我的印象笔记使用手册（2020）

2018年1月我开始使用印象笔记，使用700余天，留下1866条笔记，印象笔记已成为我生活的一部分。

今天我会从多个角度来剖析我的印象笔记使用技巧。

文章有点长，但请相信，保证阳阳精选。

01 为什么要用印象笔记？

每当我向朋友推荐印象笔记时，这句话会经常出现。

我也多次问过自己：印象笔记推荐的理由是什么？

经过多轮思考后，我总结四点：

第一、实现个人知识管理目标；

第二、全平台同步功能；

第三、一站式保存功能；

第四、深度搜索功能

对个人来说，使用知识管理工具最终目标是实现个人知识管理。

同时希望笔记可快捷保存，在任何平台都能快速找到自己的笔记。

而印象笔记就可实现。

02 如何使用印象笔记？

这个问题我也被问过无数次，本文以我的印象笔记使用技巧来阐述。

① 文件夹式的笔记本组

印象笔记目前只支持二级分类，这是它的不足之处。

对于笔记超多的人，有时可能需要二级以上的分类，应该怎么办？

对于这个问题，可利用数字/字母智能排序。

比如对我来说，我的晨间日记需要按月分类，那我只需要在文件名上加上每月数字即可。

② 个性化标签

碎片化时代，好内容从来不缺席。

但当我们保存至印象笔记内容很多时，却发现再也找不到那篇想看的笔记。

这个时候，你需要使用标签功能，方便后续搜索查找。

比如我会在晨间日记内容添加一个日期标签，想翻阅某天晨间日记上记录的内容，只需搜索日期即可。

03 如何知识分类？

其实，这个问题可以归结为：哪些信息需要保存？

对于自己来说，我的信息主要分为3类：

工作类
生活类
个人类

① 工作类

我的印象笔记专门有一个笔记本组记录我的工作相关内容。

里面包括：

工作标准或流程类；
个人工作不足处及改善类；
工作所获荣誉证书类；
重要邮件类

...

同时，对于工作中某些重要纸质材料等，建议扫描上传至印象笔记备份。

比如这个荣誉证书

02 生活类

我一直将印象笔记作为我的第二大脑，它更像是我的“保姆”，帮我处理生活的琐事。

我的生活类主要有：

个人常用证件及密码
家庭成员保险报单及体检报告
家人出游精修照片

...

比如2019年我的体检报告：

在这里给大家举个栗子：

前几天，保险公司需要我岳父户口簿信息进行理赔，但户口簿在我武汉家中。

当我在印象笔记找到我老婆的户口簿复印件信息时，保险人员简直惊呆了，让我赶紧把这个软件推荐给他。

03 个人类

在印象笔记里，我给自己留下了私人空间。

我的个人类主要有：

晨间日记
读书笔记
复盘
工作软件技巧

...

