Albus 是一位在读博士生，过去的两年里，她尝试了不知道多少种方法和 app，不知道 restart 了多少回她的 GTD 系统，她将分享她的经历和心得。
我还在努力挣扎博士毕业。虽然如此，我觉得这两年的探索还是让我成长了很多，大多数时间很清楚自己需要干什么。另外体会到了时间管理其实不是一个技术问题，其实更是一个心理问题。
- 目前在时间管理中最大的痛点是？
不得不说我的工作性质就是拖延和计划性弱的丰厚土壤，我需要对抗的挑战主要有：
工作时间过于灵活：作为一个博士生，外加我的导师资历比较老不太管我，所以我的生活缺乏规律性: 不仅是不需要朝九晚五，甚至不需要每天都去实验室。外加我住的地方又比较远，通勤的话每天加起来很容易就接近 2 小时，所以我也经常尽可能的在家工作节约时间。
多任务：作为一个参与课题比较多的博士生，我面临着多任务的局面。多个项目要同时推进，怎么合理安排时间就非常重要。很「不幸」的是，我又是一个有很多爱好的人：弹钢琴，画画，做手帐，写字，无一不需要花费时间。
没有死线：科研无止境。不像工作中的许多项目有明确的时间节点，科研的大多数时间是探索式的，除了「发表这篇文章」，「博士毕业」之类的非常模糊的死线以外，大多数时候并没有悬在头上的死线。这也导致了很容易在没有规划的情况下浪费时间和拖延。
- 请简单介绍一下你的时间管理工作流？
我希望时间管理可以帮助我达成的目标是：
保证目标的完成
不负人生时间管理在「保证目标的完成上」是有效的
完成目标有三大阻碍：拖延，任务过于复杂规划不力和工作中面对的各种诱惑。经过实践我觉得时间管理在对抗这三大阻碍上是有效的，也就可以帮助我完成目标。
时间管理在追求「不负人生」上是无效的
然而经过实践，我发现时间管理是无法解决「不负人生」这一诉求的。其根源在于「不负人生」这一追求本身就有问题。
我是一个特别容易自责的人，白天如果效率很低的话，睡前就会花很多的时间责备自己不珍惜时间，做了太多无意义的事情，工作进度缓慢等等。甚至有时候在效率已经蛮不错的情况下，苛责自己本还可以做更多的事情。这是我追求「不负人生」的底层原因。
但人的精力是有限的，一个人很难保证每天每个时刻都无比高效。科学研究发现，一个人每天能高效沉浸在脑力劳动的时间大概就在 4 小时左右。
就算有一天从早到晚都非常高效，这样的日子也没法持续太久。我觉得我的极限大概就是连续三天高强度工作 6 小时，第四天必然得「报复性颓废」一下。更不用说生活中真是充满各种「惊喜」和「惊吓」，很多时候都是「计划赶不上变化」。一个完全死板的计划几乎很少是行得通的。
通过实践我越来越意识到，其实这不是时间管理的问题，这是一个需要克服的心理障碍。「不负人生」背后隐藏着我的完美主义倾向。虽然完美主义在很多时候可以帮助我让我充满斗志，不断进步，但也无形中给我套上了枷锁，让我很难对自己满意，进而产生挫败心理，影响我的睡眠等等。所以解决这个问题其实需要的是消解对这个追求的需要。
- 你的时间管理工作流需要哪些工具？
我现在还在使用的总体上比较有用的工具是：
手帐：从去年开始做手帐，最初只是非常简单的每日 todo list，外加时间块式的计划（几点到几点做什么），到今年开始尝试 bullet journal，虽然还是会「空窗」但是总体坚持情况不错。尤其是今年开始 bullet journal，我采取了自己画版式的方式，既可以画画，又可以规划自己的生活，一箭双雕。而且自己画画还是蛮花时间的，所以也不忍心自己辛辛苦苦画的本子空着不用，所以开年第一个月坚持的效果不是一般的好。
Plan vs Reality：也是在一月，我开始尝试一种 Plan vs Reality 的模式，这是我在 《深度工作》这本书里读到的。每天早上规划出今天每个时间段要做的事情（包括休息一类，类似于一个你心目中的 perfect day），然后随着一天时间过去，不断更新真实的每个时间段在做的事情。这个方法不仅有一般时间块计划的好处——即减少不知道该做什么的情况，另外一个好处是培养我接受计划是会不断变化的现实，从而可以帮助我克服完美主义倾向。
Forest 和 Timing：这是两个我用于抵抗诱惑的 app。Forest 大家应该都很熟悉了，我现在是在不工作的时候也经常把 Forest 开着，减少手机使用，减少各种「刷刷刷」。Timing 是一个有那么一些「花哨」的软件，但是经过一些努力可以在上面找到一些志同道合的伙伴，看着他们每天学习进步会觉得非常受到激励。另外这个 app 有直播学习功能，可以和志同道合的小伙伴一起努力，但因为我学习的时候一般都开着 Forest 所以没尝试过。
