我叫寿司小卷,在传统媒体行业工作,有时候会有兼职,主要涉及纪录片拍摄或者处理商务活动。目前最骄傲的是全程参与了一部豆瓣评分9的纪录片,纪录片爆了,我也没有耽误主业。

你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就?

给不同工作开设不同的档案。我喜欢流程化的生活但是没有什么毅力,因此每天写笔记本或者日志我做不到。比较好的方法是在电脑里设置不同的文件夹。我目前有4个文件夹。分别是【主页】,【兼职】,【商务】和【健身】。因为我目前生活里最重要的事情只有工作和健身。

我唯一坚持下来的好习惯是每个文件夹命名都很规范,比如【主业】里的【5月3日xx晚报娱乐采访改稿1】,因为有固定格式,所以搜索起来很方便。我的同事经常会问我要素材,必须立刻发出去,所以只要有好的命名习惯,文件很容易找到。

我每周都要写好几篇稿件。但我很容易摸鱼。一般我会用一个很漂亮的本子写下今天的任务,在做任务的时候用 Be Focused app 掐表。每20分钟休息一下,这样更容易完成任务。

如果是做兼职或者出去拍片、接商务活动的话,我会把所有行程、工作安排在Notion 里按照日期或者板块排好。这样团队就能一目了然看到工作进度。特别是有时候会有好几个商务活动需要谈判,每个谈判进度不一样的话,Notion 这样的布告板是最好的办法。

  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?

我自控能力比较差,其实也没有什么毅力。写稿或者处理重要工作的时候也很容易走神,而且我很容易焦虑,注意力非常难集中。与其说我在管理自己的时间,不如说我在跟自己的注意力和焦虑感搏斗。我的拖延症很严重,有时候也很不容易坚持工作。最近看到我的一个作者分享的心得,我觉得很有道理,她说如果想要放弃,就再坚持5分钟,如果5分钟之后依然不想做,就放手。但这5分钟往往会让她坚持走很远。

每一周里,我的星期几要做什么,基本都是很固定的。所以我不需要太灵活的安排,只要能大概知道自己手上有什么事情就好。

你的时间管理工作流需要哪些工具?

漂亮的本子和笔,我还是挺肤浅的,现在在用Moleskine哆啦A梦系列+粉红色的钢笔,偶尔看到可爱的笔记本也会买。
Mac 上的便利贴。
Be Focused

请简单介绍一下你的时间管理工作流?

工作分配用 Mac 自带的便签显示在桌面,具体任务放在文件夹里,

坚持这一工作流多久了?

文件夹命名从四年前刚入职就开始了。掐表工作的话是读研究生的时候,为了赶论文学会的。

这一工作流的优点是?

对我来说最无痛,好坚持。有时候比较焦虑的话,掐表20分钟专心工作之后,焦虑感会减轻很多。

目前在时间管理中最大的痛点是?

因为事业发展,工作越来越多,也越来越杂。也许以后会需要更全面的一个流程系统。

理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?

最希望做到的是写日志,我觉得这样是最直观能获得满足感的。之前因为健身,坚持写过6周锻炼笔记,记录饮食和健身情况。的确会让自己很有成就感。

巧合的是,连续两期的分享嘉宾都是编辑,只不过寿司小卷是在传统媒体,而之前的三羊在互联网媒体。寿司小卷也使用了番茄钟,不过她根据自己的习惯,将每个番茄钟设为了20分钟,这样不仅帮助她在单位时间内聚精会神,也减轻了她的焦虑。这一策略与我们之前的介绍不谋而合:不强求自己,缩短保持注意力的时间。如果我们适应了这样的番茄钟,也可以根据需求延长每个单位时间。总之,这一策略能够帮我们提高效率又降低压力。


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  • 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就?
  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?
  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?
  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?
  • 坚持这一工作流多久了?
  • 这一工作流的优点是?
  • 目前在时间管理中最大的痛点是?
  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?
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