无限接近纸质笔记：学生党的 OneNote 使用心得

OneNote 作为一款从 2003 年就出道的笔记软件，更新迭代多年，各种版本层出不穷。在 Office 2019 发布时，微软甚至直接砍掉原本应该升级的 OneNote 2016，以 OneNote UWP 取而代之，让不熟悉 OneNote 的朋友更觉得迷惑。

OneNote 作为 Office 大家族的一员，较它的兄弟们一直名声不显。每次谈起 OneNote，大家的聚焦点也总在它百年不修的各种 bug 上，让想要尝试 OneNote 的小伙伴们始终望而却步。

作为一名学生，我从上大学起就用 OneNote 管理自己的知识库，至今已有两年，尽管其中也遭受了一次次的煎熬与心理博弈，但最终还是选择了留下。在这篇文章中，我想分享自己使用 OneNote 的方法以及与几个常见槽点的磨合过程，如果你还在 OneNote 的大门外，或者几次入坑都不愉快地退出，不妨往下读读。

注：我使用 OneNote 的设备是 Windows 笔记本、iPad 和 Android 手机。这篇文章只介绍 OneNote 的原生功能。

我是如何与 OneNote 相遇的

对电子笔记的执念产生于高中备考时期，那时我的纸质笔记很多，内容繁杂且查找不易，想着如果能用电子笔记管理该有多好。进入大学后，我开始尝试使用笔记软件来进行知识管理。印象笔记是我第一个接触到的笔记软件，因为不习惯其过少的层级管理而放弃使用。慢慢地我又接触到了为知笔记、有道云笔记等其他各种笔记软件，但它们都不适合课堂上灵活的记录形式，所以我又回到了纸质笔记。

后来在准备 PAT 时，需要一个可以自由标注的笔记软件来记录题目与解题过程。在这种需求下我找到了 OneNote。通过详细的使用手册，我突然意识到这才是真正的「电子笔记本」，在课堂上的使用体验完全不同于其他软件，而是无限接近纸质笔记，单是灵活的文本框就让我难以忘记。通过后来的不断磨合，OneNote 成为我最常用使用的笔记软件。

初识，揭开 OneNote 的神秘面纱

比起其他需要「学习」笔记软件，OneNote 可以说是「打开就会用」，因为它实在太像纸质笔记了——拟物图标、明确的层级结构、各种纸张样式。而作为电子笔记，比起纸质笔记来它自然有自己的种种优势。

当然，功能虽好，可不要贪多哦，在这一节中我将着重介绍自己常常使用的 OneNote 基本功能，它们都是我日常学习的好帮手。

简单明了的层级结构：上手即用，学习成本几乎为零

在使用为知笔记、印象笔记时，我都会先找几篇别人的用法分享，然后思考如何在其中构建自己的笔记体系。而在 OneNote 中，这一步几乎不存在。

当我打开它的那一瞬间，从拟物笔记本图标到分区、页面、子页面，对应的可不就是我实体笔记本中的本子 – 章节 – 小节吗？所以我几乎没思考怎么构建自己的笔记体系，很自然地创建了当前课程名称的笔记本笔记本，从纸质笔记迁移了过来。

灵活的卡片笔记对于收集知识点自然有效，但对于系统性的学习，知识往往都呈现出层级结构，因而 OneNote 的笔记体系对于「从头到尾学习一门技能」非常适用。也是因此，如果你像我一样是一名学生，那么使用 OneNote 做笔记的上手成本根本微乎其微，无需思考「怎么分类」「怎么打标签」的问题，上手即用。

我会为每个科目设置不同的笔记本，分区组里面放置科目的章节，页面则是每个章节的小单元，再有细分的小节则放到子页面。这样下来一门课的知识拥有三个层级来管理，一般不会遇到层级不够用的情况。

自由灵活的文本框，在杂乱无章与规规整整的边界游走

每次向小伙伴安利 OneNote ，我首先提到的就是「自由灵活的文本框」。这是 OneNote 的一大特色，也是很多人使用后难以忘记的原因。毕竟大家在早年间可能都听过老师这样的训诫：「做笔记不要老是工工整整，不然精力全在笔记上了，怎么听课？」

