在碎片奔涌的信息时代,线上笔记协作工具的产生迅速成为了当前最受关注的应用热潮。尽管有无数成功的先例,后起之秀仍旧想借助更流畅的体验和更全面的服务在众好评工具中占据一席之地。在这其中,近期刚上架的 Craft 从需求出发认准了效率玩家的不同工作场景,想要打造出一个强协作的笔记应用。

作为一个本地应用,除了保有个人资料库最基本的材料收集、整理和输出的完整功能,还通过丰富样式的模块插入和立即同步的在线文档,做到了团队高效的线上协作。不仅如此,Craft 还能在流畅的多设备切换时保证干净清爽的布局,实现排版独立于设备的效果,拓展了办公场景的可能性,帮助用户创造操作简单但页面精美的个人主页。

五脏俱全的基础功能

Craft 本身是一套性能完整的个人文档应用。

编辑时,常用数学格式可以被快捷识别,比如时间、单位、汇率和随机数,常用动作可以用 / 唤起。Craft 使用了目前编辑效率极强的模块化文本,并且同样支持使用富文本或 Markdown 等其它语言格式,也可以使用键盘快捷命令。

文档支持深色模式,支持全文语法检查,也支持本次打开的持续撤回操作。同时,Craft 支持 backlink ,方便用户在段落、页面和文件之间建立联系,只需要使用 @ 或是常用的 [[ 就能够自动生成,而被链接的文件底部也会相应地出现一系列名称内链。

整理笔记时,Craft 支持多工作区的建立,方便区分不同团队的项目。无论是在个人空间还是在公共空间内,文档都由文件夹归类,并标明文件数量,清晰展现了可利用信息的分布情况。从工作区到内部各层级都设置了数据共用户统筹,包括文件数、模块数、页数、字数和阅读时间。支持全局搜索,即使目标搜索对象在更高的层级。也支持在任一文件中迅速打开其他文件。这些细节都从最微不足道又举足轻重的地方为用户创造了一种流畅的写作体验。

导出时,支持 pdf 或链接等多种导出格式。

尽管如此,一款只有基础功能的笔记应用实在不足以成为我们尝试新玩具的理由,而 Craft 的野心也并不止于此。

因地制宜的应用布局

对于任何线上笔记工具而言,信息可视化是其重若丘山的任务,因此界面结构通常是用户权衡使用与否的因素之一。不同于纸质笔记受制于载体形式,导致信息之间的逻辑关系减弱,线上笔记以其丰富的组织形式将不同文件重新排列归类,再加上多样化的展示方法,使得流程化信息输入输出的过程极大地提高了文件的利用率,减少用户的无用功。

Craft 支持 Mac 和 iOS 间的设备切换。针对不同的设备,他们设计了不同的交互界面,使得根据设备进行的习惯操作更加人性化。比如,Craft 引以为傲的文本多样式(见下),在不同的设备上就有不同的唤起行为:

  • 在 Mac 上,由习惯的双指按下触控板打开模块(block)的菜单;
  • 在 iPad 上,则是由触摸模块滑左或滑右的动作引出。

再比如,对于模块的评论,在 Mac 设置为向左滑动呼出边栏,而在 iPad 上则是一张悬挂卡片。为了使同一界面在不同设备间都能保持规整的布局,Craft 将 Bullet list 只允许 5 级,使得能够填满 Mac 横向屏幕的文档不至于在切换到竖屏的 iPhone 上时变得一团糟。

由于关注多设备的适应性,尤其是 iPadOS 上的应用多开特性,模块不再局限于同一文档内,而可以通过 Drag and Drop 的动作自由穿梭在不同文档中,只要将其从原有文档拖动到目标文档即可。这样一来,从资料搜集到组织成文就可以保持在同一应用内,促成文本编辑的流程化工作。

不同文档间的模块移动

不仅如此,Craft 还注重文本片段之间的整理(organize)和组织,即使是临时记录的零散想法,也可以在整理时任意选中组织成片段,并引入下一层。

这种文本内容的重新组织对于会议实录后的整理报告有很大的帮助。除了直接点击平板屏幕以外,选中模块后使用键盘上的 / 也可以迅速唤出命令菜单。

Craft 文本结构调整:重组和拆分

由于注重会议记录的使用场景,或者说注重有目的的文本编辑场景,Craft 使用了丰富的文本样式(style)来帮助我们消化文本和传递信息。基础样式件件不落:粗体、斜体、段落以及行内高亮一应俱全。其中,由于高亮样式使用了饱和度相对低的色彩,同时将感知明度接近的归为一组,模块的配色给用户提供了平和舒服的感觉。

