传统行业+ 数码科技行业= 高大上
从事传统行业+业余爱好数码科技信息的人=不务正业
了解到老麦也曾经是传统行业中的一员后,我时常问自己: 少数派与我到底有什么关系?
慢慢的,通过购买相关的软件,硬件, 组建自己的一套工作流程闭环时,我开始了解少数派与我的关系: 提供新思路,解决旧问题。
我不擅长写作,请各位看官多多见谅。
产品介绍
回到标题, ScanSnap iX1500是什么? 它与外贸有啥关系?
简单地说,ScanSnap iX1500是一台馈纸式双面扫描仪。
展开一点来说,它是ix 500的升级版,单次最多支持30页/60面,多人无线共享且支持微信扫描操作的扫描仪。在我们日常办公生活中,扫描是我们经常需要使用的功能,大多数情况下,我们会选择使用手机上的各种扫描APP来实现少数量的文件扫描,名片扫描,又或者我们会选择购买一台一体机设备同时承担扫描、打印、复印的任务。
但是当我们遇到数量略多,且对扫描质量有一定要求时,以上的两种方法可能效果不佳。
产品规格的具体说明,少数派们可以自行百度或者谷歌,这一块不是文章的重点, 而我想突出的,是这类智能产品与传统行业: 外贸 的关系。
为什么外贸行业需要它?
我曾经历过拖着二十多斤的箱子,穿梭在上海国家会展中心。带着它挤上地铁,搬到办公室。
随后就被这上百本目录册击倒: 它们对我有什么意义? 当我需要某款产品的时候,凭着记忆力,花费半小时在那一堆目录册中去找到目标工厂的那本? 一次可以,两次可以,如果常年累月呢?你见过三面两米高的目录册墙么?我见过,那一刻我是崩溃的。
如何快速的搜索目标产品并找到相应的供应商成了我一个大问题。
在前段时间购入了DEVONTHINK 3 PRO之后, 我想我找到解决这个问题的方法了:
Devonthink 3+ 馈纸式扫描仪+ 切书机= 高效
那么我的工作流程是如何的呢?
切书
市面上有那种厚切的切书机,但是大部分都挺重的,一般在13-15kg左右。 对于住在出租房且近期打算回老家的我来说不太适合。
所以我选择了更轻便的解决方案是 美工刀+切割板+钢尺+小型的切纸机。
这方案能满足我的大部分需求,但是缺点也比较明显,那就是不能保证每一页的大小是一致的。
放入馈纸式扫描仪进行扫描
导入Devonthink软件中,并对文件进行OCR
对目录册进行分类整理
经过以上折腾之后,我的供应商开发步骤就简化成了:
- 收到询价需求,对图纸/产品进行分类
- 在Devonthink中找到对应的目录册,进行关键词搜索
- 与显示的搜索结果进行下一步的沟通。
除此之外,我还用Devonthink进行邮件整理。这样我能在几秒钟之内就能找到目标邮件,而不是等outlook回传搜索结果。。
