦手上的水,一块是 iKlear 清洁布,用来擦眼镜,使用频次在一小时一次。
  3. 喝水装备。喝水十分重要,单拿出来讲。
喝水工具

1.5L 小米水壶,每天上下午各一壶,在上班的时间一个人喝完。单纯喝水有些无聊,最方便的是喝茶,我喝茶叶也喝茶包,它们被放在刚刚提到的右手伸手可及的地方,这样使得茶叶和水干湿分离。
对于喝咖啡,情况有些复杂。图中细嘴壶用来冲挂耳咖啡,但不常用,我觉得挂耳咖啡的风味所剩无几,用细嘴壶冲煮有点形式大于内容,因此如果我想喝好喝的咖啡,会在家制作好带去办公室。如果我只是想随便喝一点提神,会用图中左边第一个工具配合咖啡胶囊制作一杯浓缩,兑水送服。
(为了整洁我藏起来两个杯子,大家猜我一共有几个杯子😉)

家庭办公桌面

家庭办公桌面跟办公室桌面的格局类似,不同之处在于多了 Screenbar 与升降桌。Screenbar 大家都知道,非常好用。升降桌是某一年双十一买到的,我设定了每隔四十分钟提醒我站立办公的提醒,面板有三个一键升降的按钮,第一个设置为坐姿高度,第二个设置为站立高度。
可能有人问为什么显示器放在右边,我是想办公的时候能看见窗外的绿。我思考的时候习惯双眼无神无限放空,因此不想前面有东西挡着,在办公室没有办法,但在家里就无所顾忌。

质朴实验室桌面

不被不足够重要的事情打扰

实验桌面

做实验的时候也有桌面,但大部分时间需要站立,不对着屏幕而是对着光。上图右侧为了配合电烙铁的绿,我折了绿色的 F-117 夜鹰战斗机放在旁边,刻意制造无机绿。

电脑面前的键鼠是无线的,主要目的是少占用主机的 USB 口,因为实验设备会将插口用满。有趣的是,我正打算买个挂钩把插线板藏在桌子侧边,在实验室狭小的环境把线收纳起来会比较舒服。因此我在想,如果空间大,线产生的焦虑可以小到被忽略;如果空间逼仄,无线确实能提升幸福感,这么说,我一想到加州的天空会很舒畅,而香港的天空就要窒息。那么怎样的空间比例数值是无线和有线的分水岭呢?提问怒喵。

做实验的时候要听歌,放一个 Beats Pill 在主机盒上。提到听歌就有歌单管理,当你看到我使用这四块桌面,你没有能够看到的是文章以外的音乐。实验的时候适合听怎样的音乐,一个播放列表多久时间合适,这篇文章就不展开细说。手机也会在主机盒上,一定程度上降低了我被手机打扰的可能性。

P.S. 如果只想接收某个人的 iMessage,可以单独设置手机短信音,重要的看一下,不重要的就继续做事。

书法桌面

Let life flow

书法桌面

七月开始,每天练字,腾出餐桌的四分之三空间作为练字的地方。

当我回家,第一件事并不是休息,而是将电脑放在家庭办公桌面并且打开的状态,然后跟自己说,可以休息了。但休息一会后会不自觉来到电脑跟前,结束当天应该结束的工作。书法桌面如此袒露的原因也是如此,坐过来蘸墨汁写两个字,就会很块进入练习的状态。

书法桌面要重点介绍的是可以用六十年的落地灯。家里灯光工程懒得重新设计,写字的时候觉得光线太差就想到了落地灯,之所以不买桌面台灯是因为不希望有太多东西占用桌面空间,桌面空间紧凑会影响想象和创造力(此处没有参考文献,我自己猜想的)。之前关注了这款灯好久,好久好久,连 Jake Dyson 本人一作的灯光照明专利都搜来看了看,看着那些设计图我这颗工程师之心简直要炸,又因为练字确实需要就买了。

它使用方便,开启了环境检测功能后,我在的时候它会亮,我不在的时候它会暗,我走过的时候它也亮起,感受到下午六点学校操场灯光同时全部亮起的时刻。手机端的 Dyson Link 应用十分灵动,例如触摸下图中跟灯体一模一样的开关按钮可以控制灯的开关,下方的两个按钮可以设置色温和明暗,或者选择自动调节色温功能,但我不常用。

Dyson Link App

一个神奇的 Bonus 是:吃饭的时候调低色温(变黄)照向饭菜,饭吃起来会更香。

尾巴

整体回顾今日一天。早晨我在办公桌面办公、写文章、设计光路和安排实验计划,下午在实验桌面旁边站两三个小时,回家后坐在家庭办公桌面写这篇文章,满脑子想的都是四十分钟内完成它,然后去书法桌面练字。桌面管理不仅仅是展示桌面上的物件,更重要的总结成三句话,

  • 闭目能自动形成工作流
  • 不被不足够重要的事情打扰
  • 让生命持续流动 Let life flow

无线不是目的,简单才能持久,无限和不朽是令我着迷的事情。

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