「工整的笔记」和「认真听课」在纸质笔记时代似乎不可兼得，但 OneNote 却可以实现这一点，它可以让你的笔记在杂乱无章的边缘疯狂试探时，又把一切拉回到规整的界限内。

老师讲课时总会对一个定义中的某个词儿进行详细的讲解，但在这个定义中间加上一大长串的说明又会破坏笔记的整体结构，怎么办？面对这个场景，如果你是在使用 OneNote ，那就完全不用慌张。把鼠标滑到空白处，开辟一个新的文本框输入说明文字，再添加一个箭头指回定义处，一个完美的备注轻松搞定。

另外，在课后复习时，我也会在原有笔记旁边开辟出新的文本框，重新写下我对上课内容的理解。这样可以留下思考的痕迹，又不会像纸质笔记时代那样把本子画得满满当当。

Tips：有同学反映，在挪动文本框时会明显感觉到「磁吸」感，只能一格一格移动，这时不妨试试按住「Alt」再进行挪动，可以感受到丝滑的移动体验。

强大的富文本编辑功能，齐全但不繁杂

OneNote 毕竟出身 Office 名门，加粗、倾斜、下划线、突出显示、字体颜色等等文本样式一应俱全，还能设置各级标题的样式。虽然没有 Word 那样精细的排版功能，但对于排版笔记来说已经足够。

我上课快速记录笔记时一般使用默认样式写到下课，在课后再进行仔细的整理。在课上做笔记时我也会用到一些简单的样式，比如「文本突出显示颜色」（高亮）是我最常用到的：我会在重要内容上用快捷键 Shift + ↓ 来选择高亮的文字范围，再用 Ctrl + Alt + H 高亮标注。

完善的标记管理：归类更方便，搜索更容易

区别于 Evernote 等笔记应用，OneNote 不给每一则笔记打标签，而是给笔记中的具体某一段落的「知识点」做「标记」。

在笔记页中，「标记」会在正常段落前探出一个身位（缩进的反效果），在整篇笔记中查看就会非常醒目和美观。

OneNote 自带几个默认标记，而更多标记可以自定义——选择喜欢的图标，并为之起名。我常用的几个标记是从高中的教辅书借鉴而来，分别对应的含义如下：

⭐ 重要：重要的定义
❓疑问：引导性问题、上课时留有疑问的知识点
💡 提示：公式和定义的使用雷区
📚 拓展：知识点的深度拓展

在课上做笔记时，我一般会用 Ctrl+ 数字 的快捷键快速标记留有疑问❓的知识点（在「格式」中查看对应快捷键）；在课下，我会通过查资料、找老师答疑来解决❓问题，对于其中的重点就修改并标记为 ⭐ 。进行备考时，我会搜出之前标记的 ⭐ 进行重点复习，并且在旁边开辟新的文本框，写下此时对知识点的理解（这里再次体现了 OneNote 文本框的优越性）。

对标记进行搜索时，可以自定义搜索范围（当前页面、当前分区、当前笔记本、所有笔记本），用英文引号包围中文字符就可以达到很精确的搜索。

数学公式转化，理科课程不用愁

OneNote 拥有着极好的数学公式的插入功能，并可以为方程求解与绘制图像，并且完全不需要学习额外的语法，数学编辑便可以轻松搞定。如果你不想实用键盘输入，也可以手写后，通过识别转换为数学公式，识别率也相当高。

下面是我通过 OneNote 的数学手写公式识别作出的笔记，虽然准确率不能达到 100%，但修改极为方便。

课堂好帮手：录音

单说录音这一功能，手机备忘录都可以完成，那自然不足为奇，而 OneNote 的亮点则是「将录音及当时输入的笔记相匹配」。

在录音时如果有输入文字，那么结束录音后，鼠标放在文本段落前时，会出现播放按钮，点击即可从录音的对应位置开始播放；同理，播放一段录音时，也能自动识别录音当时做下的笔记，并跳转到当时记录笔记的文本框中。