比如说，我每周都坚持的自我复盘

小结一下，我的知识分类主要分为① 工作类，02 生活类，03 个人类。

04 印象笔记好用的功能

下面和大家介绍下印象笔记好用的功能：

① 笔记模板

印象笔记提供常用的笔记模板，比如晨间日记模板、会议纪要模板、读书笔记模板等，对刚开始使用印象笔记的人来说，非常贴心。

同时，印象笔记还可建立自己的笔记模板。

② 快捷方式

这个功能和电脑上的快捷方式很相似。

可将常用的笔记添加为快捷方式，下次可快速使用。

具体操作步骤为：

鼠标右键点击某条笔记→选择快捷方式选项后→在菜单栏下方就会出现该笔记。

③ 加密文本

在前面也提到过，我会将生活类的常用密码保存至印象笔记中。

但怎样才能其安全？

我的做法是设置双重密码：

给印象笔记设置密码锁，每次打开印象笔记时需要输入密码才能进入。
为这些密码再设置加密。具体方式为选中需加密内容→鼠标点击右键→加密所选文本即可。

如果怕遗忘密码，可在密码设置时输入提醒备忘内容。

④ 标注文件

这是印象笔记非常好用的一个功能。

无论是PDF还是图片，印象笔记都可以进行标注。

操作路径为：

右键点击鼠标→选择标注PDF→选择标注形式→完成标注后选择保存并退出。

⑤ 制作目录

这个功能真的真的太好用了。

每次需要学习一个新领域时，我就会将该领域好内容保存至印象笔记。

同时我也会利用印象笔记的目录制作功能，制作一份目录，方便自己查阅。

具体方法为：

全选（Ctrl+A）文件夹的笔记
选择创建目录功能

当然现在创建目录有二种方式：普通目录和思维导图目录。

二种效果分别为：

个人这二种目录形式没有好坏之分，目录最重要的目的是方便自己阅读即可。

⑥ 查看历史记录

这个功能和坚果云的多版本文档存档相同，特别适用于我们一份文件需要修改多次的情况。

具体方法为：

鼠标点击笔记信息选项→查看历史记录→选择需要导入的笔记版本→直接导入即可。

目前这个功能只对印象笔记高级账户开放。

⑦ 邮件一键存档

对于每月需要收发300封邮件的我来说，这个功能简直太棒了。

某些重要的邮件我都会一键转存至印象笔记中。

具体操作路径可查看印象笔记官网教程

https://help.evernote.com/hc/sr-me/articles/209005837

05 与印象笔记关联的软件推荐

因为我使用的Windows和安卓，本文以此为例：

① Xmind

我一直用Xmind制作思维导图，虽然印象笔记新增思维导图功能，但我还是喜欢使用Xmind。

除了熟悉Xmind外，还有一个更重要的原因是Xmind与印象笔记互通。

② Evermemo

一款日记类app，登录印象笔记账号可直接与印象笔记关联，同时也会在印象笔记中主动生成Evermemo文件夹。

③ 微信/微博

微信上关注「我的印象笔记」公众号并绑定账号，可将公众号文章同步到印象笔记。

微博上关注「我的印象记」并绑定账号，转发或评论某条微博带上 @我的印象笔记，可同步相应内容至印象笔记。

具体教程可查看印象笔记官网教程

https://dwz.cn/OOUCiRyW

④ 印象笔记插件剪藏

这个一键保存功能太赞。

目前我使用的谷歌浏览器，只需在浏览器安装此插件后即可一键保存内容至印象笔记中。

⑤ 印象笔记小程序

支持一键导入微信聊天中的图片、文档等各种文件至「印象笔记App」，方便随时查看编辑和文件管理。

具体操作路径为：

打开微信「印象笔记」小程序→选择“微信文件”→导入微信文件即可

⑥印象笔记手机桌面插件

我的手机桌面插件是这样的

同时可以选择5个常用功能按钮添加到主屏中。

具体教程请见印象笔记官网

https://dwz.cn/ZEmuP66e

我是小结

今天从5个方面来介绍我的印象笔记使用技巧：

01 为什么要用印象笔记？

实现个人知识管理目标
全平台同步功能
一站式保存功能
深度搜索功能

02 如何使用印象笔记？

文件夹式的笔记本组
个性化标签

03 如何知识分类？

工作类
生活类
个人类

04 印象笔记好用的功能

笔记模板
快捷方式
加密文本
标注文件
制作目录
查看历史记录
邮件一键存档

05 与印象笔记关联的软件推荐

Xmind
Evermemo
微信/微博
印象笔记插件剪藏
印象笔记小程序
印象笔记手机桌面插件

我的尾巴

文章有点长，感谢大家看到这里。

最后，说点心里话吧。

这篇文章想写很久了，但每次自己都被“拖延症”打败。

直到昨天晚上花费6个小时完成，虽然已到凌晨，但自己毫无困意，只有兴奋感。

这应该就是属于自己的一种幸福吧。

战胜拖延，先完成，后完美。