前言

浏览少数派已经将近半年,看着小伙伴儿们分享的文章受益匪浅,也跃跃欲试,想要分享一下自己工作上的收获。

我工作中的收获分为两部分:通用部分和专用部分
以下介绍的是通用部分:信息整理和时间管理


我的工作信息流

  1. 桌面管理
  2. 文件归档管理
  3. 时间管理

本文内容:

  1. 桌面管理软件介绍
  2. 桌面信息区域划分归纳


首先:软件推荐

个人强烈推荐腾讯桌面管家,良心软件,你值得拥有。
下载地址:腾讯桌面管家
如图所示:

强烈建议使用这款软件来清理桌面,理由如下:

  1. 腾讯为数不多的良心免费软件
  2. 非外网软件,易获得,好操作

我主要使用到的功能:文件映射,魔镜壁纸
文件映射功能


文件映射功能十分简单:

鼠标右键——实用功能——新建文件夹映射——选择要映射的文件夹——大功告成!

魔镜壁纸

鼠标右键——壁纸中心——即可打开一个超级大的美丽图库
或者右键桌面上的Y字漂浮物,也能找到。
魔镜壁纸的界面

我最常的做法就是右下角的每几分钟换壁纸功能,省时间、美丽又多变。


我的桌面模块

我的桌面模块分为两部分:
  • 左模块
  • 右模块
左模块是放工作项目的部分,一般放置两项内容:
  • 正在进行的项目
  • 我的总项目库
有模块分为三个部分:
  • 我的收集箱
  • 系统常用或偶尔需要但需要即时找到的工具
  • 我的工作所有文件内容
布置如下图所示:
我的桌面管理系统

内部内容大概为:

桌面系统内容示例

左模块:

左模块分为在做项目和总项目库

在做项目:

我一般把在做项目定义为:手头上正在进行的项目。
一旦项目出现等待、暂停或终止的状况,就统统删掉。

总项目库则是为了一步到位查找资料库设置的,大家可以根据自己的情况选择是否需要。

右模块:

右模块分为公司工作内容、系统工具和INBOX体系。

公司工作内容:

包括了总项目库、我的资源库、常用文件夹建立形式等等,
方便了自己工作内容的整理,同时也做到了要是某天走人,emmm。。。。复制粘贴就完事。

如果大家习惯把个人文件也在公司电脑放置的话,建议可以把这部分再加个个人资料库。

定义和明确使用界限在我看来很重要,如何去定义则可以根据自己的习惯去调整。

系统工具:

一般我会放置腾讯电脑管家啊。。。我的罗技鼠标软件啊之类的。
我定义为:常用的系统软件,不常用、但是需要的时候很难找的东西(因为内容不多,所以集合放在一起,如果多的话,建议归纳重新划分)

我的收件箱

定义:我的收件箱实际定义为INBOX,也就是各种临时的数据放置箱。
为什么我需要这样一个文件中转站呢?
  • 有的时候太忙,没时间,过后之后就很难再找到文件
  • 微信和QQ的文件会自动下载到他们的文件库里面,要找的时候,大部分人的反应都是找聊天记录找文件,这很麻烦,也不全面。
  • 因为工作群太多,所以每天被下载的文件,其实不一定是我需要的。
  • 有些只是临时使用的文件,因为随意放置,反而无法找到,给电脑内存增加没必要的负担。
  • 为了电脑的内存问题,以及资料整理归纳,所以有必要清理文件。

我的INBOX分为三个部分

  1. 下载——电脑自带
  2. 微信下载——微信产生的文件
  3. QQ下载——QQ产生的文件
INBOX体系做法很简单,需要的归纳,不需要的删除,临时的放在里面到时删除即可。


我的常用程序库

不得不说WIN10超级好用,一是多任务桌面,二是开始菜单。
在这之前,我不得不使用dexpot来增加我的桌面,用小Q书桌来解决分类程序的问题(抠逼公司,要不到两台显示器)
而现在,WIN10让我享我所想~~~
我的常用程序库就是开始菜单。
如图所示:
我的程序库
我把自己常用的软件分为三类:
  • 工作
    • 专业软件
    • 通用软件
  • 工作生活学习通用
    • 笔记记录软件(兼具工作学习生活三大宝库)
    • 思维导图软件
    • 效率软件
  • 娱乐生活
    • 音乐
    • 杂七杂八的同步软件
    • 各种神器(定义娱乐是因为主要是兴趣爱好)
我的分类逻辑主要是从——工作、生活、学习、兴趣爱好——这种方式演变出来的。
因为学习和兴趣爱好经常交叉,所以我最后改成了上面的分类方式。


WIN多任务桌面

我的多任务桌面划分

如图所示,我把多任务桌面分为四个部分:

  • 效率桌面
  • 工作桌面
  • 工作桌面
  • 通讯桌面
这样分类的原因是和我个人的习惯有关的:
  • 第一桌面为效率桌面,可以放置滴答清单和日事清(日事清是用网页版)
  • 第二、三桌面为工作桌面是因为:我可以一边开CAD,一边开SU。也可以两边各开文件复制(公司的显示器太小了,20寸)
  • 第三桌面是通讯桌面,放在这里的原因是因为希望把通讯放在一块儿后,有问题一起解决,不要一有信息就打破番茄钟。尽量创造比较长的空白时间集中精力。

BUG:

  1. 你需要一个有前进后退且可以调试的鼠标。用键盘快捷键切换多桌面你会很慢。我用的是罗技G304鼠标,它有配套程序可以自定义快捷键,这样切换才会爽。如图所示:
  2. 另一个是WIN10多任务桌面只有切换左右桌面的快捷键,但没有【把该应用转移到桌面1、2、3】的功能,你只能打开任务视图,将应用调整桌面。

罗技有自定义快捷键功能



我的任务栏


我的任务栏除了微信和QQ浏览器,其它什么都没有。

我对任务栏的要求是:只放一直要用到的软件,还是那种要求一步到位的(连点下开始菜单再进行选择都嫌麻烦的那种)

为什么我要这样做呢?

  • WIN10多任务桌面——确定了不同任务的位置
  • 任务栏——只会显示当前桌面的内容(干净简洁)
  • 开始菜单——你需要的程序在任意一个桌面都可以打开
  • WIN10多任务桌面+任务栏+开始菜单=完美!



总结

以上便是个人对于桌面信息流的管理心得,欢迎大家进行交流~