熟悉硅谷历史的人大多听说过著名的Netscape网景公司。网景公司的Netscape Navigator曾经是和微软IE抗衡的浏览器,后被美国在线收购。

今天我们的主人公就是硅谷科技圈有名的金童,网景创始人Marc Andreessen. 和很多硅谷大佬一样(比如Paul Graham),Marc在很多年的时间里坚持在自己的博客里写文章。其中有一篇写于2007年的个人效率提升的文章在国内和国外都引起过不少人的关注[1]。

Marc Then


Marc在文章中提到的观点和常规的个人效率提升的技巧有些不同,比如Marc当时提倡不用每天计划 “Don’t keep a schedule”;策略性无能(Strategic Incompetence)等等。

时间过去了13年,最近(五月中)的时候,Marc接受了“The Observer Effect”的采访,又重新回顾了当年这篇个人效率的文章,用Marc自己的话来说,过了十三四年,“我基本上和那篇文中谈到的模式来了个180度的大反转”

Marc Now (岁月饶过谁😅)


The big thing is I've basically done a complete 180 degrees off of the model that I had from 13-14 years ago.

唉?等等,这不是自己打自己脸吗?到底什么情况的改变,让Marc改变了自己之前的习惯?

Marc在采访中也详细解释了变化产生的原因,以及自己是如何采用新的方式,在不同的情境下不断适合自己面临的挑战的。这和现在很火的 Growth Mindset 成长型思维不谋而合。

我们先把时间倒回13年前的2007年,看看当年Marc提出的个人效率指南,其中还是有很多条目,现在看起来对于我们一些人还是有不少的参考价值。

Marc的个人效率指南2007
Guide to personal productivity

1. 不要预设任何日程

Marc认为既定的日程表和无休止的会议占用了大量的精力。没有日程表意味着你可以用大块的时间完成你认为重要或者有兴趣的事情。

当然Marc承认这种工作方式更适合不需要和很多不同团队打交道的人,不适合程序性很强的工作。施瓦辛格二十年来一直采用这种模式,而他无论在娱乐圈还是政治圈都非常成功。

2. 仅仅保留三个清单:To-do List,Watch List和Later List
To-do List待办清单里是必须要做的事项;Watch List是一些需要跟进但不是现阶段要做的事项;最后一个放所有其他的有必要做的事项。任何不能归位如上三类的事情,都不是需要自己花费精力的事情。

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3. 每晚在卡片上列出第二天要完成的三到五件事项

4. 结构化拖延

永远不要尝试和拖延正面抗争,相反,Marc建议应该利用拖延的“好处”帮助我们更好的完成事情。怎么做呢?一天中,总有一些事情我们知道应该做,但是却因为拖延迟迟没有做。Marc建议,如果你在这件事上拖延,那么就做些其他事情呗。

背后的原因是,我们大脑会默认按照重要性把要做的事情排序,排在前面的事情当然值得做,但是也总是有些排在后面的事情总要完成。利用拖延的时间,把其他要做的事情完成,反而让我们整体上完成了更多的事情。

With this sort of appropriate task structure, the procrastinator becomes a useful citizen. Indeed, the procrastinator can even acquire, as I have, a reputation for getting a lot done.
5. 策略性无能

人的精力总是有限的,如果总被安排做一些你不是很擅长又很占用经历的事情,会导致真正擅长和重要的事情无法完成。Marc的策略是,你可以故意搞砸一些不那么重要的你也不擅长的事情,或者直接强硬地表达出来你不擅长不喜欢做的事情。从而把自己的精力集中在刀刃上。

6.每天只查看两次邮箱

早上上班的时候和下班的时候各用半个小时查看一次邮箱,其他的时间等出邮箱:

每次检查邮箱的时候,把所有的未读邮件清空;
可以直接回复的就直接回复掉,或者存档;
涉及到正在进行的重要项目,把邮件存到“待处理Action”子文件夹。

除了这个子文件夹,另外只保留三个:Pending,Review和Vault. 在pengding中保存比如某人承诺了一些事情,过一段时间需要跟进的事项;Review中可以放需要更多信息仔细考虑再做决定的事情;Vault可以放其他的邮件。

定时地查看各个文件夹中的事项,是不是根据最先进展要移动到其他文件夹。

不用太担心漏看重要邮件,Marc觉得有急事的人会直接打电话,或者直接当面来找你。你没有想象中的那么不可或缺。

为什么关掉邮箱能够提高效率呢?我们很多人坐在电脑前,收到邮件,回复邮件,让我们的大脑皮层自我感觉良好,看起来卓有成效。但其实上,我们根本没有完成什么深度的工作。

7. 别接电话

哈哈,Marc同学不太喜欢通电话,这个我一样。他建议专注工作的时候不接听电话,在固定时间统一回过去。嗯,这个主要看谁来的电话吧。


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8. 躲在iPod后面

带上耳机,让我们远离干扰,专心工作,这个比较好理解。

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9. 好好吃早饭

一顿坐下来好好吃的早饭,一来可以带来足够的能量,二来可以让我们在开始一天繁忙的工作前,有一个缓冲时间理清头脑,无论从身体上还是精神上为白天的工作做好准备。

10. 作出任何承诺时要听从自己内心的声音

要敢于说不。碍于情面,很多时候,说Yes容易说No难。但是这种内心不情愿的承诺做多了,让我们没有时间完成自己真正要完成的事情,只会让自己焦燥不安。

11. 做自己感兴趣的事情

所有上述的所谓技巧其实都在为这一条做自己感兴趣的事情腾出时间。如果还没有自己感兴趣的事情,尝试着改变。

强烈需要澄清的是,Marc的“延迟”和“回避”都是策略性的,最终是要逼迫自己直面自己最有效率,最热情的部分,并投入全部精力,养成“使命必达”的习惯。而不是每次遇到困难反复逃避的懦弱借口。

那么这11条Tips在2020年,有了什么样的更改呢?在采访[2]中,Marc分享了现阶段他在个人效率以及认知成长方面的看法。


Marc的个人效率指南升级 2020

2020年的Marc比2007年时候更忙了。作为硅谷顶级投资人,他的公司不断扩张,手头的项目和事情也指数级的增长。所以在采访中,Marc首先提到了,现在他不再遵循07年时候No schedule的原则了,而是:

I’m trying to have as “programmed” a day as I possibly can.

