1、目的和原则
我创建“日拱一卒”日志模版的目的有两个:
- 管理时间
- 提升效率
基于此,模版创建我遵循两条原则:
- 简洁
- 精细
关于简洁。模版本身太复杂,每天花在填写模版上的时间就会多,增加额外负担。只有足够简洁,将可有可无的选项排除,才能突出重点,将每天的可支配时间用在最最重要的事情上——在我的概念里,这恰恰是高效率的本质。
关于精细。听着好像与简洁相互矛盾,实则不然。简洁是为了“去粗取精”,精细则是为了把“精”的那部分细化。这个在后文第二部分会具体谈到。
话不多说,先上图:

To Do部分一定是最最重要的事情,对我来说,包括两方面:身体健康(运动);提升自我(输入和输出)。
2、进化简史
这个模版的雏形是这样的:

去年参加“师北宸写作训练营”,学员群里“213”同学每天用这个模版发她的一天收获,我一下子就被它简洁的特性吸引。之前用了好几个“晨夕日记”模版,因为太复杂,用着用着就扔掉了。于是我和“213”同学要来这个模版,稍微加工了一下。使用过程中,因为参加“欢喜写作系统行动营”开始写“见感思行”卡片,把案例换成“卡片”,因为“日程”中的事项经常完成不了,又运用“woop”思维,添加了“woop”一栏,然后一直用到2019年底。这段时间里,总觉得有些地方还是不够好,2020年初,在总结反思了模版使用情况后,我终于想明白那个“不够好”的地方在哪里了:
- 前文我说到创建模版遵循两条原则:简洁和精细。这个模版足够简洁,但是精细不足:重点体现在“日程”那一部分,每天填完都要想想有没有遗漏,这说明“日程”涵盖范围太广,包括的事项太杂。于是我查看了之前所有的日志,把“日程”那一栏所有涉及到的事项进行归类,并按照分类把“日程”一分为三:“运动”“输入”“输出”。
如图:

这个模版使用时间不长,我再一次对它进行了修改,也就是最开始给出的那个图。
- 首先增加了“上午总结”和“下午总结”两栏,之所以这样改动,是因为某天晚上失眠,于是我尝试回忆当天“输入”和“输出”部分的内容,其中一条“输入”部分是听完得到app“每日计划”中的三条音频,“输出”部分是完成一张卡片。结果写了卡片的那一条内容我记得很清楚,一下就想起来了,而没写过卡片的两条,连标题都不记得,更别说内容。那一瞬间我深刻感觉到,不管是哪种形式的学习,一定要有输出,哪怕没有时间都写成卡片,及时总结一两句也会有极其巨大的作用。
- 把整个模版分成了两个大的模块:“To Do”和“全天复盘”,逻辑更清晰。
可能有人会问:早起那一栏中“深蹲”不属于运动吗?这是个好问题,我先不回答,请你带着这个问题,认真看第三部分:使用说明。
3、使用说明
遵循以下两条使用原则:
第一,形成“肌肉记忆”。
所谓“肌肉记忆”,以篮球中的投篮为例,职业运动员每天大量投篮就是为了形成“肌肉记忆”,在起跳的那个点,手臂如何弯曲,手指该抓到哪里,力道该用多少,那么多细节不会在脑子里一一计算,每一块肌肉都记得清清楚楚。我在“日拱一卒”模版使用过程中,通过固定时间做固定事情,慢慢也形成了“肌肉记忆”:
每天晚上8点半跑步30分钟(运动),9点进行当天的复盘,然后创建一个新的模版规划好第二天的事情;
早上起来先完成“早起”下面的三件事,以便从一夜沉睡中唤醒身体;
看半个小时到一个小时书(输入),写一张读书卡片(输出);
跑步半个小时(室内跑步机)(运动),戴着耳机听完得到app“每日计划”中的音频(设置30分钟)(输入),写得到音频卡片(输出);
上午11:20写上午总结;
走楼梯回家(运动);
下午5:30写下午总结;
晚上8点半跑步30分钟(运动),9点,进行全天复盘,接着创建第二天模版。
有一些时间节点,我会结合iwatch中的提醒事项app一起完成:
- 每天11:20,提醒写上午总结
- 每天17:30,提醒写下午总结
- 每天21:00,提醒写全天复盘,并新建第二天模版
另外,上下班路上,我会用手机播放财新app里的新闻或者中读app里的有声书、三联生活周刊,到单位后会通过学习强国app、财新app获取一些资讯和深度报道。因为内容比较多,不可能一一写成卡片输出,所以三言两语写到上下午总结中。
第二,将“To Do”部分的内容“流水线化”
其中“早起”和“运动”部分是固定不变的,每天执行就好。
“输入”和“输出”部分,以七天为一个周期,前六天“循环”,第七天总结。这样可以最大程度为大脑减负。
以我这一周的模版内容为例,说明如下:
输入:
- 村上春树《旋涡猫的找法》
- 得到每日计划(包括罗辑思维、邵恒头条、西方史纲50讲)
- 财新app两篇深度报道
输出:
- 读书卡片
- 得到卡片
- 财新卡片
每天的上下午总结则对“输入”“输出”的执行情况以及来不及转化为卡片的额外输入进行简单记录。
到周日,我会对前六天的内容进行回顾和总结,以文字的形式输出为1篇文章,并对下一个七天周期进行规划(比如《旋涡猫的找法》读完需要确定新书,“西方史纲50讲”听完,需要重新设置得到app中的每日计划等)。
村上春树很喜欢伊萨克·迪内森说过的一句话:“我既没有希望也没有绝望,每天写上一点点。”我很喜欢查理·芒格的一句话:“每天晚上睡觉时都能比那天早晨聪明一点点。”不用那么多,不用那么快,只要一点点,经年累月,跨越总会出现。这就是我之所以给这个模版命名为“日拱一卒”的原因,也是我对自己的一点点期望。
