因为看了《断舍离》,我有段时间开始迷恋上了清理。曾经完完整整的按照书里所说的做了几次,一次性整理自己所有的东西,找到自己心动的东西,把所有不必要的物品丢弃,然后留下来自己真正需要的东西。几次下来,房间都干净清爽了不少。发现只要是一段时间不去管这些东西,又会回到原来的状态。仔细研究了一番,才发现本书想讲的其实的关键并不是丢弃,而是定期复盘清理。当你把所有的不需要的东西丢了之后,剩下心动且需要的东西,只要把东西用了之后放回原位,那么你的环境永远不会再乱。

房间的东西是有形的,只用眼睛去看就知道到底有没有整理好。突然想用一个网址却找不到,打开一个好文章存储却没有及时归类,网盘的文件没有整理,电脑桌面的文件各种杂乱而心烦意乱的情况。每当发生这种事情的时候,我又要抽很多额外时间和精力来处理或者继续囤积。都会让效率无限的降低,和心情烦躁。该怎么做才能让这些事项不会堆积无序呢?那就是本文想要讲的:做好定期复盘清理。

复盘的目的

由于我有些强迫症,我就会把网页书签和电脑文件都整理的有条理,但有些人觉得无所谓。就会觉得这种事也要来复盘?所以复盘当然因人而异,这个点的把控其实很简单:「做了就会对自身有益且爽的」,也可以单纯有益或者就是单纯做了爽的。这步就是类似于《断舍离》里中,找到你「怦然心动」的事项,先做价值判断。然后找出你必须定时要做且愿意去清理的事项,还有长期不清理之后会让你会产生心烦的情绪两种。一个是找到,另一个就是丢弃。维护自己的生活方方面面都是需要成本的,如果长期任由杂乱的东西生长囤积,那么就不会有好的视野和舒适的心情。只要牺牲一点点时间来复盘和清理,就能换回头脑思绪清晰神清气爽,这就是我定期复盘的目的。

我复盘事项类型

每个人做事都会有自己的一套习惯或者说是做事的风格,而复盘要做的就是在此基础上能让自己花最少的时间让自己头脑清晰,俗话说的好。快刀才能斩乱麻。所以,根据我自己的习惯和个性,我复盘的类型主要分为这几类:」清单「、「习惯」、」笔记「、」文件「、「预算」。

「清单计划」(滴答清单)

计划复盘:盯紧下一步。

熟悉我的应该都知道,我把所有的计划都放进了滴答清单,对我来说,清单的复盘是最方便也是最快捷的。上一篇文章里我提到了每个月的重心应该放在月目标,就是智能清单里,标注#本月目标#的,我每周会在周末花上点时间,只需要看计划进度,再视情况分解下一步行动,然后在预估的时间里延期或者完成完成即可。这是是针对已经订好的计划的拆分,之前的文章里都提过,我就不再多说了。

#收集箱#与#将来也许#清单:归档和时间确立。#收集栏#的任务定期统一归档和确定时间,还有#将来也许#里面未安排收集的任务,再看一眼是否需要设定时间。只要花上几分钟看一眼,具体再下是否安排就好了。

「习惯跟踪」:小目标分值奖罚(小目标)

关于习惯打卡的我已经写过两篇文章来阐述我是怎么借助小目标来打卡的,周期性的对日周月对习惯进行一次跟踪,看看每周完成的数值,然后进行完成未完成奖罚的加减分值。根本目的是为了让自己有一个反馈。这周做到多了或者少了,一目了然将我习惯培养的程度和完成率都进行一个总结和处理。

「笔记归档」:定期文章归档与标签。(印象笔记)

印象笔记里面我单独做了一个笔记本,当做收集箱进行放置所有觉得值得收藏的文章,然后一个清单的分类和一个阅读,处理完之后就可以把归类到相应的标签和清单之中。读完之后我会加上一个「#」或者「##」。「###」来做一个已读级别的划分,再添置文章相应的标签。以后再要用的时候进行一个调取就可以了。笔记本的分类和标签设立这里面的思路我都是从大佬的https://sspai.com/series/26/list印象笔记教程中学来的,十分有用。

「文件整理」:电脑文件及私人相关。

由于我桌面腾讯整理加上Wallpaper Engine的加持,基本上每天都会整理,所以就不多细说了。干净的桌面是最重要的,电脑打开之后,想找什么都很紧张有序,这样对我的效率其实也能够提到不少的帮助。

很多人都会有自己的一套电脑文件夹分类方法。我的系统一般是按电脑盘来分系统盘、程序盘、游戏盘、电影盘、然后还有一个自己的私人盘放私人相关。那么要整理的是什么呢,其实也不多,就是那些定期私人多出来的东西。就比如这一个月的照片,我都会网盘里存一份,电脑里再放一份。然后进行时间编码【2020年3月-相册】的处理。这个不麻烦,只要放好位置就可以了。再或者是一些自己画过的画,一个进行一个成长的过程,每分类一次,也是对一个自己之前的一次总结。

「预算清算」:定期应该存多少钱,花多少钱。(圈子账本)

每个月算好必须要的支出和存多少钱。我有用圈子记账的习惯,比如我的房租,伙食费,电话交通费,还有一些杂七杂八的费用,这一块其实是都是基本固定的。像我的话一个月必须支出在3K+,支出的被我套死在支付宝的余额之中,绝对不超过红线。所以每次要复盘的的东西很简单,只要看时间和支出存储的金额有没有过红线就好了。

复盘的频率

前面说了,每一项你困扰的东西,都是需要定期清理。那么这个定期的频率应该要多久一次呢?其实这个我的判断也很简单,看你多久不去管它,它又会回到你的眼前。比如我做的日计划,我基本每天都要使用滴答清单做任务,用印象笔记来记笔记。那么这个时间肯定是相对来说比较块的。比如说我每日的计划,我早上对今天的任务进行安排,然后晚上对明天任务进行一个安排。每周会也会对下周的任务做一个简单的安排。这样就是一个简易的周期性复盘。然后像预算金额的预算,你肯定不会一天就把一个月的预算花光,那么这个就是做周或者月的一个数值计算就好。不需要常用的时间可以放缓,以周或者月为单位,整理一次就好。

我的做法是每周在星期天的早上进行一次复盘清理,我也不特意做月复盘,因为把年和月拆成周。周复盘其实就是最方便和直观的。为此我特地做了修改了很多次的复盘表格,最后就留了三格。

每次回顾的时候只要看下数值对应一下,带着这个意识去进行一个处理,我喜欢尽量精简。只要花上几张5分钟,把这些东西都记录一遍,就可以完成一次见到和快速的复盘。所以一次简单高效的定期复盘非常必要。

正所谓磨刀不误砍柴工,我已经有了一个自己能够信任的自洽系统,不管是清单也好,笔记也好,或者是你是桌面的摆放和财务的收支,所做的只不过再顺着这个逻辑不断的给它进行更新和维护,当你进行一定的更新和维护之后,付出的时间成本其实是很低的,因为我信任这个系统,这样就可以更好的把精力投入到后面该干的事情当中去。哪怕是5分钟也好,试一试也定期进行一个自己的复盘吧!