上一章我们已经看到了元数据为主的文件属性在自动化中的作用。元数据的另一个应用则是搜索:没必要把文件的位置背下来,只需对它的特征有个大概印象,就能通过各种搜索方式找到文件:

  • 早上同事发来的文案去哪了?Spotlight 搜一下 最近的文档
  • 系统资源库里居然有上百个配置文件?通过体积、使用日期排列一下就能过滤出想要修改的那一个。
  • 某些专业工具对于中文检索的支持不佳(例如 DEVONthink),不如借助 Spotlight 注释来搜文件。
  • ……
用 Spotlight 搜索 DEVONthink 的数据库

而每次都输入搜索条件,显然也不够方便,所以你可以进一步把常用的搜索条件保存下来,变成「智能文件夹」,点一点就能访问各类常用文件。

显示图片文件的智能文件夹

当然,不是说有了搜索和智能文件夹就不用整理文件了,只是掌握搜索后就不用特意去记文件在哪个位置,靠输入几个条件就能把文件揪出来。我们可以把搜索工具看作勤劳的管家,但如果你作为主人都不收拾屋子、描述不出要找的东西长什么样子,那也太难为搜索工具了。

在已经搭建好文件层级体系、了解过元数据的基础上,我们再来熟悉 macOS 中的几种搜索方式。