一直都想写一篇文章来专门介绍一下印象笔记,但是一直各种事情缠身,并且在几个月之前我绝对不敢说对印象笔记了解,作为一个小白,我还是得多多去学习,多多去听听大咖的讲座才能有所收获,所以留到现在才重新开始“用印象笔记提升效率”。

在新到来的时代,知识管理越来越重要,如果把握了自己的知识体系的建立以及有效运用,可以说无往不利。虽然说社会更多需要的是专才,专门去做好一件事的人,但是如果能够在保证自己专业的前提下,多去尝试多重身份,储备自己的知识,能够进行快速学习,我们发展的机会是会有更多的可能性的。
正如《把时间当作朋友》那本书里面所说:“不断升级自己的操作系统。”

其实用一篇文章来介绍印象笔记,可能篇幅远远不够,但是简单梳理下自己学到的东西还是可以的。

最早接触印象笔记其实是在大三的时候,用的是小米(用过的人应该知道,卡卡卡不行),并且当时印象笔记的功能还很不完善,所以那个时候用来记录课堂笔记,其实并没有回过头去看。

但是现在各方条件其实还蛮成熟,包括印象笔记的客户端的功能有强大的搜索功能,各个界面的快速切换,ios版的让人舒适的新界面,并且同步能够在3s内完成,真正实现手机和客户端的快速同步,这些都让印象笔记成为随手即用的强大管理武器。快和舒适是非常重要的两点。

mac印象笔记客户端
mac印象笔记客户端

印象笔记的特点

搜索功能

印象笔记有强大的搜索功能,如果没有这一点的话,绝对称不上强大。印象笔记具有整个程序内的搜索框,可以对印象笔记内所有的笔记的所有字段进行搜索,而且最逆天的一个是它连图片里面的文字都可以搜的到!!!(考验你的笔迹的时刻到了。)
另外也有按照标签的字段来搜索,

印象笔记快速搜索
印象笔记快速搜索

要更快找到你要的内容,不妨尝试使用搜索语句。请确保语句用的是英文标点符号,冒号后没有空格。
**notebook:”笔记本名称” **搜索保存在特定笔记本中的笔记(如notebook:”旅行”)
tag:搜索所有包含特定标签的笔记(如tag:”纽约”)
**intitle: **在所有笔记的标题中搜索(如intitle:”行程”会搜索标题包含“行程”的笔记)
你也可以用搜索语句按笔记创建日期或文件类型搜索。请确保语句用的是英文标点符号,冒号后没有空格。
**created:[YYYYMMDD] **搜索所有在指定日期或之后创建的笔记。日期须使用年月日格式,如created:20101101会搜索2010年11月1日或之后创建的笔记。你也可以按当前日期进行搜索(如created:day-30将搜索最近30天内创建的所有笔记)。
resource: 搜索所有包含指定文件类型的笔记。如resource:image/jpg搜索包含JPG图像文件的笔记;resource:application/pdf搜索包含PDF文件的笔记;resource:audio/*搜索包含任何音频文件的笔记。

快捷键

使用苹果电脑的用户可以安装一个叫CheatSheet的软件,只要长按cmd就可以调出现在正在使用的程序的所有快捷键。
在所有快捷键当中,我常用的有cmd+J进行笔记的搜索、cmd+f对笔记内的字段进行搜索,shift+H和shift+B分别是添加横线还有添加代码块。
还有很多有用的快捷键可以继续学习。

印象笔记快捷键一览表
印象笔记快捷键一览表

合并功能

印象笔记可以对好几条笔记进行合并,并且独立出每条笔记的标题。

扫描功能

对于名片、纸张、便利贴等东西,都适用于去纸化,这是因为纸张容易弄丢,并且不好查找。我会把整本实验记录本都扫进我的印象笔记里面,这样当我回家或者找不到记录本需要查资料的时候我都可以马上就找到我所需要的信息。印象笔记本身的拍照就有扫描的功能,但速度有点点慢,可以搭配上它的专业app扫描宝,可以快速扫描出来,妈妈再也不用担心我的学习了。

