在好几次忘记了工作上的待办和周末的一些安排后，我决定开始使用日程管理工具来记录自己的工作和生活。于是我将主流评价比较高的几款 app 都进行了试用（iOS 系统），比如滴答清单、Calendars、Fantastical、Timepage 等。
但是，本文中不会出现对以上任意一款 app 的详细介绍，因为它们的功能对我而言确实有些太复杂了。对于一个有轻度强迫症的用户而言，没把每一个功能都体验完就写介绍，显然是不太负责任的行为。当然，更重要的是，如果要使用这些 app 的全部功能，都需要购买完整版，成本一下子变高了。
不过在我有限的使用体验之中，也不难总结出这类 app 的共同特点，就是极其强大的功能：精确到分钟的时间区间，五彩斑斓的标签和状态，各种强弱提醒规则，甚至能用艾宾浩斯记忆曲线来设置重复规律。试着录事件的时候，还一度陷入过元素太多以至于不知道该点哪里的慌乱之中，于是开始一个一个探索这些元素代表的功能，不明白的就在官网上看介绍。10 min 后，我直接放弃了录入这个事件，因为觉得自己的录入内容太过草率，闲置了这些神奇的功能。
除了功能强大外，它们的界面也都比较美观，一看就是正经应用。尤其是 Timepage，UI 和动效相当酷炫，推荐大家都可以去体验下。
这些 app 里随便挑一个，都能把日程管理的服服帖帖。对于事务繁忙、追求精细化日程管理的效率人士来说，确实非常实用。
至于我这样的普通人，不需要规划得那么精准，太强大的功能反而带来了压力、提高了使用门槛。对我而言只要能简单记录、避免遗忘就可以。所以在试用了更多 app 后，我最终选择了 Microsoft To Do。
Microsoft To Do
Microsoft To Do（前身 Wunderlist，以下简称 To Do）是一款相对轻量化的待办工具，界面简洁明了，功能短小精悍。虽然不如前面提到的几款 app 强大，但对我来说，记录工作已经非常够用，而且完全免费。
创建任务无压力
在 To Do 中，创建任务只需要 3 步：点击输入框、输入内容、回车发布。过程中没有任何让我分心的按钮或者提示，轻轻松松就能完成。
任务发布完成后，如果需要对任务赋予其他属性，则可以点击任务，进入任务详情页面，添加截止日期、重复类型、提醒时间、步骤分解、备注这些基本属性。用来记录工作非常方便实用。
「清单-列表-任务」三层结构
To Do 支持自定义创建清单，清单下又可以自定义创建列表，列表下可以创建多条任务。通过结构分层，让各项工作任务的规划更有条理。
三层结构虽然不算多，但已经能够满足我的需求。而且有些 app 需要开通会员后才能使用两层结构，这么看来 To Do 算相当良心了。
「我的一天」
这是我特别喜欢的一个功能：可以将任意任务添加到「我的一天」列表中，添加后并不需要进行任何特殊操作。如果任务在今天完成了，正常勾掉就行。如果这条任务的截止日期本身就不在今天，那么也不用管。因为今天过完之后，「我的一天」中的任务都会被自动挪出。
所以我在开始一天的工作前，都会看一下各个清单、列表中的任务情况。再结合各项任务的截止日期和最新进度，确认今天要做的工作，并将这些任务添加到”我的一天”中。这样对当天的工作内容就更清晰了。
这个功能我认为比较好的原因是，很多任务并非在截止日期当天才开始着手处理，所以需要知道何时进行。而在创建任务的时候，如果需要选择起始日期，又会增加了用户的思考成本、多了一步操作。所以通过「我的一天」，可以省掉起始日期的概念，同时又能让用户每天动态评估自己的工作进度，做出更灵活的安排。
电脑、手机无缝对接
既然涉及到工作，肯定是以电脑端为主。但是也得支持和手机端之间的同步。To Do 在电脑端和手机端的界面都一样简洁明了，功能也完全相同，同步过程无缝对接。
在选择了 To Do 并在上面记录工作后，我也尝试过同时记一些生活琐事，比如交水电费、周末的安排。但是在查看这些生活琐事时，也会很容易看见工作上的任务，原本放松的心情可能会一下子变得有些紧张和焦虑。
此外，在设定的截止日期过去后，没有标记完成的任务会变为鲜红的超时状态。这样的设定在工作中会比较合适，因为完成一项工作任务后，赶紧去勾一下，看到任务被划掉就得到了正向的及时反馈。而超时状态也会在一定程度上提高工作紧迫度。但用来处理生活琐事的话就有些过了。比如记录了周末和朋友吃饭，大家愉快地吃完饭也不会记得马上去 app 里勾掉，毕竟这并不是一条需要汇报结果的任务。然而第二天再打开 app 就会看到一条鲜红色的超时记录，也会带来一定的压迫感。
后来，和团队里几个伙伴沟通的时候，大家或多或少都有这方面的困扰：想记一些生活琐事，记录自己的生活，却被复杂的功能、无形的压力劝退。
于是，我们决定自己开发一款偏生活的轻量化无压工具，也就是接下来要给大家介绍的日曰。
日曰（yuē）
日曰是一款采用轻量化设计、个性化视图，支持用户录入事件，并进行安静提醒的日历应用。简洁的功能、好看的插图，用它记录生活再合适不过了。
功能简单、操作便捷
进入 app 后没有让人眼花缭乱的功能按钮，只是一张日历，可以切换不同的视图，查看公历和农历日期、节日/节气、法定节假日、自定义事件等信息。
另外一个主要功能就是录入自定义事件。日曰将事件分成了三类：日常、纪念日和生日。由于不同类型事件的关键信息不完全相同，分类其实简化了输入步骤，让录入过程极其简单，没有需要停下思考含义的字段，直接录入「What」和「when」即可。
自定义事件录入后也不需要管理状态，仅仅只是作为一条记录展示出来，用来提醒自己、留下生活的痕迹。在最大程度上减轻用户的压力。
充满仪式感的周卡片
一般日程管理类 app，会将自定义事件以列表或者时间轴的形式呈现出来。日曰和其他 app 的不同之处在于，除基本展现形式外还提供周卡片，会将一周之内的所有节日/节气和自定义事件放在一张趣味性卡片之中，并支持切换不同主题的卡片背景。
一方面，平常生活都是以周为单位，一周内的安排集中在一张卡片之中会更加实用。
另一方面，周卡片的形式也会激励用户，录入更多的内容来让卡片看起来丰富美观，并进行分享。这也是我们倡导的，希望每个人都能多多关注自己，善于发现生活的美好，记录下每个平淡却不平凡的时刻。
不过分的推送
在节日/节气或自定义事件的前一天，日曰会发出一条推送，送出节日祝福、提醒用户；到了周天，日曰也会发出一条推送总结下周情况。
我们坚持让日曰的推送数量一天不超过一条，一方面并不想打扰用户，另一方面也不希望推送的价值被数量稀释。
因为这样一来，每当收到当天唯一的推送时就会知道，明天也是一个有所期待的日子哟。
最后
以上就是想和大家分享的两款轻量化工具。如果你也有过类似前文所述的困扰，不妨试一试。
当然，我的想法还存在许多不足和局限性。关于此类工具大家如果有任何见解或建议，非常欢迎与我沟通:)
