作为一名兼职编辑,我在 2018 年到 2020 年这段时间里终于完成了从「家里人每月给生活费」到「薪水负担生活开销」的阶段转变。但无论是生活费还是工资,随着对自己消费预计的提升,每月消费水平也是水涨船高,月底遭遇「不知道钱都花在哪里了」的情况时有发生。
这种情况让我逐渐有种资金超出控制的感受,因此引入记账工具成为了极为迫切的需求之一。
从 2018 年年初到现在,我每一天都坚持记账。坚持的过程不易,但记账应用本身的设计也很重要——如何才能让记账这个过程称得上「行云流水」,不会带来太多「刻意」的精神负担?这里就要引出这款我已经用了 500 多天的记账 App、本文想要介绍的主角钱迹了。
随开随记,养成无压力记账习惯
在看似繁琐的记账过程中,真正容易让大部分试图养成记账习惯的用户最终半途而废的,往往是记账习惯养成这个过程本身。每完成一次支付如果都能下意识想起「这笔账还没有记」,其实就算是记账习惯养成的「最终表现」了。
所以很多记账 App 也一直在思考如何将这个习惯养成阶段的体验做好,或者说在如何让用户快速记账这个问题上探索更轻量、更吸引用户的设计和交互方式:比如就消费后记账这个动作而言,大部分用户其实都需要 App 通过设计来尽可能减少记账过程中的点击和输入次数。
钱迹非常「极致」地做到了自动化工具整合,鉴于并非每个人都是精通 Android 自动化工具的专家,所以这一点我们放在后面再展开。就我的个人使用习惯来说,钱迹的桌面小部件是简化整个记账流程的关键,长期使用下来它甚至已经在我的使用习惯中形成了一套条件反射:通过点击桌面端小部件呼出记账界面,输入本次消费相关的类目、金额与备注信息,然后就可以继续记账这件事出现前的日常生活。
作为一款以「Android 独占」身份为出发点(后续已推出适配 iOS 平台的版本)的记账工具,钱迹几乎将 Android 平台上所有能够利用到的特性都投入到了「快速完成记账」这件事情上。除了我自己比较常用的桌面小部件,钱迹同时还支持应用快捷方式、快速设置开关和「秒开模式」,其中秒开模式会直接将应用启动后的界面替换为记账界面(默认情况下是主界面),完全能够做到随开随记。
在需要记录多笔消费或支出时,点击数字键盘左下角的「再记」按钮即可提交当前记录并自动进入下一笔记账的信息录入。
类目细致,全面掌控每一笔收支
在实际记账过程中,不同用户对记账类目的需求也各不相同,比如我一般是没有「烟酒」「母婴」这类消费需求的,偶尔需要购买、记录,往往也是属于「人情往来」开销范畴当中。
但无论是哪种复杂、接地气的消费场景,钱迹足够本地化的默认消费类目设计就足以为我们节省不少在类目设计上要花费的时间和精力。
尽管对我来说默认的类目几乎可以「开箱即用」,对于一些特殊的类目定制需求,钱迹也允许我们自行添加、修改。在进行类目定制的过程中,钱迹还在足够本地化的一级类目基础之上引入了一个同样允许自定义、方便用户细化记账细节的二级类目设计:比如在正常「三餐」类记账需求之外,我也想把每一餐乃至外卖和夜宵所花费的预算区分开,以便在月底的开支统计上更好地规划三餐。
直接在一级目录中将这些子项全部添加会导致类目臃肿不堪,实际上也失去了这个界面的快捷记账属性。这时我可以通过调整二级类目的方式,在三餐这个一级类目下添加更为细致的属性,记账时通过点击二级类目的方式来对消费项目进行分解。
目前钱迹对类目的细化总体而言属于兼具个性化与实操性,在日常使用过程中二级类目既能起到不错的补充作用,又不会像 Bluecoins 那样因为引入了太多层次的过滤方式(比如标签)适得其反,平添记账学习成本。
以支出和收入的两级类目为基础,钱迹还为我们提供了美观和实用性兼具的报表统计功能,记账时为每一笔消费所定义一级和二级分类,都会在整体报表统计中得到体现。
常规的收入、支出以外,我们偶尔会遇到的报销、借出和借入,钱迹也做了专门的功能用于统计。
借入、借出支持添加详细的日期、对象、金额等信息,同时会在资产管理界面中进行展示和呈现,避免遗忘;报销项目则是在记录消费时进行标注选择,标记为「报销」的支出会和普通支出进行区分,同时在侧栏导航菜单中提供专门的页面进行报销管理。
用「多账本」灵活应对阶段开销
