最近，关于阿里推出云盘的消息吸引了大量网友关注，少数派编辑部也第一时间对这款新品的动态进行了追踪。在此过程中我们发现，阿里巴巴旗下的协作工具 Teambition 已经悄然升级为办公套件，套件中整合了「项目空间」和「网盘」等产品。Teambition 还从「企业赛道」拓展到了「个人赛道」领域，并且宣布了面向个人用户永久免费的新政策。

随后，我们拿到了 Teambition 网盘的内测资格，并开始深入探索这款全新升级的办公套件。

Teambition 是什么？

Teambition 是阿里巴巴旗下的新一代办公套件，其中包含了「项目空间」「网盘」「待办」「文档」「日历」等在日常工作和生活中人人可用的优质产品。

相信少数派的老读者应该都很熟悉 Teambition 了，我派此前也多次 撰文介绍它。曾经的 Teambition 更偏向团队协作和项目管理，而在升级为一套更加系统的办公套件后，Teambition 已经成了一款管理工作和生活的多面手工具——它不仅让你将工作一站式串联起来，还能让你用来进行团队协作，甚至管理个人事务。

其中，全新的 Teambition「网盘」特别加入了许多新颖的功能；而最经典的「项目空间」则是 Teambition 的另外一大亮点，它允许你将团队或个人事务解构成不同的模块，并任意组合，为每个项目构建一个独立的空间。除了这两款产品，我们推测 Teambition 未来会推出更多套件单品，最终形成一套类似 G-Suite 但更符合中国用户需求的「全能全家桶」。

在这篇文章中，三位少数派的编辑就以不同角度体验了新版 Teambition 的「网盘」和「项目空间」，并从各自的实际工作和生活项目入手，帮你找到适合自己的创意玩法。

Welber：我是如何与远程同事协同完成一支视频的？

和远程同事协同进行视频工作总会遇到不少麻烦：讨论视频时，经常一聊就是满屏幕的内容，回头想梳理就非常麻烦；视频需要小修小改的地方，每次都要我们反复截图、标注，不然根本说不清，有时同事甚至不得不拍一段视频来解释自己的想法。那如何解决这些问题，在远程协同中更高效地完成视频任务呢？今天就来和大家分享一下。

我目前最常用的是 Teambition，这是一个工作套件，我用的是里面的「项目空间」和「网盘」。

创建项目空间，明确任务

首先，用 Teambition 建立一个「项目空间」，把相关的同事都拉进来。然后按照项目需要，开启应用。比如我的「视频生产」项目空间里，会开启「看板」「文档」和「文件」这几个模块。「看板」就比较适合用来做计划，看进展，我会把工作流拆解成「选题」「前期筹备」「制作中」「修改中」「定稿交片」这几个阶段，让项目的整体进度一目了然。

准备资料，归纳想法

接下来， 我和同事会把自己感兴趣的选题放在「选题」任务组里，每个卡片就是一个选题，里面有个评论区可以直接开展讨论，每个讨论都非常有针对性。当选题确定时，就会被移到「前期筹备」 。这时就可以很方便地切换到「文档」，直接开始写作。Teambition 的文档不只有文字这一种形式，我会先用「思维导图」进行一定的思维发散，再用文字进行大纲、脚本写作，我们几个同事还可以一起在线编辑。如果你要公开分享，也很方便，而且不用担心外部空间的人会不小心编辑文档。同时呢，我们也会用到「文件」，方便和同事交换资料和共享文件。

制作视频，在网盘上讨论修改

经过拍摄和剪辑有了初稿之后，就会进行再次的讨论和修改。前段时间我收到了 Teambition 的邀请，于七月中旬获得了网盘的内测资格，所以可以直接打开网盘使用。

「网盘」功能非常强大，首先是不限速的上传和下载，对于我这种视频制作的人非常友好，这样我就不需要把所有素材都存在本地了。上传之后同事不用下载就可以直接在线预览，非常人性化。其次，Teambition 的网盘有一个非常实用的功能就是可以针对画面提出意见：我可以针对视频的具体时间节点发表意见，也可以标注画面中的具体内容。已经修改过的意见还可以设为已完成，这样使得视频项目的沟通一目了然，非常高效。输出最终版之后，可以把成片设为公开，不用登陆也可以高速下载。毫不夸张地说，这可能是我用过的最好的网盘。

