S小姐作为一个资金为$1000加币的高中毕业生,在加拿大温哥华全工全读5年本科毕业,到30岁之后实现财富自由。
- 你的时间管理工作流适用于什么场景?
管理自己的梦想,了解自己,过更清醒的人生。
- 你的时间管理工作流需要哪些工具?
日历 + post-it
日历:
我在职场上的时间管理一直是极度透明的,我的日历, 是完完全全的透明公开,哪15分钟干什么都写的清清楚楚且分享给全公司的人。我非常了解我每周哪些活动是重复性的,会提前输入为每周固定日期时间重复,截止日期也会录入进去。这个工作方法我推荐给了很多人,但是很少有人会用。
优点:你所有工作职能和做事都是公开的。不管你想要什么资源,提出什么要求,你都有精确到每15分钟的过去3个月的工作记录,因此你可以提出更准确的需求。
缺点:透明意味着你根本无法偷偷2天不干活,或者不跟同事/老板沟通就自由摸鱼。透明也意味着你犯错,别人会很快发现,如果经常犯错,可能会导致容易成为公司被人攻击的目标。
post-it:
每天打开日历, 就以最佳效率按照日历记录的一件一件做。但是在职场刚开始/在公司职能还没有那么明确的时候,也许公司任何人都会给你一些杂事做。我会安排杂事用黄色的 post-it 贴在电脑的周围,做什么-谁让我做,截止时间,把杂事贴过去,这个是独立于我本职工作以外的,但是公司运营需要的事情。
优点:如果有人溜达到你桌子旁边,在他开口想让你今天下班前去一趟邮局30分钟邮寄公司重要文件之前,先看一眼你的日历,再看一眼你电脑边的post it,再决定是否让你去做这个事情。基本上如果工作流是这样的情况下,来找你,打乱你工作安排的人,你只需要满脸笑容的说,好的我立刻去办就可以了。因为这个人认为他让你去做的事情的优先级高于你日历上的本职工作以及你电脑上贴的杂事,并且他有资格过来交代你并在公司所有人里选择你,让你去做这个,那么他已经思考过公司效率和公司效益了,你已经不需要思考了,就可以毫不怀疑的立刻去执行。这让我心情非常舒畅,不会活着糊涂中,因为我知道我做的事情都是经过,全面,准确的考虑,我应该做的。至于为什么,我以后可以慢慢了解和理解。
- 请简单介绍一下你的时间管理工作流?
Principles > Strategies > Time management
30岁之前的职场生涯的时间管理:get to know myself
我觉得给了我很大正面影响的是我的父母,他们是农业方向的,所以他们对于因为今天所做的事情而拿到结果和回报在5~7年以后,是非常习以为常,非常舒适的。我在做目标规划的时候,从来不做1年规划,我都会看至少5年,然后以我当年的那个认知和我能获得的资源,想我5年后希望达到的一个效果。然后倒推3年,1年,1季度,1个月。这个和记事本圆梦计划非常相似,是在一个非常长的时间轴上反推做当下的计划的。
我在做目标规划的时候,从来不做1年规划,我都会看至少5年,然后以我当年的那个认知和我能获得的资源,想我5年后希望达到的一个效果。然后倒推3年,1年,1季度,1个月。这个和记事本圆梦计划非常相似,是在一个非常长的时间轴上反推做当下的计划的。
这个管理时间的方法会让你能够专注于实现梦想,而不是专注于实现本月最佳KPI,专注于的是你自己的个人梦想,也不需要你有多么的有效率.
关于效率:我是使用的记录法,我会知道我今天应该做哪些事情,我才能够完成我5年后的梦想,我需要把这些事情做完,如果做不完,我也不会生气和气馁,我就会第二天接着做,所以我是很舒服的,不是每天都生活在一个挑战自我,胜利和失败这样上上下下的一个情绪波动里。我只是非常诚实地记录下来自己的生活。
比方说,我知道我做每一件事情需要多少分钟,尤其是工作上,当雇主问我,你做这个需要多久?我心里一般都会浮现出一个非常准确的数字,这个是建立在我对过去的每个工作和完成时间有清晰的记录和理解的基础上的 (这个也告诉我们,实际上我们做的大部分工作都是高度重复性的,因为可计算完成时间的话,就说明和过去是高度重复的),所以我会给老板报上一个非常准确的数字。合作就很顺畅。可能因为是在海外的原因,我并没有经历过因为我对我的工作有特别准确的估值,而导致我的工作量上升,我还是准点下班的,但是我会迅速的在短时间内建立起和雇主以及同事的信任感,而获得奖金或者职位的升值。
我觉得我的30岁以前的职场时间管理,就是一个认识自我的过程,因为这个过程只服务于我,所以我一直做的很开心,无压力,孜孜不倦的记录自己,在记录中也从不撒谎美化,也从不因为记录而责备自己。有的时候我去旅行2周,一点都没记录,我就会写上大大的Happy在记事本上。
30岁之后的时间管理:can only do this much
我觉得时间管理是术,而更重要的是道。你做什么,为什么做,你追逐什么梦想,为什么追逐,这些都应该在30岁之后想明白。我个人认为,在错误的道路上,疯狂地使用时间管理跑得比同龄人都好都准都快,也并不是什么好事。最终还是会陷入焦虑。
选择正确的道路,比什么都重要,而且30岁之后,你可以选择的道路会变得特别多,之前我18岁的时候,我觉得我没的可选,就只能读完本科再说,刚入职场的时候也觉得没的可选,找到工作,把工作做好,保持收入增长,保持职位和职业素养提高。但是30岁之后,你就会有很多很多的选择,起码你会面临,是在原有的道路上继续走下去,还是换一个赛道。
所以我现在对于时间管理非常佛系,我的记录也发生了变化。
我现在每天基本上只做一件事,这件事对我的职业和生活至关重要,做好这20%,剩下的80%可做可不做,我有的时候心情好就会做,心情不好就直接不做了。抓重点是我现在花最大精力去分析的事。我最难过的不是没有度过productive的一天,而是抓错了重点的一天。
我是不太赞同人就如同产品,3个月就可以成为完全不一样的人的这样的观念。我觉得人是需要滋养,慢慢生长的。我不认为每天迭代自己,每天都要的不一样,让自己的欲望和需求不停膨胀是一个健康的生活形态。人是应该有坚定的一套原则的,每天的决策都服务于这一套原则,在这一套原则的指导下,你有自己的梦想,在自己的梦想的指导下,有10年计划,5年计划,有当下短暂的妥协和蛰伏。
- 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本
30岁之前:记事本圆梦计划
30岁之后:原则
最早认识 S小姐还是读到她写的几篇极简主义的帖子。和其他帖子不一样的是,S小姐不仅详细谈了自己如何极简,更介绍了自己为何极简。当我们邀请 S小姐分享她的时间管理经验时,她也非常详尽地介绍了自己如何管理时间,和为何如此管理时间。这恐怕也是和之前分享的最大不同之处。
巧合的是,我们之前在群里问大家更希望看到什么样的内容,大家的反应是最想看到时间管理的方法论。我们会在这方面作出更多努力。
首发于 Acacess
题图源自 Unsplash