Marc贴了他现在的日程表:周一到周五有固定的例会,尽量保持固定的健身时间,尽量在周末时间free陪家人。

Marc 在采访中提供的现在的日程表

主持人专门询问了在07年的文章中提到的施瓦辛格的例子。Marc专门做了进一步的解释:他认为灵活的时间安排对于创业者来说更适合,他们往往需要有创造力的工作,需要相对自由的时间处理有深度的工作。2007年或者更早的时候,Marc还做很多编程的工作,意味着在一段时间,他只需要专注完成一个或几个重要的事项,所以对于这种类型的工作者来说,不预定行程可以最大化保证他们可以沉浸在手头上的事情不被打扰。

但是当Marc需要处理更多的诸如管理公司,服务客户等事情的时候,情况就发生了变化。(哈哈,听起来有点打脸),Marc原话是,如果你需要处理大笔金额的营收的时候,当然需要马上处理,不能让大家失望。

硅谷的投资圈那是相当的竞争激烈,看过美剧《硅谷》的朋友一定对投资人对于看好的项目之间争分夺秒的抢夺的桥段记忆犹新,这估计也是Marc同学不得不转变自己过去做法的原因之一。

Marc: “ You have to really be in close touch with what's happening in these markets and with these technologies and where these entrepreneurs are. And you have to be talking to a lot of people all the time. “

现在的Marc也成为了日程表达人,周一早上醒来,如果没有安排好的日程表,还会慌张焦虑。他把所有的事情都提前安排在日程表里。

图源:Pexels

变化#1 :把所有的事项安排在日程表里

Marc同学不仅把工作安排进入,甚至把休息和生活全部放入日程表。这和他之前的模式截然不同。但是对于每天有很多结构化工作的人群来说,也是最有效的方式之一,毕竟我们不是Geek,不可能活在一个封闭的世界里,不需要沟通协调进度。

新增# 2:给日程表留白

适当给日程表留一些空的时间来应对一些没有计划的事项。而这些unexpected的事情总是时有发生。有时候是一些突然发生的重要事情,有些时候上一个会议并不总是按照希望的时间能够结束。这个时候buffer time就很有用了。

新增#3 :设定目标和效率系统管理

每一年,Marc会写下自己的目标,作为公司的管理者,Marc的目标的核心是how do they optimize for the success of the firm?每六个月会对半年来的情况做一个回顾复盘。主要用来理清是不是能够将重要的事情有效的推进和完成,在哪些无关紧要的事情上花费了太多的时间,有什么瓶颈等等。

新增 #4 :关于长期目标和短期绩效

风险投资有时候要数年才能看到结果。所以Marc强调要有耐心,更看重过程。如何找到最优的管理方法管控流程?管理公司最佳的方式是什么?怎么样用最优的方式帮助创业者,这些都是重视过程本身。虽然风险投资有时候被人比押赌注,Marc更愿意理性分析所有的因素,做好过程,静待花开。

这一条对应我们平时的工作有点“尽人事,听天命”的异曲同工之妙。我们不该把自己的未来当作赌博,当我们在过程中做好每一步,欣然接受结果就好。

新增 #5 :读书读书读书

世界很复杂,充满了不确定性。而读书是Marc应对这个不确定世界的有力武器之一。

如何选书

Marc读书遵循Linday林迪效应, 要么选择时下的新鲜主题,要么选择永恒的经典。
在塔勒布的《反脆弱》一书中,提到一个“林迪效应”:对于并没有自然消亡期限的事物(比如一种技术、一种做事方法、一种内容),健康生命每增加一天,其预期剩余寿命反而会延长一天,越活越年轻,生命力变得越强。

比如,流传了几百年依然受欢迎的小说内容(《西游记》、《红楼梦》),更可能再流传几百年,未来几年就被淘汰的概率很小。这是因为,经历了更长时间考验的技术或方法,是更“反脆弱”、更健壮的。

另外一种读书的Source是和各行各行的人聊天,他们在各自的领域中是行家,推荐的书相对更加靠谱,可以减少读书踩坑的几率。

如何读书

如果读不下去,就跳过不要纠结;
可以尝试一次读很多本,选最有意思品质最好的读;
看目录,直接去看感觉有趣或者可以解答自己疑问的章节;
记笔记可以帮助我们调动大脑的系统帮助我们更好的消化和理解读过的内容。

从Marc对于个人效率的发展来看,方法依形势而变,正如Marc自己说的:

这些技巧是适用我个人的一个套装,但并不一定适用于每个人。也许其中的一两点能够对你有启发,那么我就成功了。

我们可以从Marc的上述列表中汲取一些灵感,试着做几条看看,说不定能看到积极的改变呢?


Reference
  1. https://pmarchive.com/guide_to_personal_productivity.html 
  2. https://www.theobservereffect.org/marc.html?mc_cid=f4935f72a0&mc_eid=32221c7d00