Matrix 精选

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文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。


对于很多人来讲,看板管理并不陌生。作为一种综合敏捷和精益的管理方法,看板管理早已经跃出了制造业的一隅,被人引用到了诸如 IT 开发等行业。越来越多的行业实践表明,看板这种管理方法是非常有效的。

深处于一个数字化的时代,相应的,我们也就看到了很多应运而生的数字化看板管理工具(比如 Trello)以及不少正在增加看板功能的工具。借用这样的一些工具,我们可以用到我们的自我管理之中。而具体到 Evernote上,有开发者打造了一个第三方的看板管理系统,即Kanbanote。然而 Kanbanote 不支持印象笔记,多少让人感觉有点遗憾。

去年印象笔记推出了全新网页版模块化编辑器(《利用看板思维,快速在印象笔记中完成一份职场报告》),然而因为客户端的限制,里面所演示的方法与场景有些割裂。而在今年,印象笔记推出了「超级笔记」。在模块化进客户端的情况之下,借助于超级笔记,我再次改善了一下看板系统。

这一次,借助于「超级笔记」,我用印象笔记打造了一个看板,用来管理日常阅读这件小事。

制作阅读进度看板

作为一种采用了精益思想的方法,看板一个很大的优点就是提高了透明度,它不仅提高了工作上的透明度,而且也提高了过程上的透明度。放到个人上来讲,它能够让个体对自己的工作具有可预见性,能够看到自己努力或者消极所产生的影响。

而具体到阅读上,看板最大的好处在于使得阅读的全过程可以一目了然,乃至于产生自驱力(看个人)。

总看板效果图

在看板管理中,看板旨在传达的信息是:「何物,何时,生产多少数量,以何方式生产、搬运」。所以,建立一个合乎自己要求的看板显得尤为重要。

通常我会在笔记中建立一个如下所示的看板(这里简称为总看板)。

超级笔记>智能表格建立一个看板

在这里,横向的「泳道」部分为一个完整的工作流,从「待读」、「在读」、「已读」直至评价,而纵向则为阅读的图书的优先级或者相应图书的重要性,从上到下,重要程度依次递减。在具体的表格设置上,「待读」、「在读」、「已读」保持为文本状态,「评价」需要调整为「程度」。调整结束之后根据本月的阅读计划调整该看板的甬道(表格中的行)数量。

为了后续更方便的操作,通常建议把这条「阅读进度看板」的笔记添加到印象笔记的「快捷方式」当中。

考虑到近年来关于看板研究的书可谓是汗牛充栋,在这里我选择了几本看板相关的书。在看板搭建好之后,接下来,就是「言之有物」——把内容,也就是这些书,填充到看板之上。简单的做法就是在表格中直接把书名录入进去,然后通过拉动进行管理。

但是,这显然不是本文推荐的方法。

我的做法是为每一本书建立一条笔记。笔记的具体情况后续将会有讲到。然后通过笔记链接的形式,把相应的读书笔记拖动到「待读」区域中。

好了,接下来我们就可以按照自己的阅读动态,对每一本书的状态进行看板式的动态管理了。

制作单本书的阅读进度看板

上面提到,针对于每一本书,我会为每一本书在印象笔记建立一条读书笔记。

这条笔记分为三部分:

  1. 一个小型看板(这里简称为分看板)
  2. 笔记正文
  3. 扩展资料与参考

分看板

分看板主要包括两部分:阅读进度和时间戳。阅读进度主要对图书的阅读页码进行标记,而日期戳则是标注阅读的时间。

分看板效果图

利用智能表格中的进度条,把进度条的数值设置为为图书的总页数。当阅读到了本书的某页面时,拖动进度条至相应数字。而日期则起到标记阅读日期的作用。

笔记正文

笔记的正文主要包括对于本书的摘抄、备注、读后感或者书评。这里不做展开。

扩展资料与参考

在这一部分,主要放置相关的参考内容,比如这本书的豆瓣链接以及其他的一些参考内容。

整体看板使用

通过链接功能,我们可以快速跳转到对应笔记内部,查看相应图书的笔记内容,了解详情。

一本书读完了的时候,在「分看板」的进度条标记完成。然后关闭读书笔记,点击快捷方式,回到「总看板」,把这本书拖到「已读」中,并对这本书进行评分。

每当一个月度结束,对该月度的图书进行整理,读完的进行归档,没有完成的书,把它拖动到下一个月度读书计划之中;读不下去了,直接丢弃。当然我们也可以重新制作一个表格,利用模块可以跨笔记拖动的特性,将未读完的书拖动到在这一条笔记里面。

说句题外话,经过这样一番梳理,我们可以得到一个阅读评分的列表。把所有5星评分数最终都集中在一起,这样就会构成一个我们自己的精选书库,一个属于自己的推荐书目。

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