结语

用 Teambition 来辅助我完成视频的协同工作，既保证了充分的沟通，又保证了足够的效率，而且所有我用到的工具都是免费的。如果你也需要多人协同办公的话，不妨试试吧～

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如果你也是一位视频制作爱好者或 vlog 博主，需要和小伙伴协同制作影片，我已经把我在视频中用到的功能组合成了一套视频制作的项目空间模板，供你随时取用，帮你提升视频制作的效率。

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@張奕源 Nick：编辑部的多人合作选题是怎样写成的？

多人合写稿件是我派的特色之一。由于合写同一篇文章能汇集每位编辑的精华内容，所以合写作品的质量往往很高，读者们也很喜欢。在体验 Teambition 期间，我和两位同事刚好在做《无糖饮料体验》的合写选题，在这个部分内，我会以编辑部协作写稿为例，带你看看用 Teambition 合作写稿的流程。

第一步：确定协作目标，建立「项目空间」

在明确了要做「无糖饮料」这个选题后，我确定了合作的人选为 @会飞的三羊店长 和 @路中南。随后，我在 Teambition 里创建了「饮料大战」的项目空间，并向两人发送了成员邀请。

在创建「项目空间」时，你可以选择 Teambition 内置的丰富模板，也可以从空白项目开始。为了更全面地体验「项目空间」的模块化思路，我创建了一个空白项目空间。 

接下来就是拼装项目空间的过程了。在大致构思了写作流程后，我确定在项目内使用以下应用：

• 看板：用于追踪写作进度，给每个人分配任务
• 文档：本次写作任务的核心功能，三人合写的内容都在文档里完成
• 文件：写作中可能会参考一些图片、PDF 文档之类，可以放在「文件」中共享给组员们

「项目空间」内置了丰富的应用供你选择——除了常用的「看板」「文档」「文件」等功能向应用，还包含了「统计」「列表」「日程」等管理向应用，覆盖的需求点很全面。你可以根据每个「项目空间」的属性来合理选择需要用到的应用，让每个项目的配备都最大化地适应项目本身的特点。

第二步：梳理项目，分配任务

项目空间搭建完毕，接下来就要正式干活了。我梳理了这次写作任务的整体目标和重点，并开始按照步骤给每位组员分配任务。

「看板」是我派编辑部一直在使用的任务管理工具，它可以让你清晰地通览各项任务的进程。我们的看板遵循了编辑部一直以来「以整体进度划分板块」的惯例，分为「待处理」「进行中」和「已完成」三项，每个板块下面都有不同任务。

在 Teambition 中，「看板」还支持把任务分配到人，并为每个任务都设定优先级。如果对任务有任何跟进或疑问，还可以留言评论甚至直接发起视频会议展开讨论。此外，任务之间、任务和其它文档之间也能形成关联。总体来说，你在这个界面下既可以宏观浏览任务进度，也可以放大每一个微观任务，打磨细节。

第三步：创建文档，开始写稿

在做好准备工作之后，我们终于进入到了最重要的写稿环节。一般来说，编辑部合作写稿都会分为两大步骤——一是正式写稿前列大纲、搜集素材；二是撰写正文，并修改和批注。

这次的文章因为涉及到采购产品，所以我们预先在文档内列好了清单，并做了一些资料搜集和调研的功课。Teambition 的「文档」排版清爽简洁，行间距、段落间距等细节设定很合理。尽管文章目前还是草稿状态，但优雅的排版让在编辑器内阅读文字也依然舒适。

另外，「文档」的右侧导航栏与内容正文的标题层级直接关联。在整理素材阶段，点击导航标题就能直接跳转至对应段落，在查看其他两位编辑写好的内容时非常方便，修改和调整文章结构也能一键直达目标位置，不需要用鼠标滚轮来回翻滚页面。

