2019年,写过一篇类似的文章。

内容主要以分类清单技巧为主,缺乏底层逻辑的思考。

这一年里,随着应用场景的不断增加,对这个工具有了新的认识。

内容比较干,但请相信,保证阳阳精选。

01 为什么要做时间管理?

每当向朋友推荐这个软件时,这个问题经常出现。

我也多次问过自己:坚持时间管理的理由是什么?

经过多轮思考后,我总结三点:

第一、在有限时间内完成重要紧急事项;
第二、在有限时间内提升重要非紧急能力
第三、工作与生活相对平衡

时间是公平的,给予每个人一天的时间都为24小时,1440分钟。

时间是不公平的,给予每个人相同时间,却未给予相同能力。

而对我个人而言,时间也需要分段~

① 在有限时间内完成重要紧急工作

有限时间内-工作时间;重要紧急事项-工作

在工作时间内只进行重要紧急的工作,毕竟这是你的生存之本。

② 在有限时间内提升重要非紧急能力

有限时间内-工作外时间;重要非紧急-能力提升

人与人的差距在于工作外八小时。

(虽然我们的工作时间远远不止八小时,但时间永远是挤出来的,而不是等出来的)

只要你想学,总会有时间。

我一直都有一种危机感,这个世界变化太快了。

只有不断学习才能看到社会进步的“尾巴”。

③ 工作与生活相对平衡

我坚持做时间管理的目的之一:工作与生活能够相对平衡

除了工作,我们还有生活,而生活和工作永远是一对矛盾体。

比如,老婆让你明天银行办事,你打开日程表,明天下午14:00—15:00你有空闲时间,在手机上给自己设置一个to do list,这就是做时间管理的好处。

而不做时间管理的老公,可能和老婆抱怨,我天天这么忙那有时间,
然后老婆生气,夫妻关系恶化...

02 为什么是它?

时间管理软件这么多,那我为什么会喜欢滴答清单这个时间管理软件?

答案在这些贴心功能之处。

① 重复任务

这是我最喜欢滴答清单的一个功能【重复任务】

图片来源:滴答清单官网


它的应用场景有很多。

每天需要坚持的好习惯,可设置成每天重复】
每周/次的任务,可设置成【每周重复】
朋友的生日,可设置成【每年重复】
...

时间管理的本质,在合适的时间做合适的事情,它帮你做到了。

② 文件夹清单

这是我2019年的滴答清单文件夹。

主要分为:


  • 习惯养成清单
  • 输入清单
  • 输出清单
  • 用心生活清单
  • 人际关系清单


这是滴答清单特有的一个功能。

当你记录的事情越来越多,合理的组织就尤为重要,而滴答清单的文件夹功能可将任务进行分类整理。

③ 优先级

这个功能很像时间管理的四象限法则。

图片来源:滴答清单官网

滴答清单提供了四个优先级:高优先级/中优先级/低优先级/无优先级。

你可以根据事情的重要程度进行分类。

当你每天任务很多,不知道如何开始时,完成高优先级任务。

④ 语音输入+智能识别日期

当你的脑海中突然出现某个想法,但又不方便打字时,语音输入就是最佳帮手,只需要按住「+」图标,说说话就能快速记录。

图片来源:滴答清单官网

这个功能对我来说是一个福音。

有时突然在某个瞬间想起一件未完成的事情,只需按住「+」即可帮我记录至待办清单里。

还有一个更贴心的功能【智能识别日期】

图片来源:滴答清单官网

比如你说明天去超市,滴答清单会自动将任务存至明天待办清单中。

⑤ 番茄钟

这个功能我经常使用,我很喜欢这样简约的形式。

图片来源:滴答清单官网

断网、打开番茄钟,在“25分钟工作、5分钟休息”的节奏中,集中精力搞定一件事。

当然,你也可以根据自己的实际需要进行番茄钟的时间调整。只需长按番茄钟上的时间,即可进入编辑页面调整番茄钟时间。

同时,你可以查看每周的“完成率”和“最佳工作日”,通过“最佳专注时段”找到注意力最集中的时间段。

图片来源:滴答清单官网


你也可以在web端看到这周哪些事情已经完成,哪些事情仍在进行、哪些事情尚未完成,每周复盘时,只需将摘要导出,就可知道这周的进步与不足。

⑥ 桌面小部件

这是我桌面滴答清单的展示效果。

当我需要添加任务时,只需在桌面点击「+」即可添加,这个功能真的超棒~

我是小结

今天从二个方面介绍滴答清单:

坚持时间管理的理由是什么?

  • 在有限时间内完成重要紧急事项;
  • 在有限时间内提升重要非紧急能力;
  • 工作与生活相对平衡

滴答清单好用功能

  • 重复任务
  • 文件夹清单
  • 优先级
  • 语音输入+智能识别日期
  • 番茄钟
  • 桌面小部件


我的尾巴

文章有点长,感谢大家看到这里。

最后,说点心里话吧

我一直都在问自己,时间管理的目的到底是什么?

将时间换成能陪伴你一生的能力,这可能才是时间管理真正的目的。


作者简介:
阳阳的小事,关注职场提升和效率工具分享,愿你我都可以成为更好的自己。
公众号:阳阳的小事(Xy-Djh),等你来~




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