你身边或许也有这样的同事：每次新收到一个文件，他在用完后总能收纳得整整齐齐，不会往桌面上一丢了事；问他讨一份文件，他也常常能够很快翻出来。就像踏入清爽整洁的屋子一样，看到别人理得整整齐齐的文件夹，你可能也会升起羡慕、佩服之情。

整理文件的方法虽多，其中基本也最实用的仍然是文件夹，效率网站 Asian Efficiency 也称赞文件夹是最有效的文件管理方式之一。有一定分类标准的文件夹和其中的子文件夹可以形成一套树形的文件层级体系，让绝大多数文件得以妥善安放。设计好一套文件层级系统，相当于给文件找了一间分隔合理的屋子，之后的管理会轻松许多。

文件树

这一节中我们会介绍一套适合多数人的通用层级体系，不借助任何第三方工具，马上就能搭建；之后的两篇文章，则面向工作文件和图片文件分别介绍两套针对性更强的文件体系。