除了生活中琐碎的记账日常,同样会让大部分用户想起记账重要性的往往还有一些伴随特殊事件而来的消费:外出旅行、人情往来、大件添置……
以我自身为例,最近生活中其实一直存在一项比较特殊的开销——针对摩托车的配件升级,包括车漆喷涂、车架组件更换、电机升级等项目。由于部分组件需要从海外购买,整车升级过程长达数月,直接将其与日常开支混合记录,会让记账内容变得臃肿且不便管理。
在处理这种周期性、日常记账之外的开销统计上,钱迹的多账本系统应该算得上是比较优雅的解决方案了,进行尝试之后我也很快就喜欢并习惯了这种分账本理念。
比较贴心的是,开发者在钱迹中已经预置了不少模板可供选择,基本覆盖生活中大部分使用场景(我能想到的、开发者没有预置的应该就只有「治病」了);而在不同的账本中,预设的二级类目也是与其主题相关的,上手使用时只需根据实际情况添加少数特殊类目即可,大大减少了新账本建立时的设置成本,同样可以说是「开箱即用」的设计。
钱迹引入的账本概念,其实就是在记录日常生活的界面之外,通过新建一个界面的方式;将如「看病」或是「旅游」这样的特殊事件整体移出生活日常账本中;这其实是一种比二级类目更强力的一种让记账有条理的分类手段。
同时,多账本仍然共享用户同一套现有的资产信息,在实现将特殊消费项目专门收纳的同时,每一笔消费仍然会准确地反馈在整体资产的变动上,同时相关的消费项只能在不同的账本中出现一次,避免了不同账本下的记账混淆等问题。
借助多账本系统带来的整理功能,钱迹同时也加入了「共享账本」这个设定,以邀请码的方式让多个钱迹用户同时在一个账本中记账:比如在一个团队项目中,不同的团队成员都有自己需要报销的内容,管理员就可以通过这种共享账本的方式来邀请团队成员,更加方便的收集团队中所有成员需要报销的内容,同时自动汇总相关的账本图表数据。
数据迁移与自动化
作为一开始就 All in 钱迹的新手用户,我实际上并没有经历过数据导入过程。但如果你现在已经在使用网易有钱、Bluecoins 这样的记账软件,钱迹也为你提供了相关的历史账单导入路径来方便地进行数据迁移。
具体而言,旧数据导入钱迹分为三种情况:网易有钱这样应用可以直接将账单数据导入钱迹的记账服务;微信、支付宝这样人人都在用,但并未直接提供数据迁移服务的可以借助消费流水;以及 Bluecoins 这样无法直接导入账目的记账服务,可以通过修改、调整模板进行数据迁移。
至于自动化,我们在上面提到,每次不超过数秒的记账过程中其实有着很大的自动化空间,钱迹开发者也针对这部分用户的需求,为 Android 版钱迹提供了对接 Tasker 等自动化工具的插件接口,让钱迹用户可以通过设置固定的参数输出,来实现每笔消费的精确记账。
关联阅读:从通知实现钱迹 Tasker 自动化记账
对于这个功能,其实 Android 端这边完全不乏更多的拓展空间。目前基于通知触发记账的模式,其实也只用到了钱迹开发者提供的 参数类型 的一小部分。在钱迹原生的功能开发上,开发者也计划将部分目前需要借助 Tasker 才能实现的自动化功能以插件的形式整合进 App 内,在用户明确已知隐私风险的情况下,自行决定是否安装。
小结
今年年初,我开始计划使用 iPhone 并将我每天所必须的 App 迁移到 iOS 版本时,钱迹根植于 Android 开发的身份反而还在一定程度上成为了阻碍。随着钱迹逐渐成为我生活消费的一部分,平台问题也成为了一个绕不过去的门槛。
好在那之后不久开发者便开始了 iOS 版本钱迹的测试计划,iOS 版本钱迹也随之上线。目前 iOS 版本钱迹在功能虽然不能与 Android 版本相提并论,但在与钱迹开发者交流沟通后我也得知,目前 iOS 版本钱迹已转为优先开发,目的是让其功能与 Android 端保持一致,接下来会尽快让两平台功能保持同步更新。
同时开发者也表示 ,由于在 iOS 14 中新特性 —— Widget 小部件相比 Android 端同类有更多的开发权限,所以也会在 Android 版小部件特色功能迁移到 iOS 平台的同时,为其添加更多的样式与新功能,后期也会通过捷径等 iOS 原生功能开发更多自动化功能。
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