在常用样式以外,Craft 添加了独特的 Focus 模式和卡片模式,来表示值得关注的模块。显然,它们可以被用于标注宗旨、主题、结论等重要的概括性文段,以帮助我们快速抓住长文章的重点。在单独编辑模块之上,还能够直接调整全局字体和交互背景色,为长文章长时间的编辑提供了便利。

Craft 内丰富的样式

在文本样式外,模块的内容也丰富多彩,支持导入图片、视频和文件(尤指 PDF 文件),以及其他代码板块。图片可以直接从图库或 Unsplash 上导入,极大丰富了原本单调的纯文本内容。

除了显性的样式外,文章也可以不断添加深度(字面意义),通过将模块转换成页面或直接给它添加「内容」(content)即可,而具有其它层级的模块,则会留下一个保留下层布局的页面标志。相较于其他应用的不同之处在于,导出的 PDF 文件会根据层级组织文本,线性地下放深度,直到所有层级被穷尽为止,同时,在 PDF 文件中会置入超链接,让阅读时的跳转和返回变得非常方便。

导出的 pdf 文件中的层级显示

文档编辑结束后都会自动进行保存和同步,同步效率非常高,也不需要苛刻的网络条件。即使由于长时间未打开某设备上的 Craft 导致某些文件为同步,也能在设置中选择立即同步,时间并不会很长。除此之外,任意文件都支持备份到本地,有效实现了作为本地应用给文件管理的安全感。

备份记录中会显示历史修改

除了最常用的导出为 pdf 外,Craft 的其他导出选项也非常出色。

  • 私人链接,Craft 生成的私人链接能够直接保留应用中的所有格式,并在边栏中显示层级目录,方便快速跳转。
  • TextBundle,可以直接生成包含 .md 文档和图片的文件,摆脱了另外打包图片的困扰。
  • Deep Link,可以使用已安装的 Craft 应用直接打开和编辑。

对于团队协作需要常用的邮件选项,Craft 也支持保留全部格式的导出到邮件发送,使得整套工作流程一气呵成。

你可以在 这里 查看其中一种官方给出的个人使用模版。

对线上笔记而言,另一个至关重要的优势,就在于其云端服务可以联系多方设备以及多个用户,使其成为实现团队协作任务的得力助手。这一点,则是 Craft 得以吸引其他用户的一大亮点。

拔萃出群的团队协作

团队协作作为 Craft 的重头戏码被狠狠地标在了官方网站的醒目位置,显然,这是 Craft 开发团队重点研凿的功能。

在建立新文档前,Craft 就强调了工作区的概念,在左侧边栏中区分了个人空间和公共空间,并将两个空间的文档区分开来。左侧的工作区详情显示了该公共空间中有多少成员、文档的文件夹及其所含内容数,而右侧则显示了团队成员对文档的历史操作,中部主要区域以两种布局选择排列了所有文档,和文档内容的操作成员。这一结构对于迅速找到工作重点起了不小的作用。

Craft 主界面布局

显然,对于一项团队协作任务而言,文档中的行为对应到哪个成员,在厘清责任关系时事关重大,任何一项修改都可以影响整个任务的其他组分。可喜的是,在一个协作 Craft 文档中,每一个模块都能过对应到相应的编辑者,同时也可以通过选单在该空间成员中进行调整,使得每一项行为都具有一一对应的指向。

除了上文提到的给模块添加层级,在团队协作中,还可以对模块进行评论。这个功能类似于 Slack 中的 thread ,可以在一个板块下进行主题性讨论,而不会因为旁枝末节影响全文的固有结构。进一步地,其中的每条评论都是可以再编辑的,使用户不必产生因为疏漏而不得不重新解释说明的担心。最后参与评论的成员及评论数会显示在板块下方,这就为团队讨论进行投票统计提供了可操作空间。

