写在前面

没有完美的算法能告诉你如何把你的时间最大化利用在你最关心的事情上。你只能依靠自己的直觉。

你需要自省自察，来了解真正重要的事情和阻止你完成某项工作的真正原因。但是，效率学 KOL 们通常将注意力集中在技术上，而忽略了无形的内在感觉，恐惧和欲望，因此这种视角常常缺失。

效率并不是要优化生活的方方面面，也不是要精通最新，最华丽的新应用程序。效率的关键是做能带来快乐的事情，拥有更多的自由。

我们不是机器。我们是人类。

为了提高效率，我们所有人都需要在两方面之间取得平衡：一方面是逻辑与技术，另一方面是与情感和直觉。可以把这两方面理解为效率中的阳性能量和阴性能量：阳性能量与逻辑，秩序和技术相关联，而阴性能量则与直觉，自我意识和创造力相关联。

另一个考虑这个问题的角度是左脑和右脑的分别。大多数效率学理论都聚焦在阳性一侧，但在这两种能量之间保持阴阳平衡才是关键。无论你落在性别光谱上的哪一段，都是可以同时运用阳性和阴性能量的。

通观历史和文化，我们依据性别将很多事物划分了开来。

城市理论著作《城市狮身人面像》探讨了城市与自然的分裂。在作者伊丽莎白·威尔逊（Elizabeth Wilson）看来，自然被视为女性（“自然母亲”），而城市则是人类试图建立秩序并控制混乱的自然的一种尝试。

在人类控制和建立乌托邦的尝试中，他们摧毁了城市最令人陶醉的东西：随机性，多义性和偶然性。而同样的情形，发生在我们尝试过度构建生产力系统的时候。我们失去了神奇和神秘。我们排挤了供魔法和创造力流淌的空间。

威尔逊写道：“……城市生活实际上是基于这种僵化的常规秩序与令人愉悦的无政府状态（正如两性）之间的永恒斗争。”我们的生产力系统也有同样的困难。但与其依靠阳性的力量在秩序和逻辑上去争得胜利，我们更应该做的是欣赏效率学中的阴性能量，并找到平衡。

我认为，当下阳性效率学占据主导是因为大多数效率学 KOL 都是男性，而（他们通常所处的）技术社区又是开发和推广生产力方法的中心。

而且，逻辑/技术方法更容易定义。相对于“如何利用直觉”，兜售“如何开发任务管理系统”的课程更为容易。女性的效率学 KOL 和阴性方法本身并不少见，但通常她们不被归类于“效率”范畴，而被放在管理组织或自理自护的类别中。

我也并不是说应该由性别来决定工作方式。我认识许多自我认知为女性的人，她们具有超强的逻辑和技术水平；我也认识许多自我认知为男性的人同时自省自察，并相信自己的直觉。我们可以认识到我们先天的优势，同时利用位于性别光谱另一端的能量来增强我们实现目标的能力。

作为一名艺术家，当我获得第一份项目管理工作时，我必须投入很大精力去开发我的结构化和以行动为导向的思维能力。当我第一次遇到我未来的丈夫蒂亚戈（Tiago）时，他建议我读戴维·艾伦（David Allen）的《搞定》（Getting Things Done）。之后我们就创建了 Forte Labs。

多年以来，他帮助我变得更有条理，完成更多事务，而我帮助他调节自己的情绪和身体。我们是彼此的阴阳。你可以从 Tiago 的博客文章中一瞥他的心路历程：一开始偏重技术指导，随后逐渐偏向创伤康复等主题。

我提议，考虑一下你属于性别光谱上的哪一段，然后以此为基础，努力在逻辑技术方面与直觉，情感以及创造方面之间取得平衡。如果在结构和采取行动上挣扎，则可以采用一些阳性方法。如果难以信任自己的直觉和创造力，则可以采用一些阴性方法。

阴性方法是效率的基础。它们可以让你明了自己的目标，以及阻止你前进的原因。

在阴阳两方面取得平衡的目的并不仅仅是为了最大限度地利用时间，更重要的是让你最大程度地享受生活。

如果你的生产力系统让你感到压抑，让你无法定期维护它，那它就太固化了；如果你不首先清楚认识到什么对你真正重要，那么生产力再高也没有意义。 如果你的生活中没有任何一点混乱的随机性的话，那么你可能会错过一些天才的见解。 如果你在没有旁人意见的情况下无法确定自己的优先级，那么你需要学习如何相信自己的直觉。 如果你因为自己没有想象中的那么高效而过分责备自己，那你需要做的是学会放手，享受生活中的乐趣。

平衡阳性和阴性的能量会解放你和你的时间，从而让你专注于那些对快乐生活真正重要的事情上。