在进入职场时，我们或多或少会遇到这些困境：
- 领导让做一个漂亮的 PPT ，可是自己总是效率低、审美不过关。
- 经手了很多材料，需要的时候，总是找不到。
- 开会一小时，通过录音整理会议记录却要三个小时。
- 走在回家路上，领导突然让发一个文档给他，可是它存在公司的电脑里。
这些问题，表面上看都很棘手，但实际只要通过特定的工具和习惯，便可以迎刃而解。今天介绍 10 款神器，并穿插一些常用的好习惯，希望能帮助大家完成职场的平稳过渡。
01 印象笔记
适用平台：iOS、安卓、Windows、macOS、微信小程序
我喜欢将印象笔记定义为个人的知识库：
· 看到的好文章，保存在里面。
· 常用的一些信息（比如收件地址、通讯录、领导发言），一并收纳其中。
· 日常的工作复盘，在里面进行。
等需要的时候，通过搜索，便可以得到。在具体使用时，强烈推荐三个杀手级功能：
模板功能。
这是印象笔记的一个杀器。比如我们想做一个会议纪要，不知道该怎么组织内容，那可以在模板库里找到参考，然后直接使用。
剪藏功能。
我们可以在浏览器上安装「剪藏」的插件，这样网页阅读时，可以整理上面的精华内容。
思维导图。
建了很多笔记后，我们可以全选，然后做成目录。不过个人更喜欢将它们做成思维导图的模样，这样后期要查找时，便能马上定位。
02 扫描宝
适用平台：iOS
扫描宝是印象笔记推出的一款扫描软件，它的优势是：能将扫描后的文件一键同步到印象笔记。
这里想给大家一个建议：接手的任何重要文件，请一定要扫描备份！万一某天找不到纸质版了，还有最后一根稻草。
类似的软件还有：全能扫描王，Scanner Pro 等。
03 iSlide
适用平台：Windows、macOS、微信小程序
在做 PPT 时，我们常见的困境是：时间不够，要求很多。所以，比较简洁的方法是：找到好看的模板，然后快速套用。我在每次授课时，都会推荐一个 PPT 插件：iSlide 。
原因有三：
· 内置大量优质模板。是的，自我认为也是有一定审美要求的人，不得不承认 iSlide 的模板确实漂亮实用。
· PPT 元素一应俱全。除了模板，它还提供了图表、配色方案、图标、高清图片、插图以供选择，这极大地丰富了我们的设计空间。
· 操作使用方便。无论是 Windows 还是 macOS 平台，只要安装好，一键便能导入对应的元素或模板。
04 彩云小译
适用平台：网页版、iOS、Android
这是一个翻译软件，支持翻译文字、图片、语音和网页。很多职业都需要查看外文文献或网页，但常用的翻译软件有一个问题：直接给到翻译结果。
而彩云小译的好处是，提供中英文对照页面，这样当我们遇到有些不准确的解答后，可以参考原始文字。
在网页端，它还提供另一个功能：翻译文档。是的，只要上传原始的英文文件，它便可以翻译为中英对照文档。
05 iMark · 我的标记
适用平台：iOS
这是一款标注应用，箭头、文字、线框、画笔、正方形、圆形、放大镜、马赛克等功能一应俱全，关键还免费。比如组织一场会议，要告诉领导场地路线，便可以在这里面标注。
06 讯飞听见
适用平台：iOS、Android、网页
在做会议纪要时，如果有录音，可以上传到讯飞听见里，然后等一会时间，便可导出为文字。根据实际测试，如果声音清晰，正确率在 90% 左右，这可以极大地减小整理所需要的时间。
07 幕布
适用平台：iOS、Android、Windows、macOS
这是一款大纲笔记软件，桌面版界面如下图：
对新人来说，有三类重要的使用场景：
第一，整理框架，梳理思路。
这个没话说，比如写报告，借助它能快速提炼想法，并延展出后续的脉络。
第二，快速笔记，浓缩重点。
对于听演讲或做阅读笔记，可以快速地记录要点。
第三，转换导图，呈现清晰。
它还支持一键转换为思维导图，方便用来与他人沟通。
08 潮汐
适用平台：iOS、Android、微信小程序
潮汐是一个白噪音软件，内置了多款让人安静的声音。
我们可以用它来实践番茄工作法：
- 将声音时长设置为 25 分钟。
- 播放白噪音后全神贯注于工作中。
- 到点后休息 5 分钟。
- 完成四次后休息 30 分钟。
当然，个人更喜欢的是其中的「冥想」，中午趴在工位上休息时，一般是播放着它，整个人都安静下来。
09 坚果云
适用平台：iOS、Android、macOS、Windows
这是一款网盘工具。我会将常用的文件都放在同步盘里，这样随时随地，他人需要什么，都能马上找到。
之所以会选择它，主要原因是速度快和安全性高。速度层面，我有两台电脑，一般是 Mac 上放入同步盘一份材料，Windows 上马上就更新完成。安全性层面，「少数派」之前有过分析：
参考国外著名的非商业机构 Qualys SSL Labs 对采用 SSL 加密传输数据的网站作出的评估，坚果云获得了 A 评级，Dropbox 获得了 A+ 评级，而百度云仅为 C 评级，坚果云的安全性值得肯定。
毕竟企业层面的资料，万一泄露，确实承担不起这个责任。
10 白描
适用平台：iOS、Android、微信小程序、网页
这是一款扫描图片并识别为文字的 App，识别准确率非常高！
最近它还上线了网页版，在里面，可以实现：图片文字提取、电子表格识别、扫描 PDF 转文字。
好了，我们做个小结：
1. 印象笔记：个人知识库。
2. 扫描宝：扫描重要文件。
3. iSlide：PPT 制作神器。
4. 彩云小译：翻译为中英文对照结果。
5. iMark·我的标记：标注图片。
6. 讯飞听见：录音转文字。
7. 幕布：大纲笔记。
8. 潮汐：白噪音，可用于番茄工作法辅助。
9. 坚果云：网盘工具。
10. 白描：图片文字提取。
希望能帮大家提升效率，将时间用在更重要的事情上。
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