剪藏功能

印象笔记的剪藏功能是比较有名的,可以对网页,微信,微博等信息源进行收集,这是我最喜欢的功能,没有之一。

剪藏
剪藏

标注重要内容
标注重要内容

我用印象笔记做什么

记录生活

印象笔记帮助我记录生活,可能有人会觉得用照片不就好了??确实用照片拍下来放那的确也是记录生活的一种方式,但是印象笔记把多种体验集中在了一起,而不是静态的记录。比如我可以用音频,照片,再加个文字写下自己的感想,对这一天是怎么过的,不会如流水一般流过一点痕迹都没留下。将来如果回顾的话,可以看看今天发生了什么事,播放了音频,看着图片如身临其境,回到了当天。

农历生日
农历生日

文字+图片+音频
文字+图片+音频

规划自己的日程安排

印象笔记配备有丰富的模板,帮你搞定月计划,每日计划。每天开始工作之前先看看自己的每月计划,每日安排,一天的事项就在手里掌握着。

印象笔记的日程模板
印象笔记的日程模板

进行学习

之前听的一个关于印象笔记的讲座,从中学到几条很实用的技巧:
1. 利用表格框进行费曼学习法
费曼学习法就是不断地去用自己的话向其他人解释每个关联的概念,如果有理解的问题再去查资料弄懂然后回到上一个过程的一种学习方法。
以学习数据分析当中的数据类型为例:
数据类型分为4类:连续型,间断型,分类,有序。可以在知识点下方加一个自己先设计好的表格框,然后在里面写下自己对这四种数据类型的理解,属于自己的体会。包括讲座,读书,都可以这样做,多写写自己思考的结果而不是只搜集别人的知识。手机端还没有插入表格这个功能,但是可以在客户端先准备好一条带有空表格的笔记,然后需要的时候就复制黏贴过去。

费曼学习法解释数据类型
费曼学习法解释数据类型

2. 利用你自己的特殊符号来定位
你可以在重要的句子那里前面打上自己的特殊符号以便定位作用,我自己用的则是“###”,这样只要我在笔记内搜索“###”就可以马上定位到最重要的部分而不用花时间一个一个去找了。

搜集素材

搜集素材应该是根据个人的职业还有兴趣来进行的。比如我,我是个化学研究生,所以我搜集的多是一些论文,实验资料,实验数据等等;但同时,我对设计、ppt、软件、编程和数据分析(好吧,好像太多了)也很感兴趣,所以我会有意识去经常搜集一些高清有趣以及开阔眼界的图片,以及随手在地铁、户外广告等记录下设计得不错的东西,思考它们是怎么设计的等等。等我下次如果要做工作ppt的时候我往往就可以用得上平时准备的素材。

我的图片库
我的图片库

户外广告设计
户外广告设计

在下设计的一份ppt
在下设计的一份ppt

读书做笔记

用百度阅读导出到印象笔记
用百度阅读导出到印象笔记

用百度阅读导出到印象笔记
用百度阅读导出到印象笔记

百度阅读有个很棒的功能,它可以将百度阅读上面做的笔记和标注一键导出到印象笔记,这样你就可以专注于阅读,并且也不用花大力气去做笔记,其实我觉得做笔记是为了将来的回顾,所以读书一定要简单做笔记,但是要多多回顾。

进行断舍离

对于断舍离是我接下来要大力实践的内容,这里先把相关内容整理一下。
你是不是经常发现自己东西不知道放到哪里?不知道自己还有什么衣物于是一到换季就刷刷刷地买衣服,结果发现衣橱里面早就有5大件羽绒服,3个帽子了?
《断舍离》这本书告诉我们:

生活本来不需要那么多,选择与舍弃,是一种哲学。被喜爱物品包围的正能量场,值得拥有。
只取用恰当适量的物品,是一种生活智慧;把对的东西放在合适的位置上,是一种日常修为。怎样对待物品,就是怎样对待生活。

推荐大家看一下这篇文章
《用印象笔记进行断舍离》
这里简单做个介绍。
第一步,对衣物进行分类。
第二步,拍照入档。
第三步,对衣物进行分类,一个笔记本为一个大类,所有笔记本作为一个笔记本组。
第四步,一个小类作为一条笔记保存,并且加上标签“春”、“冬”、“打底”等等。

说了这么多,其实你有没有发现,很多app能够做的,印象笔记已经都整合好了。比如奇妙清单、记事本和图片修饰等等,最终最有力量的一定是把各方资源都整合起来,用尽量少的工具去把事情做好,工具越少越好,把精力专注于把事情做好上面。

欢迎大家关注我的公众号,与我一起交流

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