Study with Me 视频：我有很多朋友都很困惑为什么你会喜欢看那种学习视频，不就是一个人坐在那里要不写字要不打电脑么？哈哈哈，但这种陪伴的感觉的确非常能激励我。尤其是我经常在家工作，有一个视频里在学习的人也会减少这种孤独感，从而辅助目标的完成。我喜欢的 Study with Me UP 主有：
Ruby Granger：一个在 University of Exeter 读英国文学的学生。真的是就是真实的「格兰杰」，学霸到圣诞都能学 14 个小时那种。而且她的视频特别清新可爱，看的时候也让人心情放松。
TheStrive Studies：纯 study with me Youtuber。有各种场景的 study with me，深夜、图书馆等等，很多还是有 Pomodoro 计时的，实用性很强。
Junn 杰俊：一个在做英文培训的小哥。Junn 的声音很好听，人也很有意思，除了长的 study with me 视频以外主要是发日常 vlog。时间记录：虽然在失败工具合集里我提到了时间记录，但是我还没有完全放弃！如前所述，我觉得很大一部分时间花费记录没有进行下去的原因是操作过于复杂。在我看了一个NFC 进行时间记录的视频以后，我觉得这可能是一个转机。在解决记什么的问题上，我只把我记录的类型分成了有限的几块（包括学习、工作、兴趣、日常、运动、拖延、娱乐、休息），多任务时我选择最高效的那个类型进行记录。
冥想：虽然看起来和时间管理毫无关系，但是冥想有助于我清理大脑中的纷繁思绪，减少对自己的苛责，采用更「当下」的生活态度，进而提高效率。我使用的 app 是 Simple Habit。这个 app 提供了很多种冥想的场景，比如 focus（专注），anxiety（焦虑），sleep（睡眠）等等，另外还有一个 on the go 模块，可以根据自己当下的状态和拥有的时间安排冥想。我最喜欢的是通勤的时候打开 simple habit，选择 commute（通勤），既是一种放松，通勤路上也不会那么难熬。
- 理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？
这一年多来在试过了各种工具之后，最终我发现时间管理的核心其实并不在工具，而是在心理。
健康是一切的基础：去年一年我的身体也不太好，经历了两次手术，深刻体会到了健康是一切的基础。吃健康的食物，保持充足的睡眠，培养运动的习惯，不要久坐，不要摄入过量的咖啡因，虽然看起来和时间管理相距甚远，却是一切的基础。
真正认识到时间的珍贵：不过也是因为身体的问题，我才真正体会到了什么叫做「时间就是金钱」。很多人知道这句话但是真正把时间当金钱看待的人少之又少。真正意识到时间的珍贵会更容易抵挡住诱惑，更具有计划性。
放过自己，不要过于完美主义：没有一个人可以每天都把时间精确规划到每一秒并严格按照计划执行，也没有人可以当工作机器，而且最重要的是当工作机器也并不是我希望过得人生。人生不仅仅在于完成一个又一个的目标，有时候 kill time 也是很令人开心的。俗话说「劳逸结合」，合理的 kill time 还有助于自己精力的恢复，从而更好地投入到工作之中。
学会放弃：人的精力有限，我有一个网友说的好：「看书多了画画就少，画画多了弹琴就少」。知道自己当下最重要的事，并根据此果断放弃掉一些暂时不太重要的事情是一个非常重要的技能。有时候的确会有一种我想做的事情太多了时间太不够用的感觉，这时就要想想是不是有些事情可以放到以后再做呢？
不要让工具成为负担：工具是用来帮助我的，要做工具的主人而不是工具的奴隶。一天没有好好的用时间管理工具并没有什么关系，第二天接着用就是了，缺一天的记录或数据的确很遗憾，但如果因此就渐渐放弃使用只会更遗憾。
—
也许很多博士生都有类似的困惑，为啥总有干不完的活？为啥自己总是那么拖延？为啥这么多的时间管理方法都不凑效？Albus 尝试了各种方式之后，最终找到了适合自己的方式，同时也感悟到时间管理的核心并不在于工具，而在于管理自己的心理：
- 健康是一切的基础
TMS Interview 019 CN
Albus 是一位在读博士生，过去的两年里，她尝试了不知道多少种方法和 app，不知道 restart 了多少回她的 GTD 系统，她将分享她的经历和心得。
