手写番茄清单

我之前突发奇想,使用印象笔记自带的模板,结合 notability 创建了自己的手写番茄清单。

缘由是:印象笔记本身有丰富的模板,包括康奈尔笔记,番茄工作法,读书笔记等各种各样的模板,可以满足不同的学习场景的实际需要,但关键在于印象笔记自带的模板是往往需要使用打字键入的方式,但这个在有 apple pencil 的 iPad 上显得很不方便。

计划表和番茄清单
计划表和番茄清单

于是我考虑到可以将印象笔记的模板截成长图,然后保存为 pdf,导入到 notability 当中,可以通过手写的方式去规划自己的日程。

在计划中写入今天要做的事情,依次拖入任务到番茄清单表中,然后开始一个番茄依次去完成任务,完成一个划掉一个任务,最后回顾一天预计完成任务的时间和实际完成任务的番茄个数,这样随着总结的次数多了,就可以逐渐了解完成一个任务所需要的时间。

番茄工作法
番茄工作法

结合侧边栏 GTD

用番茄清单确定了当前的行动以后,就可以利用 notability 的文字转化功能将其转化为剪贴板上的文字,然后拉出侧边栏的滴答清单,将任务粘贴到 “下一步行动” 清单中,然后顺手开启一个番茄时钟,开始一个当前任务的专注时间。

结合侧边栏进行 GTD
结合侧边栏进行 GTD

iwatch 进行计时

我觉得工作特别有意思的一点应该就是自己跟自己比赛了,在以上的番茄钟开始后,一些不满足一个番茄钟的任务,比如新建一张表,完成一个去重复的工作等只需要 10 到 15 分钟,那么我会在清单表上写下我预计的完成时间,然后用 apple watch 设置一个倒计时,给自己一定的紧张感,督促自己在这 15 分钟内完成,如果完不成闹钟就会响起,我会重复这个倒计时直到完成任务。然后再在番茄清单中写下实际的完成时间,和最开始的预计时间对比。

iwatch 进行计时
iwatch 进行计时

手写笔记及任务分解

notability 特别适合写写画画的工作。比如开晨会的时候,打开录音器,然后随着会议的进行,及时用笔记录下要点或者是画一些草图来帮助自己理解,后续还可以结合印象笔记的康奈尔笔记模板去进一步整理成 “要点 - 笔记 - 总结与行动” 三个模块,清晰地记录会议的要点,具体内容以及要采取的行动。

使用康奈尔笔记模板
使用康奈尔笔记模板

在一些复杂的任务和项目开展之前,需要进行类似头脑风暴的操作,在前期把可能遇到的问题都梳理,理清各个关键节点和要素和人员的分配,把未来可能遇到的问题先提前做好相应的准备工作,做到有备无患。

记录日常

最近受到同事友平的启发,逐渐开始写日记,其中 goodnote 是一个很好的尝试。和 notability 一样,goodnote 有丰富的笔触和颜色,并且插入图片只需要在左上角上面拖拽即可,结合苹果系统自带的 icloud 服务简直不要太方便。

goodnote 记录每天日常
goodnote 记录每天日常

每天手机拍下日常,icloud 自动同步到 ipad 上面,在当天睡前写笔记的时候就可以直接插入。凭着简单易操作的简短路径,我逐渐养成了每天写下几行字的习惯,有时候重新回顾这个月写下的一些心得体会和感受,望一下窗外伸入的樱花树枝,闻到一点点花香,会发现自己的节奏好像一下子慢了下来,自己的生活不再是流水账,每天都有新的体验感,更加注重生活当中的变化。

总结

今天就先写到这里吧,以上就是最近利用 ipad 结合任务管理做的一些新的尝试吧,未来有了新的想法还会继续更新。目前看来,「ipad pro」给我的体验远超乎我的想象,我相信 ipad 在不同人的手里,发挥足够多的创意,都一定可以玩出花来。