配合自带的「插入书签功能」，可以方便地定位回听，不用「瞄一眼手机录音时间并快速记下几分几秒」并在课后划拉进度条，体验非常无缝。

从录音跳转到文字

海纳百川的 OneNote

除了做笔记，OneNote 能完成的事还很不少。

剪藏插件，不仅仅是剪辑网页

在 Windows 上，OneNote 无需安装插件即可直接实现全局剪藏（在 macOS 上可配合 Chrome 插件使用）。

剪裁网页时，OneNote 会提供四个剪辑选项：「整页」「区域」「文章」「书签」。「整页」是对整个页面进行屏幕截图，「区域」则相当于在「整页」的基础上进行截图区域的选择，「文章」是把页面剪辑为易于读取的格式，「书签」则是在 OneNote 里生成一个样式好看的链接，但仍需要跳转阅读。

我一般会使用剪辑为「文章」的功能，这样剪辑中速度快且不容易出错，剪辑后格式易读、简洁明了。而剪辑为「整页」的时候，不仅速度慢，还经常会出现打不开的问题，只能打开 Web 端笔记本解决。

另外，如果当前页播放的是视频链接，在剪藏时也可识别为视频保存；如果直接在笔记中粘贴视频链接，也可以达到同样的效果（在笔记中无需跳转，但也需联网才能播放）。

实用的插入文件功能

谈及文件插入就不得不提 OneNote 的 PDF 插入功能。

OneNote 相当早就引入了这个功能，OneNote 会直接将纸页插入正文，而不需要像印象笔记那样另行打开一个文件圈点，配合「自由的文本框」以及「墨迹」功能，提笔就能批注，拿来看课件和扫描版 PDF 都非常方便，不用再去文件夹里找课件。

但是如果用「拖拽」的方式插入 PDF 文件，文件稍大就容易闪退或弹出错误的提示信息。

应对这个错误的操作为：使用 PDF 阅读器打开 PDF，并用打印功能「打印至 onenote」。这样不会出现系统报错，而且在插入之前可以调整纸页方向、尺寸等。

此外， OneNote 也是一早就支持图片文字的 OCR 识别。当把带有文字的图片放入 OneNote 后，只需要片刻，右键菜单项便会出现「复制图片文本」的选项，一般的清晰度 OneNote 都可以识别成功。

觉醒功能：便笺

便笺是对 OneNote 的重要补充，定位于「零碎记事」。虽然它自 Windows Vista 以来便一直存在于 Windows 系统中，但其因为「功能单一且缺乏云同步」的原因无人问津。但后来便笺开始频繁更新，功能日趋完善，并被整合到移动端的 OneNote 与三合一的 Office app 中。

在移动端，你可以于 OneNote 最右边一栏直接添加便笺，并在 Windows 端的便笺 App 中查看（macOS 用户请移步网页端）。便笺支持一些简单的样式，例如列表、加粗斜体等字体样式，也可以插入图片。

创建便笺时，你可以选择自己喜欢的颜色，创建完成后也可以在 OneNote 移动端根据颜色进行筛选。

打通了移动端和 PC 端的便笺对于我这样经常使用 Windows 和安卓的用户来说非常实用，我一般就用它来记一些无需存档的琐事，例如「记得充饭卡」或者一个想要稍后看的视频链接，用完就删掉。此外，我还常常将便笺当作手机和电脑之间的文字传输工具，同步速度很快。

使用 OneNote 的诸多烦恼

没有十全十美的软件，各自都有各自的烦恼。OneNote 的优点虽多，可缺点也不少。我在使用过程中也遇到了很多的坑，有的可以轻松解决，有的却严重影响了使用体验。我将一些常见问题的解决方法写在这里供大家参考。

为统一指代，下文中「OneNote UWP」指 OneNote for Windows 10，OneNote 2016 指 Microsoft Office 2016 的 OneNote 桌面版本。

