曹将,买了 iPad ,推荐一款手写笔记软件吧。
类似的问题,今年收到了不下于 20 次。
我的答案也很直接:GoodNotes。
之前好姑娘写过一篇,已经很全面,今天我再基于自己的使用情景,送上《GoodNotes使用指南(曹将版)》,希望能帮助到大家提升 iPad 的笔记效率。- 笔记工具一览。
- 文档管理方法。
- 两个实用技巧。
(一)笔记工具一览
当我们进入页面后,可以在菜单栏上看到很多工具,借助于它们,可以完成一份漂亮的笔记。
1. 写字用的笔
GoodNotes 提供了三支笔:钢笔、圆珠笔和画笔。三者的差别如下图:个人建议:主要的内容用「圆珠笔」,标题用「钢笔」,至于「画笔」,画画的时候偶尔使用。2. 橡皮擦
GoodNotes 的橡皮擦有两个特别好用的功能:
- 一个是「擦除整个笔画」。勾选了它,在擦除选中某个笔画的边缘时,整个笔画便全部擦除。
- 另一个是「仅擦除荧光笔痕迹」。很多时候,荧光笔是在文字下方,有了它,可以只擦除背后的荧光笔痕迹。
3. 荧光笔
插入 PDF 或 图片后,使用荧光笔时,它会自动置于文字下方。同时,还提供「直线绘制」的选项,避免弯弯曲曲的模样。4. 形状工具
做笔记时,经常要绘制一些示意图。GoodNotes 提供的「形状工具」,可以帮助我们画出规则的形状,如下图:同时,它还提供了一个「填充颜色」选项,勾选后,形状内部会自动填充一个同色系更浅的颜色。
它的作用是用于选中页面中的元素,我们可以设置选择的范围:
(1)获取屏幕截图。比如上面的图,就是通过这个操作得到。
(2)调整大小。文字和绘制的图形可以无损放大和缩小,质量不高的图片放大时,可能会出现马赛克。
(3)颜色。改变文字或形状的颜色。
(4)转换。将手写的文字转为标准电脑文字。
(5)剪切、拷贝、删除。
6. 插入图片
7. 拍照并插入
调用 iPad 的摄像头,拍照并插入到页面中,听讲座时很有用。8. 插入文本框
如果他人讲得很快,写不过来,那可以考虑插入文本框,通过键盘输入文字。GoodNotes 也提供了一些基本排版工具,比如加粗、添加下划线、对齐操作等。9. 演示工具
如果要跟他人沟通,或者做简单汇报,可以使用「演示工具」。它提供了两类标注笔:线性和点状。有一次小团队开会时,我就将 iPad 投屏到投影仪上,就直接进行演示,效果还行。10. 放大镜
如果字很小时,可以选择「放大镜」,这时候底端会有一个更大的文本输入框,书写更方便。以上便是 GoodNotes 的笔记工具,我们通过下图简单回顾一下:(二)文档管理方法
做了笔记,接下来我们就要对它们进行收纳,保证之后能更方便地找到对应的内容。收纳的方法有五个:
1.直接搜索
如果没有进行收纳,GoodNotes 提供了一个简单的方法,就是「搜索」。
2.文件夹管理
(1)点击首页的【+】,选择【文件夹】,即可新建一个文件夹。有些笔记非常重要,我们可以将其「收藏」,这样便可以在后期方便地找到。具体操作如下:3.1 笔记收藏
(2)接下来点击左上角的【四个口】按钮,再选择【收藏夹】,即可看到收藏的笔记。
3.2 笔记本收藏
3.3 查看所有收藏
如果希望看到所有收藏的笔记本/笔记,只用点击首页右下角的【收藏夹】,即可看到全部收藏的内容。4.制作目录
有的时候,一个笔记本写多了,后期查找会比较困难。这时候,可以制作目录,快速定位。怎么操作呢?(1)在某一页笔记上,点击右上角的【…】,然后选择【将此页面添加到大纲】。
(2)接下来,点击左上角的【四个口】,然后选择【大纲】,即可看到【索引】。点击其中某一个,可以快速到达对应的页面。
(三)两个实用技巧
1. 双屏显示
iPad 有一个好用的分屏功能,可以将页面切割,显示两个 app 的内容。GoodNotes 可以支持同时显示两个笔记 ,在已经打开 GoodNotes 的情况下,再按照上图所示的方法,将 GoodNotes 的图标拖到页面右边即可。
这有什么好处呢?比如上图,我在做一个计划,写了一页,但比较零散。之后,我在右边对内容进行二次梳理,得到完整的排期表。2. 制作模版
虽然 GoodNotes 有提供非常多的模板,但是,根据自己的需要,有时候需要重新开发。这时候,我们可以:(2)在首页点击右上角的【设置】按钮,选择【笔记本模板】。
下一次当我们新建一页笔记时,便可以导入模板了,方法如下:以上便是《GoodNotes 使用指南(曹将版)》,包括三个部分:- 笔记工具一览。
- 文档管理方法。
- 两个实用技巧。