大家好!我是一鸣,一个兴趣使然的程序员。

目前还没有什么值得说道的成就。 强行要说的话就是在工作里能在开发和管理两个方向上切换, 在工作之外坚持更新着一个个人博客和一个刚启动的个人项目:CSSKatas - A Better Way to Sharpen Your CSS Skills

  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?

如果有一个目标的话,那么这个工作流就是适用的。 (如果没有一个目标的话,那就先去定义一个目标?不然的话,管理时间好像也没有意义。)

  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?

每年/每月/每周/每天都制定这个周期的目标,回顾上一个周期的目标完成情况以及计划外的成果。

这个「以目标为中心」的工作流是从「以时间为中心」的工作流逐渐演化而来的:

「以时间为中心」

从 2015 年开始,我开始记录我每一天花在每一件事情上的时间,精确到分钟。 也就是说,我可以查到从 2015 年开始几乎任意一个时刻我在哪里、在做什么、吃什么、读什么文章、看什么电影。

最开始这么做,只是觉得好玩,用 Emacs 和 Org mode 把这些数据用纯文本的形式记录下来有成就感。 但是单纯的记录时间并没有什么价值。

于是我在 2016 年年底回顾了过去一年记录的 4181 小时,开始分析这些数据。 然而分析一年的时间开销也是很繁琐的工作,最终决定从 2017 年开始每天回顾当天的时间开销。 也就是过一遍自己从早上醒过来做的一件件事情,每件事情上花了多少时间,到晚上睡觉睡了多少小时。 每个月再回顾这个月的时间开销分布,尝试分析。

然而这样的时间开销报告对我并没有什么帮助,读起来有点「干」。

「以目标为中心」

于是我开始尝试改变。 首先,我在每日回顾时会问自己两个问题:

  1. Amazing things that happened today? (今天发生了什么很棒的事情?)
  2. How could today have been even better? (今天有哪些可以改进的地方?)

这两个问题是我的工作流改变的开端: 开始了从研究「时间开销」到研究「具体事件细节」的转变。

刚开始并不知道该如何回答这些问题,依旧是「做了什么事情」,「没有完成计划里要做的事」。 熟练了之后能写的东西就变多了:「学到了新的知识」,「第一次完成某事」,「在做某事的时候可以换一种方法得到不同的结果」等等。

渐渐的,Amazing things 的回答逐渐变长,于是,我又加进了两个问题:

  1. What's the goal for today? (今天的目标是什么?)
  2. What did you learn today? (今天学到了什么?)
  • 这一工作流的优点是?

从这样的一个转变里,我认识到「时间管理」其实是个伪命题: 我们不应该为了「管理时间」而「管理时间」。 我们首先要管理的是我们的「目标」。 如果我们对自己的「目标」很清晰,而且有足够的「激励」想要完成这个「目标」,那么我们自然会安排「时间」完成它。

而且,这个工作流能帮我更好地认识我的「目标」。 如果一个待办事项被列为我的「目标」,而我却拖延了好几个周期没有完成它,那么说明它可能对我来说并不重要,那么我会果断地删掉它,专注在更重要的事情上。 如果我依然觉得它很重要,那么我要思考的是「为什么没有完成它」,怎么样「激励」自己去花更多的时间或者尝试不同的方式完成它。

  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本

The Goal: A Process of Ongoing Improvement

这本书可能和时间管理并不直接相关,但是它提出的 Theory of Constraint 却是影响我的「以目标为中心」的工作流最大的理论。

首先,明确你的目标;然后,找出限制你达到目标的瓶颈,持续改进它。


Yiming 是一位非常高产的 blogger,他曾经写过自己关于 GTD 的感悟:My GTD Workflow (2019 ver.)Fault-Tolerant GTD%20by%20Yiming)。上面的分享也是他多年优化之后的理念和实践。昨天有人在群里问,如何打造自己的电子阅读工作流,不少同学分享了自己的实践。每一个人的方式都不同,时间管理也是如此,每一个的方案/理念可能都完全不一样。所以我们做这个分享的目的也是如此,希望这些分享能够带给大家点滴启发,最终帮助大家更加合理高效地使用自己的时间。

如果你也想成为更高效的人,欢迎加入我们的 TG 群
也欢迎订阅我们的 TG 频道

如果你想分享自己的时间管理心得,请回答下面几个问题,并邮件至 post (2) acacess.com,我们编辑后会发布。

  • 请简单介绍一下自己?目前最让你骄傲的成就是?
  • 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就?
  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?
  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?
  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?
  • 坚持这一工作流多久了?
  • 这一工作流的优点是?
  • 目前在时间管理中最大的痛点是?
  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?
  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本
  • 能否推荐一个朋友来介绍 ta 的时间管理心得?

所有的历史访谈都在这里