单一的导入与导出方式

这一点从 OneNote UWP 出道开始就备受吐槽。它显然没有继承前辈 2016 的优秀基因，它不能创建本地笔记本，导入导出均要通过网页端进行（而且只能将整个笔记本导出为含有 N 个「.one」格式文件的压缩包），本地导出格式居然仅有 PDF 一种可选（等于没得选）。

或许是因为 OneNote 已经全面云端化，不少同学被这一缺点劝退，毕竟「没有方便的导入导出功能的笔记软件不是好软件」。

但好在还有 OneDrive 的存在，可以让 OneNote 2016 与 OneNote UWP 通过同步互通有无，来实现 1+1 > 2 的效果。当在课堂快速记录笔记时，我往往使用轻便、同步速度快的 OneNote UWP；而当我整理笔记时，则会选择 OneNote 2016，在插件的加持下，OneNote 2016 整理笔记的效率要比 OneNote UWP 高出很多。整理完成后如果需要同步，也可以使用 OneNote 2016 多样的导出功能，十分方便。

尴尬的笔记分享与字体问题

分享这个功能往往倍受限制与「关注」，暂且不说外部原因，OneNote 的分享有着自身的糟点。不能对单一的分区或页面进行分享，只能分享整个笔记本，虽然可以开辟一个专门的分享笔记本或者对其他分区进行加密，但这种折衷的方法并不方便。另外，你还需要确保对方能够打开你的分享链接。

打开任意一个讨论 OneNote 的帖子，都可以看到「无法分别设置中英文字体」的吐槽，我的解决办法很简单：只需要在 Windows 语言中添加 English，在需要输入英文时切换为英文输入法即可。相比于其他的办法，这个算是最没有技术含量与最简单易懂的了。

幽灵笔记本

「幽灵笔记本」是指某一笔记本被删除后依旧在列表中显示的问题，十分影响使用体验。目前的解决办法是：打开 OneNote 2016 → 文件 → 打开 → 从其他位置打开 (右侧「笔记本」选项) → 找到幽灵笔记本 → 右键点击选中「从列表中删除」，即可在 OneNote UWP 上删除。

玄学的同步功能

要说 OneNote 最影响使用体验的缺点，那就不得不提及它的同步。OneNote UWP 虽然使用了新的同步引擎，多设备同步的速度得到了很大的提升。但是它将用户笔记全部搬到云端的行为就决定了 OneDrive 会极大地影响 OneNote 的使用体验。

OneDrive 的版本众多，分别有个人版（个人版无国内国际之分）、中国版的 OneDrive for business（由世纪互联运营）、国际版的 OneDrive for business 等等，这让用户更加的迷惑。对于这些版本，我的建议是：如果可以忍受个人版的同步速度，那么使用个人版的就好；但如果想要无缝同步又不想通过改善网络环境解决，那么可以购买国际版的 OneDrive for business，由于其在香港有 CDN，同步速度比较可观，但价格也相当昂贵（最高级版本大约人民币 60 元/月）；而中国版的 OneDrive for business 会遇到登录问题，我并不推荐。

另外， OneNote UWP 最常见的同步问题是「服务器繁忙，情稍后再试」或「无法连接服务器」（虽然你的网络连接是正常的）。对于这个问题，我偶然间发现当它弹出这个提示信息时，在我输入文字后，其他设备上依旧可以实时同步。我不知道这是否为「幸存者偏差」，如果你也有这样的问题，不妨在另一个客户端确认一下是否照常同步。

手写墨迹移位

注：OneNote 的多设备同步会遇到位置对不上的问题，这经常发生在电脑端的 OneNote 2016 和移动端的 OneNote 之间，移位的重灾区是手写墨迹。发生的原因往往是：笔记里使用的字体，手机里不存在，这时手机则使用默认字体来显示笔记，导致笔记在桌面版 OneNote 和手机 OneNote 使用了不同字体。由于字体不同，字体的大小也会不一样，这样就造成了手写墨迹和文本对不上的情况出现。

对于这个问题，目前还没有很好的解决方法，对于墨迹功能的使用还是尽量保留在一个平台，这也算是「自由」的代价。