针对某一评论进行编辑

尽管是个本地应用,Craft 的同步功能却做得让人惊喜。团队中的任何一项实时编辑操作,都会高亮以其名字显示,每项任务由谁执行一目了然。相对较弱地,选中板块也会进行名字高亮。这是一个非常实用的场景,想象一场在线会议,针对其中的某个板块进行进一步的演示,就可以这样使用。

团队协作时实时显示编辑作者

当然,最妙的还是多样式的模块插入。除了用户习以为常的图片和 PDF 文件外,Craft 可以插入 LaTeX 片段(Snippet),在其插入框内分为「输入」和「预览」两个标签,方便检查显示结果和输入错误。再结合其优秀的团队协作功能,这就为进行学术会议的实录和数学物理工作的在线讨论提供了极大的帮助。

Craft 中的 LaTeX Snippet

除此之外,Craft 支持插入手绘文档,而且显而易见地,它支持多成员编辑统一手绘。这对于在线会议而言,尤其是在语言表达跟不上简单的可视化图形说明时,是尤其暗室逢灯的功能。手绘模块实际上补充的是语言输入的缺陷,任何不便于添加的其他片段类型——举个例子,思维导图、项目大纲、示意图形——都可以通过这一万用模块来替代;甚至是已有的片段,比如插入 LaTeX 代码段,在公式过长不如手写方便的时候,都提供了非常多的便利。

利用前述的分享选项,团队成员可以分享任意文件或其中的部分层级与页面。分享网页后可以直接在浏览器打开,而 Craft 的 Web 端显示仍旧保持着同样水平的精致。与本地设备上的显示不同,Web 端呈现出特殊的动画效果,使得用户在查看本层内容时仍旧可以参考上一层级的有效信息,但注意力不会因此分散到页面各处。

Web 端不同的 Craft 动画和布局

你可以在 这里 查看官方给出的团队使用模版。

潜力巨大的笔记应用

与Notion比较

Notion作为一款在线笔记服务,同样可以实现团队高效协作,同时可以说是最先引起使用文本编辑模块化时尚的先锋。对于模块使用而言,它们都将传统的文章打散分段成不同模块,便于在同一文档内自由移动调整位置。但与它相比,Craft 的模块类型没有这么丰富。

  • 它没有表格模块,所以也不具有丰富的数据库呈现样式。
  • 它不支持将链接作为片段插入,所以没有很好的网页标签集成效应。

另一不同在于,Notion 是在线服务,而 Craft 是本地应用,对于信息的保存具有更强的稳定性,不会因为过于依赖网络导致可能出现文字丢失的状况。这一点对于习惯使用剪贴板导入信息的用户来说是相对更有效的。

与印象笔记比较

印象笔记作为一款用户数量显著的国内应用,在今年的更新中也包含了模块化编辑的功能。两款笔记 app 都支持模块编辑,也都是本地应用。但同样,Craft 没有这么纷繁的模块内容,因此也没有数据库的多种呈现样式(如看板模式),或是连结四海八方的智能表格。

但正是由于专注于设计个人文档和团队协作,才使得 Craft 在专一的开发目标下呈现出这样令人舒服的动画交互和无微不至的写作体验。

不足与期望

与他们比较下来,Craft 实际上是目标专一的应用。至少就目前而言,他们想要做的不是覆盖更多的场景(尽管会在未来逐步补充),而是专心做好线上文档协作,和个人文档的最佳编辑。

不得不提到的是,由于初出茅庐,Craft 仍旧有许多地方亟待完善。比如,

  • 不支持模块内(行内)使用其他代码
  • 不支持专注的打字机效果
  • 不支持整个文档文件复制或移动到其他空间

等等。有的功能因为追求不同而缺失,但有的缺陷则还在开发改进计划中。尽管如此,在和开发者交流的过程中,我发现他们传递出一种热忱的动力,对于用户反馈的功能缺失和拓展诉求,他们都及时耐心地给出答复。根据他们的回答,在未来的几周,我们还将看到更多新功能,以及旧功能的优化和改善,这个应用将会在用户和开发的共同努力下变得更加趁手。

你可以在 App Store 下载 Craft,应用支持 iOS、iPadOS、macOS 平台,免费版本支持 1000 个模块、全平台同步等功能,专业版本可解锁模块数量限制,并支持文档内搜索、更多导出选项、额外的卡片样式等功能,价格为 28 元 / 月、248 元 / 年,你可以在 这里 查看免费版和付费版的详细区别。

 

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