这一年里,随着应用场景的不断增加,对这个工具有了新的认识。时间是公平的,给予每个人一天的时间都为24小时,1440分钟。
时间是不公平的,给予每个人相同时间,却未给予相同能力。在工作时间内只进行重要紧急的工作,毕竟这是你的生存之本。(虽然我们的工作时间远远不止八小时,但时间永远是挤出来的,而不是等出来的)我坚持做时间管理的目的之一:工作与生活能够相对平衡。除了工作,我们还有生活,而生活和工作永远是一对矛盾体。比如,老婆让你明天银行办事,你打开日程表,明天下午14:00—15:00你有空闲时间,在手机上给自己设置一个to do list,这就是做时间管理的好处。而不做时间管理的老公,可能和老婆抱怨,我天天这么忙那有时间,时间管理软件这么多,那我为什么会喜欢滴答清单这个时间管理软件?
图片来源:滴答清单官网时间管理的本质,在合适的时间做合适的事情,它帮你做到了。
- 习惯养成清单
- 输入清单
- 输出清单
- 用心生活清单
- 人际关系清单
当你记录的事情越来越多,合理的组织就尤为重要,而滴答清单的文件夹功能可将任务进行分类整理。
图片来源:滴答清单官网滴答清单提供了四个优先级:高优先级/中优先级/低优先级/无优先级。当你每天任务很多,不知道如何开始时,完成高优先级任务。当你的脑海中突然出现某个想法,但又不方便打字时,语音输入就是最佳帮手,只需要按住「+」图标,说说话就能快速记录。
图片来源:滴答清单官网有时突然在某个瞬间想起一件未完成的事情,只需按住「+」即可帮我记录至待办清单里。
图片来源:滴答清单官网比如你说明天去超市,滴答清单会自动将任务存至明天待办清单中。
图片来源:滴答清单官网断网、打开番茄钟,在“25分钟工作、5分钟休息”的节奏中,集中精力搞定一件事。当然,你也可以根据自己的实际需要进行番茄钟的时间调整。只需长按番茄钟上的时间,即可进入编辑页面调整番茄钟时间。同时,你可以查看每周的“完成率”和“最佳工作日”,通过“最佳专注时段”找到注意力最集中的时间段。
图片来源:滴答清单官网你也可以在web端看到这周哪些事情已经完成,哪些事情仍在进行、哪些事情尚未完成,每周复盘时,只需将摘要导出,就可知道这周的进步与不足。当我需要添加任务时,只需在桌面点击「+」即可添加,这个功能真的超棒~- 在有限时间内完成重要紧急事项;
- 在有限时间内提升重要非紧急能力;
- 工作与生活相对平衡
- 重复任务
- 文件夹清单
- 优先级
- 语音输入+智能识别日期
- 番茄钟
- 桌面小部件
将时间换成能陪伴你一生的能力,这可能才是时间管理真正的目的。
阳阳的小事,关注职场提升和效率工具分享,愿你我都可以成为更好的自己。