用好 Keynote 这两个「对齐」工具，幻灯片排版也可以专业有质感

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文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。

当你看到下面这张幻灯片，会有怎样的想法呢？

估计大家想都不用了想，一眼就会觉得它不好看、不专业。如果我们深入一点，再问一个问题，为什么这张幻灯片会让人觉得不好看呢？

估计这个时候，大家可能会模模糊糊的感觉到，也许是颜色出了问题，也许是字体出了问题……但至于到底哪出了问题，其实不得而知。

很多人看到一些设计知道自己会不喜欢，却无法知道自己为什么不喜欢。如果不知道问题出在哪，那么当我们遇到类似情况，其实很难进行修正。现在设计无处不在，即使是写邮件、维护博客、文章排版也会用到。如果不试着描述清楚它，那么最终我们也会设计出丑丑的东西。

为什么幻灯片不好看

以该幻灯片为例，我们来分析一下它为什么不好看。

在整幅画面中，我们可以看到几乎所有的空间都被占满，感觉只要有空间，就安放着图片与文本，连角落也不放过。如果一个设计中充斥大量内容，并且各元素间看上去没有太强关联与层级，就会使人觉得混乱、无序，而人更习惯于平静、有序、安全的事物。

另外，由于页面元素安放比较随意、杂乱，使得读者无法快速、准确获得所需信息。试想，当你看到这张幻灯片的时候，你的眼睛优先聚焦哪里？是「点击名人」还是「成功人士也会遇到挫折」？看完这两个信息后，你的眼睛又会移向哪里？是不是发现，好像并不知道应该将目光挪到哪里？最后你可能会全盘检查一遍，确保自己没有遗漏信息。实际上，如果阅读起来这么费劲，那么看的人可能早就切换到下一张页面了。

所以试着总结该幻灯片存在的问题：

留白不够：页面安放的元素过多过满，导致整体感觉使人紧张、压抑
层级不清：页面没有引导，读者不知道先看什么再看什么，阅读耗时费力
没有秩序：布局没有规律，没有一条明确的对齐线作为基准，使人觉得混乱

当然，原因还涉及到颜色、字体，不过这两部分已经算专业部分，暂时忽略不讲。因为只要解决页面布局与排版问题，已经能够得到一张条理清晰、赏心悦目的幻灯片。而这个过程中几乎不需要用到太多设计概念与专业术语，只需知道一件事，那就是「对齐」。

Robin Williams 在《写给大家看的设计书中》曾对「对齐」有这样的比喻：

对齐的根本目的是使页面统一而且有条理。其效果类似于把客厅里四处零落的洋娃娃捡起来，并把它们放在一个玩具箱中。通过适当放置，可以让它们看上去是有联系而且相关的，并且与其他信息统一。可以看看你喜欢的那些设计。一个精美的设计不论最初看上去多么杂乱无章，总能找出其中的对齐方式。

对齐工具的介绍与应用

在 Keynote 中，有两个非常基础的对齐工具，

标尺：用于划分、定义版面区域，使对象在一定范围排列
参考线：用于帮助精确放置对象，比如对齐文本、图片

其实只要是设计工具或涉及制图作图，如 Sketch、PowerPoint、Axure 等，均有类似功能。

另外需要记住的是，这两个工具几乎相互关联相铺相成，单独运用某一工具的情况很少。接下来我们以上述幻灯片为例，演示如何通过这两个对齐工具，在不考虑颜色、字体的情况下，如何修正成为一张清晰美观的幻灯片。

01 标尺：定义版面区域

很多人做幻灯片的时候，没有提前规划版心的习惯，结果导致过程中不知不觉把页面铺得过于紧凑。一般来说，版面利用率越高，视觉张力越大，不过当你整版幻灯片都比较丑丑的时候，那么视觉破坏力也就越强，越使人紧张、压抑。

所以基本上，我建议在做幻灯片之前，先定义好版面使用区域。页面上下左右均留出一定的页边距，所有的元素、文本、图片不要超出约定范围，刻意留出一点空隙。这样可以快速提升幻灯片气质与格调，也不会过于减少内容使用的区域。

如何使用标尺规范版面区域？在 Keynote 中，点击工具栏中的「显示」>「显示标尺」，即可调出标尺工具。然后长按「标尺边缘」并向页面中间移动，即可得到参考线，根据你自己的需要，依次调整页头、页尾、页边距，定义好自己的版面使用区域，后续在制作的时候，图片、文本的摆放不超出参考线所划定的范围即可。

我们试着调整示例用的幻灯片，将它的文字与图片摆放在版面核心区。在不改变背景、字体、颜色的情况下，是不是发现，通过这样一个简单的调整，显示效果就已经比之前有了很好的提升？

02 参考线：只用一种对齐方式

为什么在看示例的幻灯片时，总感觉眼神无处安放，不知从何读起。这里再给大家分享一个小技巧，Robin Williams 提出的「只用一种对齐方式」的原则。

实际上，我们日常生活中都已经习惯了各种各样的对齐方式，比如「左对齐」「右对齐」「居中对齐」，有时也可能直接在同一个页面使用多种对齐方式，比如示例的幻灯片，「点击名人」这四个字使用了居中对齐，而乔布斯的简介使用了左对齐。

「只用一种对齐方式」是指，如果页面中的某一元素使用了左对齐，那么页面中的其它元素、文本都统一使用该方式对齐，因为我们眼睛都喜欢看有序的事物，这会给人一种平静、安全的感觉，也有助于表达信息。直到你在设计上已经有足够多的想法与经验，然后再忽略该原则。另外，Robin Williams 不建议把居中对齐作为优先选项，这种对齐方式虽然正式、稳重，但这种外观通常显得中规中矩，通常也更乏味。

这里我们将示例的幻灯片统一按照「左对齐」进行调整，先在页面中放置一条参考线，然后将所有的文本都依照该参考线进行左对齐。下图是修改后的最终效果。当然这这个过程中我们也优化一些文字的优先级关系，是不是已经很清晰美观了？