Teambition 的「文档」原生支持 Markdown，这让我在写作时无需改变写作习惯就能上手。而且，「文档」还吸收了模块化的思路，在每个段落或文档元素前都有指令按钮，可以对文章进行更精细的排版操作，无论你需要调整段落的对齐方式，还是将其形式改为标题或列表，都可以用指令按钮完成。

有一个细节非常值得称赞——「文档」的指令按钮里有「向上插入」和「向下插入」两个选项，作用是直接在当前段落的上方或下方插入一个空白行，便于你插入文字或图片。这个功能对于「想在图文之间插入内容」这样的场景来说非常实用。我此前在其它编辑器上就经常遇见想在图片和文字之间插入一些内容，但找不到光标位置导致换错行的情况。在 Teambition 的「文档」中，图文内容可以自由混排，完全没有这样的困扰。

顺带一提，Teambition 文档的历史管理功能也很不错，对于文章修改的时间线以及对应的修改者标注非常详细。写作中我就遇到了一次丢稿子的情况——路中南写了一段关于代糖的科普，被我剪切走了却忘了贴回去，等文章接近成文时大家才发现有一整段居然不见了，最终在历史版本中找回原文。

第四步：打磨稿件，输出成品

在三个人分别完成各自部分的写作后，我们还进行了两轮改稿。对于文中需要修改的部分，我们会用批注和评论对修改点进行标注。

由于 Teambition 的「文档」对多级标题、列表、链接甚至代码块等排版样式的支持度很好，所以我们直接在「文档」内完成了排版工作。利用我派新版编辑器的「粘贴自动匹配样式」功能，两者可以无缝对接，直接从「文档」将文章内容和样式搬运到我派后台，省去了大量调整版式的时间。

项目完稿后，「项目空间」还支持归档。你可以把已经完结的团队或个人项目归档起来，不再占用主屏空间。这是一个非常简单的功能，却在产品逻辑上完成了闭环。实际使用中，归档不仅可以让主屏保持有序，还能给我带来「搞定一个项目」的成就感。

总结：一次畅快的写稿体验

这次的 Teambition 新功能体验，我重点尝试了利用「项目空间」组织多人合写稿件的玩法。在实际体验中，Teambition 在产品设计上的清爽、简洁；编辑器功能全面，且排版优雅舒适；基于「项目空间」对任务的解构也符合我派一直以来对坚持和探索效率思维的理念。

在我看来，「项目空间」的真正意义在于能够帮你保持专注——把每个项目所需要对接的人员、用到的文档和功能都集中放置在一起，专事专办，不容易分心，也不会陷入一大堆事项纠缠在一起的尴尬境地。

简言之，使用新版 Teambition 写作的过程顺利且畅快。特别是在面向个人用户完全免费之后，Teambition 完全可以胜任「个人或团队写作库」这一角色。

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三羊：我如何用 Teambition 建立我的「追星库」和「旅行库」？

Teambition 不仅可以用于工作，还可以用来管理你的个人事务和兴趣爱好，我的私人追星库和旅行库就用「项目空间」搭建而成。开辟不同的空间之后，你可以为每个项目赋予不同的访问权限，便于自己私用或者分享给好友。

而且自定义的封面让工作项目和私人项目非常醒目，不存在错点的可能😉

追星库

建立追星库的目的有两个：一是方便自己时时回顾——追星的朋友可能都有同样的感受，PV、MV、Live、访谈、宣番、广告、饭制⋯⋯值得珍藏的视频实在太多太多了，一股脑堆在某个 app 的收藏夹里就会乱成一锅粥，更何况还常有多平台反复横跳的情况；二是方便和同担的朋友分享——要入坑一个偶像的资料实在浩如烟海，令很多朋友望而却步，而我搭建了这样的追星库之后，朋友们都可以按照自己的偏好入坑。

我为「项目空间」配置的应用为「文档」「看板」和「文件」。「文档」用来编写偶像安利帖，我会插入视频链接卡片、视频截图以及自己配上的解说文字，需要补充的背景知识也可以在其中一并加入。

