用 iPhone、iPad 和 Mac 的人几乎都知道，在他们的设备上存在着 Pages 文稿、Keynote 讲演和Numbers 表格这三款应用程序。但是由于微软 Office 三巨头给大家的印象实在是太过深刻，以至于可能有许多人会在第一时间就认为这三款应用程序无用，然后立即把它们删除掉。
这一篇内容的主题是Numbers 表格。主要使用 Mac 和 iPad。
Number 是一款表格应用程序。但是它的内容呈现方式与其他应用程序截然不同。首先，它具有不同于其他表格应用的「画布」界面。使用画布来呈现内容的好处，是你可以在一个画布中同时浏览多个表格等内容。而不用被密密麻麻的表格所困扰甚至淹没。这就可以带你远离 Excel 的表格恐惧了。
因此，在我某次因为 iPad 上没有一个满意的无限画布 App 发愁时，突然想起了突然想起了手里的Numbers，实在妙不可言。
打开 Numbers 的时候，模板选取器是你最佳的助手。想做什么不如先在模板里找找呢。自带的「日历」模板就非常方便。帮我省了很多自己 DIY 的时间。如果你需要一个日历，那你可以选择日历模板，而且这不会影响其他方面的使用。
毕竟是苹果自己家的应用程序，界面也是熟悉的感觉。工具栏在最上方，不同的工作表就像 Safari 的标签页一样排在工具栏下，这让你的一个 Numebrs 文件就像是一本册子，分部分或者分功能等等。
简单的认识之后就可以直接上手了。当然，在开始之前我们可以着手进行一些设置更方便后续的使用。
设置部分
- 显示→显示标尺 ⌘R 标尺可以方便你建立参考线。你可以先置入一些常用的图片和截图，确定方便使用的区域大小。你也可以在偏好设置中更改使用点或者厘米作为标尺单位。（如果拿 Number当笔记，那恭喜你可以告别 OneNote 的乱七八糟了！）
- 显示→自定工具栏… 只有你自己才知道自己什么工具用的比较勤。不需要的工具可以像菜单栏的图标一样，直接按住 ⌘ 从工具栏拖出。对于更高频使用的功能，自定快捷键是更好的选择。
- 如果你的网络状况良好…共享→与其他人协作… 不一定是要和别人一起协作，你可以将协作邀请发给自己，以达成在 iPad 上书写，在 MacBook 上查看的目的。
应用部分-以我在论文相关过程中使用为例
安排与效率
Numbers 可以同时容纳非常多的图片等内容。
记录与摘录
添加文本以及从 iPhone 或 iPad 上拍照、扫描文稿、添加速绘都很方便。就不多讲了。Numbers 还支持影片置入，方便你将教程等影片放在所需的位置。另外，Numbers 的确提供了音乐和录音，不过没有进度条……要么暂停，要么一气听完，要么用修剪功能把开始位置后移再播放。
众所周知，文献一般以 PDF 的格式保存。但由于 Numbers 不支持 PDF 置入所以很遗憾只能以图片的方式展现。我常用的做法是选择有用的部分截图粘入。另一种方法是转换为图片导入。你可以连接为长图导入，或者是使用“图像画廊”功能。
截图粘入对于展示已经筛选过的重点部分是一个好办法。而长图可以让你确保全文都在你的文件内，并且便于标注。
“图像画廊”则是节省画布空间，但是不便于标记，因为标记是在画布上而非单页图片。长图和“图像画廊”功能都会在一定程度上增大文件的大小。
批注与绘画
在 iPad 上使用 Apple Pencil 可以很方便地对摘录的内容进行批注。画个流程的草稿或者整理思路都不在话下。这也让它成为了一款合适的无限画布应用程序。
Numbers 也有批注工具。 选中任意内容激活批注工具，可以对选中的部分做批注。直接激活批注工具则可以生成一个便签一样的批注，可以随意移动和更改尺寸。音乐和录音无法进行批注，但是你可以将录音作为一种批注方式。
在重要部分批注后再显示下一个或上一个批注可以方便在内容间快速移动。起到一个类似书签的作用。插入→批注，⇧⌘K。显示→批注，显示上一个批注，⌥⇧⌘K，显示下一个批注，⌥⌘K。
画布容纳多个表格，还可以方便地对齐，帮你更愉快地处理分析结果。
整理与总结
使用 SPSS 进行数据分析的人都知道它生成的表格是独立的。而在一个工作表中容纳多个表格的好处是你可以很方便地整理这些独立的结果表格。最后你可以把结果、图表、前言、结论、引文等等放在一个工作表中，形成一条清晰的脉络，可以用于总结甚至展示。展示前你可以把内容锁定，防止展示中意外的移动或更改。如果是无线展示的话，一定要确保其他人的网络状况足够良好。
小技巧
- 文件→复原到→浏览所有版本… 你可以浏览曾经修改过的版本。如果只是需要恢复小改动，可以直接从旧版本中拷贝。
- Numbers 支持多种单元格数据格式。 比如使用日期与时间和复选框可以组成代办清单，使用星级评分可以描述紧急程度，使用弹出式菜单方便你选取内容。
无限的画布，可以隐藏的工具栏都方便让你将它当作一块白板使用，也可以更改背景颜色变成黑板。
顺滑的缩放也能让你知道自己在画布的位置，而不是到哪里都一样的表格线。
力度触控板的震动会告诉你内容间已经对齐了，不怕杂乱。
方便好用的版本管理，虽然你可能用不上，但是至少能减少你一点焦虑。
矢量好看的图标，方便使用。
这些都是让我爱上Numbers的原因。
过去一个月内我开始使用Numbers辅助我完成论文。
由于我周围没有使用Numbers的伙伴，我没有和任何人协作过⋯⋯只和一个朋友一起协作瞎画了点画。略有遗憾呢。
希望本篇内容对你有所帮助。