当我们开始这个项目的时候，我们设定的目标是帮助大家用自己的方式管理时间 -- 管理时间的工具太多了，但是有没有可能创造一个大一统的工具 -- 比如像 Notion 对于笔记一样 -- 来管理时间？换句话说，我们是否可以只在一个工具中建立自己的时间管理工作流程？技术上是有可能的，但目前这个目标可能过于宏大。出乎意料的是，在邀请了很多朋友分享他们的时间管理经验后，我们从他们的分享中得到了很大的启发。
其中一个关键问题是如何长期保持生产力。
是的，我们可能会沉迷于各种生产力的小技巧，甚至有所谓的 productivity porn 。然而，这些对我们的整体生产力有帮助吗？ 对我们的心理健康有益吗？答案可就不那么乐观了：我们听到很多人陷于这样的困境：当他们追求极致的生产力时，他们会更容易落后、自责。
因此，我们的目标是帮助人们维持生产力，可持续的生产力是：
专注的，
精简的，
系统的，
敏捷的，
健康的，
什么是可持续生产力？
可持续生产力是专注的。
我们可以设置一定的限制，让我们的注意力集中。例如，借助 Burner List，我们可以设定每天待办事项的限制，以帮助我们专注于真正重要的事情。
我们可以对任何分心的事情说 "不"。保持专注的最好方法就是对任何分心的事情说不，包括他人的不合理要求等。
可持续的生产力是精简的。
我们可以灵活地制定计划，因为我们可以设置一个缓冲区。这和 OKR 的概念中是类似的：我们有承诺的目标（committed goals）和理想的目标（aspirational goals）：我们优先实现承诺的目标，我们用理想的目标来达到更高的水平。理想的目标即使失败了也没关系，但实现它们更有意义。
我们可以随时取消或改期，因此我们可以减轻压力。
可持续的生产力是系统的。
可持续的生产力是一个长期的游戏，是一个无限的游戏。我们的目标是长期提高生产力，因此我们需要一个系统来实现这个目标。
系统的可持续生产力不是只专注于一些短期生产力提升的技巧，而是始终关注长期的整体生产力。
可持续的生产力是敏捷的。
有了可持续的生产力的系统，我们将更容易收到反馈，比如我们的生产力是否高效，如何才能提高长期的生产力。
据此，我们可以调整我们的可持续生产力，使之更加集中、更加精益、更加系统。
可持续生产力是健康的。
追求可持续的生产力可以提高我们的心理健康水平。
由于可持续生产力是专注的、精益的、系统的、敏捷的，所以它本身就是健康的。
如何实现可持续的生产力？
那么问题就来了。如何才能实现可持续的生产力？以下是一些建议。
- 优先和专注；
- 设定理想目标；
- 学会说不；
- 取消或重新安排是可以接受的；
- 跟踪和回顾进度；
- 偶尔放松也是可以接受的。
优先和专注
我们的时间和注意力都是有限的，因此，我们应该优先考虑重要事项，以保持专注。这一点说起来容易，但实践起来很难。在现实中，有无数让我们分心的事。因此，我们应该时刻避免分心，保持专注。
设定理想目标
如上文所建议的，我们在制定目标的时候，可以在优先级目标之外，设置一些额外的理想目标。如果我们只能完成承诺目标，已经很棒了；如果我们能实现额外的奖金目标，那就更好了。我们为什么不庆祝这些额外的胜利呢？
学会说不
意识到分心是第一步，接下来就是对分心说不。对自己的内在干扰说不，比如手机、社交网站，很难；对外在干扰说不，比如别人的要求、邮件，可能更具挑战性。
如果我们不对这些内在和外在的干扰说不，只会损害我们的工作效率。为了生产力，请勇于对它们说不。
取消或重新安排时间是可以接受的。
有时候，我们可能会对取消或重新安排时间感到内疚或有压力。然而，大多数的目标都是由我们自己设定的。如果我们真的觉得实现这些人为的目标有困难，我们为什么不对自己更有耐心呢？
追踪你的进度
为了获得生产力的反馈，我们最好追踪自己的进展。这样，我们就可以客观地了解自己的生产力，从而帮助我们调整未来的目标。
此外，有了进展记录，我们可以更好地回顾自己的工作。
偶尔放松也是可以接受的
我们偶尔会陷入毫无效率的境地，英文中称为 rut （恰好是 really unproductive time 的首字母缩写组合）。请不要觉得太糟糕，因为这很正常。著名的生产力博主 Thoms Frank 也有类似的问题。
如果我们遇到困境，就休息一下，让生产力回来。更好的选项是，我们可以主动设定假期以避免这一的情况。
Recap
可持续发展的生产力是帮助我们赢得长远发展的不二法门。因此，我们最好让它变得更加专注的、靖江的、系统的、敏捷的、并且健康的。
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我们刚刚发布了提高可持续生产力的工具 BRNR List
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