对于一些情绪性评论（比如尖叫），可以用文档评论的方式、在不影响正文阅读体验的情况下加入，例如对着某个视频大声「kyaaaaaaaaaaaaa」，朋友们也可以在评论中尽情嘲笑我。这样比起 IM 软件的好处在保留了感受的同时避免刷屏，朋友也不用费劲找回被刷走的消息链接。

「项目空间」中的「看板」也是我在追星库中经常使用的功能。上面也说过，我的追星库并不是单纯的资料采集，每一则视频都会写下我自己的感受和评价，因此如果在构建之初自然是有大量素材需要输入但一时来不及撰写推荐语的状态。但这些视频素材丢在收藏夹里又会搞混，所以我会先统一迁移到看板中来。

和同类应用的看板比起来，看板支持打勾将任务标注为「完成」，这一点非常值得称赞，我按照上面说的 PV、MV、Live 等分类管理这些视频项目，完成后打勾即可。这样能非常清晰地看到搬迁进度，在刷到新物料时也可以和看板比照，避免重复工作。

「文件」则用来存放一些可能有版权风险的文件。除了网上公开释出的 MV 等官方文件，我还会有一些自购 CD 中的未公开资料，这些文件放在视频网站传播其实有侵权风险，但放在这样的私人空间和少数朋友分享就没有问题。艺人的境外个站有时访问速度较慢，将官方图片下载并集中在一处也方便随时欣赏。

文件库中拖拽即可上传文件，在文档中也可以以卡片形式插入文件库中的素材，点击后主流格式的文件可以直接在 Teambition 的网页版中在线播放，体验非常无缝。如果有更好质量的物料，还可以直接在媒体库中「更新版本」，这样原先插在文档中的链接卡片都还是有效的，不必重新插入。

旅行库

旅行库的使用方式则相对更传统一些。在双人旅行中，两人的任务需要划分清楚，避免重复劳动。而相隔两地的两人通过 IM 消息协作又太低效，那么通过文档来合作制订旅行计划就再好不过。

「看板」和「文档」仍然是这个项目空间中会用到的好工具。我们并不用它来划分订酒店、订机票这样的任务（这种任务集中两个人的时间去处理会比较好），而是用来安放「这次去哪里」的素材采集。

在旅行前，两个人都会看到一些旅行攻略并从中找出自己感兴趣的部分。为了避免重复阅读攻略，我们用一个看板进行集中管理待读项目，再用单独的看板列管理待打卡项目。比如我看到了咖啡店的安利，就放在看板中并 @ 同伴，让 TA 判断是否有打卡价值。

在卡片中，我们还会添加打卡原因、附近地铁站等要素，方便我们串联在以地点为中心的地图攻略中。

结语

用 Teambition 存放生活中的点点滴滴，搭建的过程趁手快捷，最后的结果又足够赏心悦目。在有了「项目空间」这个好帮手之后，所有的工作和个人事项都可以清清楚楚地区分和罗列，各自保持独立，而且互不打扰。即使仅把 Teambition 的项目空间当成一个生活库，它依然可以帮你提升效率，把焦点放在兴趣上。

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许多小伙伴都对我的「追星库」很感兴趣，所以我将它做成了项目空间模板，如果你也有喜爱的爱豆或影视剧集，那你也能用它来管理自己的心中挚爱。

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总结

在本文中，我们从不同的角度探索和实践了 Teambition 新版本的体验，并且分享了自己的使用技巧。

总体来说，新版的 Teambition 可以让你无论管理个人事务还是处理团队项目都更加简单——在工作中，它比传统以微信为核心的协作模式更加专业、高效且专注；在生活中，它能让你的个人项目组织得更有条理、规划得更加清晰。

目前，Teambition 已对所有个人用户永久免费开放，且不限定协作人数，其基本功能已经可以满足大多数场景和人群。它可以是你的任务管理器、是你的待办看板、是你的网络云盘、是你的写作工具⋯⋯无论团队还是个人使用，你都可以尝试在其中找到适合自己的玩法。

如果你在尝试了新版的 Teambition 之后有任何心得或感受，欢迎你在评论区留言；如果你总结出了一套自己的玩法，也记得在评论区或 Matrix 社区分享。