我还在努力挣扎博士毕业。虽然如此，我觉得这两年的探索还是让我成长了很多，大多数时间很清楚自己需要干什么。另外体会到了时间管理其实不是一个技术问题，其实更是一个心理问题。
- 目前在时间管理中最大的痛点是？
不得不说我的工作性质就是拖延和计划性弱的丰厚土壤，我需要对抗的挑战主要有：
工作时间过于灵活：作为一个博士生，外加我的导师资历比较老不太管我，所以我的生活缺乏规律性: 不仅是不需要朝九晚五，甚至不需要每天都去实验室。外加我住的地方又比较远，通勤的话每天加起来很容易就接近 2 小时，所以我也经常尽可能的在家工作节约时间。
多任务：作为一个参与课题比较多的博士生，我面临着多任务的局面。多个项目要同时推进，怎么合理安排时间就非常重要。很「不幸」的是，我又是一个有很多爱好的人：弹钢琴，画画，做手帐，写字，无一不需要花费时间。
没有死线：科研无止境。不像工作中的许多项目有明确的时间节点，科研的大多数时间是探索式的，除了「发表这篇文章」，「博士毕业」之类的非常模糊的死线以外，大多数时候并没有悬在头上的死线。这也导致了很容易在没有规划的情况下浪费时间和拖延。
- 请简单介绍一下你的时间管理工作流？
我希望时间管理可以帮助我达成的目标是：
保证目标的完成
不负人生时间管理在「保证目标的完成上」是有效的
完成目标有三大阻碍：拖延，任务过于复杂规划不力和工作中面对的各种诱惑。经过实践我觉得时间管理在对抗这三大阻碍上是有效的，也就可以帮助我完成目标。
时间管理在追求「不负人生」上是无效的
然而经过实践，我发现时间管理是无法解决「不负人生」这一诉求的。其根源在于「不负人生」这一追求本身就有问题。
我是一个特别容易自责的人，白天如果效率很低的话，睡前就会花很多的时间责备自己不珍惜时间，做了太多无意义的事情，工作进度缓慢等等。甚至有时候在效率已经蛮不错的情况下，苛责自己本还可以做更多的事情。这是我追求「不负人生」的底层原因。
但人的精力是有限的，一个人很难保证每天每个时刻都无比高效。科学研究发现，一个人每天能高效沉浸在脑力劳动的时间大概就在 4 小时左右。
就算有一天从早到晚都非常高效，这样的日子也没法持续太久。我觉得我的极限大概就是连续三天高强度工作 6 小时，第四天必然得「报复性颓废」一下。更不用说生活中真是充满各种「惊喜」和「惊吓」，很多时候都是「计划赶不上变化」。一个完全死板的计划几乎很少是行得通的。
通过实践我越来越意识到，其实这不是时间管理的问题，这是一个需要克服的心理障碍。「不负人生」背后隐藏着我的完美主义倾向。虽然完美主义在很多时候可以帮助我让我充满斗志，不断进步，但也无形中给我套上了枷锁，让我很难对自己满意，进而产生挫败心理，影响我的睡眠等等。所以解决这个问题其实需要的是消解对这个追求的需要。
- 你的时间管理工作流需要哪些工具？
我现在还在使用的总体上比较有用的工具是：
手帐：从去年开始做手帐，最初只是非常简单的每日 todo list，外加时间块式的计划（几点到几点做什么），到今年开始尝试 bullet journal，虽然还是会「空窗」但是总体坚持情况不错。尤其是今年开始 bullet journal，我采取了自己画版式的方式，既可以画画，又可以规划自己的生活，一箭双雕。而且自己画画还是蛮花时间的，所以也不忍心自己辛辛苦苦画的本子空着不用，所以开年第一个月坚持的效果不是一般的好。
Plan vs Reality：也是在一月，我开始尝试一种 Plan vs Reality 的模式，这是我在 《深度工作》这本书里读到的。每天早上规划出今天每个时间段要做的事情（包括休息一类，类似于一个你心目中的 perfect day），然后随着一天时间过去，不断更新真实的每个时间段在做的事情。这个方法不仅有一般时间块计划的好处——即减少不知道该做什么的情况，另外一个好处是培养我接受计划是会不断变化的现实，从而可以帮助我克服完美主义倾向。
Forest 和 Timing：这是两个我用于抵抗诱惑的 app。Forest 大家应该都很熟悉了，我现在是在不工作的时候也经常把 Forest 开着，减少手机使用，减少各种「刷刷刷」。Timing 是一个有那么一些「花哨」的软件，但是经过一些努力可以在上面找到一些志同道合的伙伴，看着他们每天学习进步会觉得非常受到激励。另外这个 app 有直播学习功能，可以和志同道合的小伙伴一起努力，但因为我学习的时候一般都开着 Forest 所以没尝试过。
