Matrix 精选
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文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。
01 如何解决错别字问题
我们曾面临一个难题：文章里总会出现错别字。
试过一些方法，比如写作者与校稿者分开，有一些效果，但仍然杯水车薪。因为大家靠的是感觉，而缺少一个脉络。
脉络是什么？是标准，是经验。
于是，我们制作了一份《检查清单》，将经常出现的错误进行归类。每次检查的时候，一条条看，如果没有问题，那心里就有底了。
这是我对清单最朴实的理解：
将词拆开，「清」是动词，「单」是名词，合并一起，即把一个个单子清空，然后便高枕无忧。
我很喜欢清单，因为它足够简单，符合人性。
人性是懒惰的，人性也是健忘的，所以，我们总是期望别人指出一条路，我们只要按图索骥，在规定的时间走到规定的地点——最终享受大功告成的喜悦。
就如同菜谱，一步步完成，总能得到一盘还不错的料理。
有一本书叫做《聪明人都是清单控》1 ，里面提到「清单不是一种工具，而是一种以目标为导向的思维方式」。
为什么这么说？我们又该怎么来实操？接下来一一来剖析。
02 两类重点清单
在日常工作中，我们主要使用到两类清单：执行清单和检查清单。
第一类是执行清单
这个好理解，如同上文提到的菜谱，按照流程，一个个划掉，最后便是大功告成。
这里再给出一些案例：
这是自己做 PPT 的工作清单。从准备初稿，到沟通&修正，再到校稿&美化，以及最后的展示准备，一条路下来，只要做到位，基本上不会出大问题。
这是研究生阶段某天的工作清单，包括了：
- 小事：也就是每天的例行事务。特别声明，这里的「洗洗更健康」是指洗鼻。
- 大事：也就是这天最重要的事情。
- 重要的小事：也就是重要但不紧急的事。
最后还有「记录」和「收获」，类似于日记。
工作后的日程清单就更系统了，取名也更有「商务感」：
- 重点工作：今天一定要完成的几件事。
- 重点工作拆解：将重点工作拆解到可执行的程度。
- 今日安排：会议、拜访、应酬等。
- 紧急任务：突发的紧急工作。
- 提升工作：对自我和团队有提升价值的工作。
这是知识星球「曹将和朋友们」里好姑娘2 分享的清单。虽然很多软件都会有装机必备，但她综合了自己的工作和个人习惯，整理了常用清单。需要的时候，直接找到对应软件进行安装即可。
这是刘氓兔先生在星球里分享的清单，从如何创建企业读书会，到创建后如何运营，都给出了具体的执行引导。
看了这些案例，我们基本可以得出一个结论：
只要是日常的、例行的工作，基本都可以制作出「执行清单」，保证每次实施都能达到基本的要求。
第二类是检查清单
有些工作会涉及很繁琐的细节，一旦遗漏便容易出大问题。作为应对，我们可以制作检查清单，一一核对，保证不会出错。
上文提到的公众号检查清单，便是一例。我们再举几个例子：
因为现在做培训策划工作，每次开课前要检查现场是否一切就位。于是制作了一份清单，每次提前半小时到达，然后一项项核对。
我会让团队成员每周写好下周工作计划，并注明具体的时间。作为团队管理者，每周检查大家的工作进展，做好过程把控。
这是 Jerry 在知识星球里分享的一份清单。将调研中会涉及到的表单、文件进行梳理，保证在具体实操中不遗漏重要流程。
从这些案例中我们可以得出结论：
无论是项目管理，还是团队管理，作为负责人，都可以制作出检查清单，保证工作能够保质保量完成。
03 制作清单的两个建议
了解了清单的分类，接下来我们看看如何保证清单具备实操性。
第一个建议：SMART原则
这主要针对的是执行清单，因为一旦涉及到行动，我们就需要检查它是否真的可落地，而 SMART 原则就是一个很好的工具。具体来看：
- Specific（具体）：比如在日程计划清单中，要将「重点工作」拆解到「重点工作拆解」里，只有当工作具体了，才能真正去执行。
- Measurable（可测量）：每个事项必须有评价完成的指标，比如「看书」就不是很好，改成「看一章节」就能够测量。再比如烘焙菜谱，最精华的操作指导往往是糖多少克、黄油多少克和面粉多少克。
- Attainable（可达到）：简单点，不要制定自己完不成的任务清单，比如一天看两本砖头一样的专业书，否则失去了它的意义（划掉的意义）。
- Relevant（相关）：针对工作任务、项目型清单，清单的内容需要与我们的任务相匹配。围绕目标走，才不容易走偏。
- Time-bound（有时间限制）：Deadline 是第一生产力。
第二个建议：持续迭代
所有的清单，都是基于之前的经验得出的。但是在实操中，我们总会面临新问题、新挑战，所以我们有必要进行持续迭代，保证与时俱进。
比如，好姑娘在知识星球里分享了一份《出差物品清单》，这适用于她的大多数出差情况。但是后续如果是出国，那这份清单就需要做一些调整。
04 工具推荐
清单的制作上，有几款值得推荐的工具：
1.APP：滴答清单
比较喜欢的是自定义重复功能，比如每周一需要预定会议室，可在 App 上设置每周一重复即可。
2.APP：我的清单
界面简约，上手简单，颜值党值得推荐。
很喜欢「连续输入待办清单」的操作，还可以自己设置颜色，同时也提供了常用模板。
3.微信笔记
新建微信笔记，制作好当日的清单内容后将该笔记置顶，在微信的主界面即可一直看到。
4.小程序：印象笔记微清单
通过小程序可以自建印象笔记微清单，同时还可以看主页上大家分享的各种清单，比如旅行清单、检查清单、阅读清单等等，总有一款合适你。
我是小结
清单是个好工具，它能：
- 帮助我们梳理清楚想法和工作事务（执行清单）；
- 也能帮助做好检查，保证万无一失（检查清单）。
在制作时，有两个实操建议：
- 遵循 SMART 原则，也就是要具体、可测量、可达成、与目标相关和有截止时间。
- 保持迭代，因为情景和挑战总在变化。
有四个工具可以帮助我们更快捷地制作：
我是尾巴
最后分享一个思考，关于清单对于个人、管理者和组织的意义。
对于个人，我们的核心目的是提升效率，清单让事情简单化，一个个打勾，留出更多时间去思考创意类工作。
对于管理者，通过检查清单，实现有效的内控。
对于组织，清单意味着减少对个体的依赖，最后组织的抗风险能力和综合实力也会得到增强。
以上便是对于清单的思考和建议。
拓展阅读：
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