写在前面


“时间管理”是个老生常谈的话题,似乎谁控制了时间谁就可以获得成功。但我一直觉得是个伪命题,因为这是建立在这样一个假设上:“每个人拥有的时间是一样的,那么如何高效地利用时间会让你和别人拉开差距”。条条大路通“成功”,可能高效地利用时间只是其中很小的一条,毕竟“一命二运三风水,四积阴德五读书”,成功有很多玄学的成分在。


除开这些功利的目的或想法,那么为什么要做时间管理呢?

1、一种认真生活的态度

王阳明对于科举制说过,举业不过是“士君子求见于君之羔雉耳”,“工举业者,非以要利于君,致吾诚焉耳”。参加科举只不过是为了参见国君为国效力显示自己的“内在之诚”罢了,并不是想获得什么利益。对于时间管理也是,表明我想认真生活的态度而已。

2、解决或者缓解焦虑

GTD 概念的创始人戴维·艾伦说过,“任何没有找到应有的位置和恰当存在方式的事情,都会盘踞在我们的脑海里,成为悬而未决的事情”。悬而未决的这种感觉导致了焦虑,那么时间管理,从某种角度来说是给这些悬而未决的事情一个存放的地方。


对于自己,我一直是个自由散漫的人,虽然也一直很佩服那些自律的人,但是自己总没有兴趣和热情去“自律”起来。我没有特别强的目的,用“时间管理”这个词更多是为了时髦。只是单纯地喜欢把自己想做的事情列出来,再填到日程表里,然后做完,一笔一笔划掉。

单是一笔一笔划掉时候的成就感就足以支撑我去这样做,如果你也是这样,那么希望下面的内容可以帮到你。


  为什么要做:

第一次尝试着去做时间管理是在上高中的时候,那时候虽然每天挺多课程,但经常会出现这样一些情况:“时间过得好快,感觉自己好像什么事情都没做”,这种想法很影响自己的心情。

后来读书工作,事情比以前多,自己也变得“贪心”,往往月初雄心勃勃制定的计划,到月底只能“一不小心又站到了*月的尾巴上,月初的目标完成了吗?”


归纳起来就是三个:

  • 每天都很忙,但是却不知道自己在忙什么
  • 各种 deadline 临近时,才发现自己这没做那没做
  • 想要做什么事,但这会没有时间,过会又忘了


综上,我需要一个可以记录我临时想起的,计划要做的,已经做过的事情的地方,并且可以对临近 deadline 的事做提醒。


  怎么去做:

第一步:获取自己想做的事

1、想做的事情总是在不经意间产生,记下来;

2、找个固定的时间去计划。

每年年底的,回顾去年的计划,制定新的一年想要做的事情;

到每个月底,参考新年的计划,制定下个月想要做的事情。

第二步:把想做的事分配到具体的时间里

其实在制定计划的时候,已经划定了大概的完成时间,新年计划就是今年要做的事情,月度计划就是这个月要做的事情,但是具体要做的话,还是具体到某一天,不然很容易自己偷懒,今天推明天,明天推后天,然后这一个月又过完了。

分配的时候,主要考虑到“上期未完成的”、“本期计划的”、“平时想到的”就可以了。

第三步:按时去做

既然制定好了时间,就按照日程表老老实实去做就好了。

强烈建议前一天晚上睡觉前,简单看一看第二天的事情,以防漏掉,Focus 的“预测”功能就深得我心。

第四步:总结回顾

一直坚定地认为“发现问题的第一步是记录,然后从记录中找到问题”。从前面三步,已经累计大量关于你的记录,那是时候做一个简单的总结回顾了。You are what you have done,用以前做过的事情,来评估现在,计划未来的感觉,真的感觉很棒。

我一般在每月末和每年年底会做月度总结和年度总结,一方面看看上一个月自己做了哪些事,一方面把没做完的事情归到下一个月,顺便找找下个月做什么事情的灵感。

总结

虽然分了四步,看起来有点多,其实基本每个都是串在一起的,也没必要严格按照这个流程,我只是期望提供一种新的思路,可以让你的生活更开心。

总的来说,可以分为“产生-存储整理-执行-回顾”。

  一些想法

1、关于工具的选择

工具是可以提升效率,但是没必要花太多的时间在研究和使用工具上,毕竟用工具的目的是做事情,事情的完成度才是检验工具有效性的唯一标准。

软件不是必需的,笔和纸就可以完成,但是真的非常好用。

这是我目前用的两个 APP,当然所有具有内容收纳,日程安排的软件都可以,比如备忘录,奇妙清单,Reminder 等。

2、关于方法的思考

方法并不是唯一的,从别人的方法中汲取灵感,并用来完善还是制定自己的方法都是很棒的捷径,但是不用人云亦云,适合自己的才是最好的,毕竟能帮自己把事情做完才是检验方法有效性的唯一标准。

GTD(Getting Things Done)方法主要分为“收集-整理-分配-回顾-执行”,但是对于我来说,收集,定时整理太麻烦了,提前分好类,想到后直接写到里面就好了。

“收件箱”虽然是Omni Focus中非常重要的一个功能,但我几乎用不到,简单按时间分类就可以满足我,也基本计划了这件事要完成的时间,后面回顾的时候只要把时间细化就好了。

取悦自己

回到最初的原点,为什么要去做这件所谓“时间管理”的事?

人通过时间来感知世界和自己,但是出于某种莫名其妙的自信,我们总认为有种方法可以让自己拥有“更多”的时间并“更有效”地利用时间,并且这种方法可以被掌握。我不知道类似“成为时间的主人”的口号是否现实或者过于自大,但对于我,我只是很享受“把事情一件一件列出来,然后一笔一笔划掉”的过程,可能这并不能让我拥有比别人“更多”的时间,但是这让我觉得自己在认真生活,也没有了莫名的焦虑,取悦我自己。

“我们听过无数的道理,却依旧过不好这一生……”《后会无期》中很喜欢的一句台词,适合自己的,能取悦自己的才是好的,希望你开心。