Study with Me 视频：我有很多朋友都很困惑为什么你会喜欢看那种学习视频，不就是一个人坐在那里要不写字要不打电脑么？哈哈哈，但这种陪伴的感觉的确非常能激励我。尤其是我经常在家工作，有一个视频里在学习的人也会减少这种孤独感，从而辅助目标的完成。我喜欢的 Study with Me UP 主有：
Ruby Granger：一个在 University of Exeter 读英国文学的学生。真的是就是真实的「格兰杰」，学霸到圣诞都能学 14 个小时那种。而且她的视频特别清新可爱，看的时候也让人心情放松。
TheStrive Studies：纯 study with me Youtuber。有各种场景的 study with me，深夜、图书馆等等，很多还是有 Pomodoro 计时的，实用性很强。
Junn 杰俊：一个在做英文培训的小哥。Junn 的声音很好听，人也很有意思，除了长的 study with me 视频以外主要是发日常 vlog。时间记录：虽然在失败工具合集里我提到了时间记录，但是我还没有完全放弃！如前所述，我觉得很大一部分时间花费记录没有进行下去的原因是操作过于复杂。在我看了一个NFC 进行时间记录的视频以后，我觉得这可能是一个转机。在解决记什么的问题上，我只把我记录的类型分成了有限的几块（包括学习、工作、兴趣、日常、运动、拖延、娱乐、休息），多任务时我选择最高效的那个类型进行记录。
冥想：虽然看起来和时间管理毫无关系，但是冥想有助于我清理大脑中的纷繁思绪，减少对自己的苛责，采用更「当下」的生活态度，进而提高效率。我使用的 app 是 Simple Habit。这个 app 提供了很多种冥想的场景，比如 focus（专注），anxiety（焦虑），sleep（睡眠）等等，另外还有一个 on the go 模块，可以根据自己当下的状态和拥有的时间安排冥想。我最喜欢的是通勤的时候打开 simple habit，选择 commute（通勤），既是一种放松，通勤路上也不会那么难熬。
- 理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？
这一年多来在试过了各种工具之后，最终我发现时间管理的核心其实并不在工具，而是在心理。
健康是一切的基础：去年一年我的身体也不太好，经历了两次手术，深刻体会到了健康是一切的基础。吃健康的食物，保持充足的睡眠，培养运动的习惯，不要久坐，不要摄入过量的咖啡因，虽然看起来和时间管理相距甚远，却是一切的基础。
真正认识到时间的珍贵：不过也是因为身体的问题，我才真正体会到了什么叫做「时间就是金钱」。很多人知道这句话但是真正把时间当金钱看待的人少之又少。真正意识到时间的珍贵会更容易抵挡住诱惑，更具有计划性。
放过自己，不要过于完美主义：没有一个人可以每天都把时间精确规划到每一秒并严格按照计划执行，也没有人可以当工作机器，而且最重要的是当工作机器也并不是我希望过得人生。人生不仅仅在于完成一个又一个的目标，有时候 kill time 也是很令人开心的。俗话说「劳逸结合」，合理的 kill time 还有助于自己精力的恢复，从而更好地投入到工作之中。
学会放弃：人的精力有限，我有一个网友说的好：「看书多了画画就少，画画多了弹琴就少」。知道自己当下最重要的事，并根据此果断放弃掉一些暂时不太重要的事情是一个非常重要的技能。有时候的确会有一种我想做的事情太多了时间太不够用的感觉，这时就要想想是不是有些事情可以放到以后再做呢？
不要让工具成为负担：工具是用来帮助我的，要做工具的主人而不是工具的奴隶。一天没有好好的用时间管理工具并没有什么关系，第二天接着用就是了，缺一天的记录或数据的确很遗憾，但如果因此就渐渐放弃使用只会更遗憾。
—
也许很多博士生都有类似的困惑，为啥总有干不完的活？为啥自己总是那么拖延？为啥这么多的时间管理方法都不凑效？Albus 尝试了各种方式之后，最终找到了适合自己的方式，同时也感悟到时间管理的核心并不在于工具，而在于管理自己的心理：
- 健康是一切的基础
- 真正认识到时间的珍贵
- 放过自己，不要过于完美主义
- 学会放弃
- 不要让工具成为负担
如果你也不断地在挣扎，或许可以参考她的方式，摸索出适合自己的时间管理哲学。
这篇访谈是在 Albus 之前的文章上编辑的，经她本人授权。
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首发于 Acacess
题图源自 Unsplash
