清单人生 - 少数派

「本文参与少数派 2019 年度征文 + 多一度思考」

有个问题纠结了我差不多3年的时间，终于在2019找到了答案。

还记得在少数派发的第一篇文章里有说过，曾今的我被 To Do List 压得喘不过气，其实我一直在找一个平衡，一个让自己能更好的管理事物，又能高效利用时间的方式方法。

想比较难，而行动很容易

「什么？我觉得行动更难吧，我的清单里一堆的事，但根本不想去做，你竟然说行动很容易！」

是的，如果你的清单里有两件事，一个是拿快递，另一个是想一个活动策划案，我想你应该更愿意去拿快递吧。我们之所以觉得行动很难，是因为我们常常把「想一个活动策划案」当做一个行动，而真正的行动应该是一个个简单的动作，就像上楼梯那样自然，不需要过多的思考——抬脚、落下、前倾、用力、换脚。

所以我们要做的是把「想一个活动策划案」拆分成一个个的行动，如：活动内容、时间、地点、人员、效果、目的等等，然后比如「人员」这项还要拆分成什么时间用电话、邮件、钉钉还是什么的联系人员，需要的时候还要确认参与人员。而这些拆分的动作都是「想」。

清单的意义：避免犯错

于是我有了各种各样的清单，每天办不完的事，想到了那道数学题，一个龙头进水，一个龙头放水，什么时候会满？2018年的某天，我炸了，直接卸载软件，关闭公司，蒙头睡到中午。浑浑噩噩过了3个月时间后，开始重新捡回信心，小心翼翼的下了 Things 3 ，读了《清单革命》，我才明白清单的意义：避免犯错，而我一直在用清单填满我的时间。

清单的种类

把事情记下来，你就成功了一半。

我把清单分成三类：待办事项、检查清单、流程清单。它们同样也把所有的事分成了三类。

待办事项主要是一些临时要办的事，比如在办其他事的时候，突然进来的事情，我会根据2分钟做一个判断，2分钟内能完成的立马办，2分钟不能完成的，会根据重要和紧急程度做个判断，写进待办事项清单内。

检查清单主要用于处理一些复杂的工作，比如前面的活动策划方案，会有个检查清单，分别对应去检查：内容、时间、地点、人员、效果、目的，是否都有考虑。

流程清单其实名字已经说明了目的，这个其实是特别从检查清单里面拿出来一个清单，基本是处理一些需要按流程（顺序）执行的工作，重复性较高。

为什么要分成三类？

在成为资本之前，我们唯一的资本就是时间。

这句话让重新理解了时间与效率的关系。在工作中，除了一些所谓「创意」「灵感」意外，还会有大量的重复工作，比如制作一些数据表格，比如设计的制图等等，这些工作占用了大量的时间，却是不得不去做的工作。我把这种工作难度小的做成流程清单难度大一点的做成检查清单，当觉得有必要的时候，通过雇佣、外包的形式，让这些工作变得可靠。把「时间」买回来。

进度条

之前看过一个段子，大致是说追女生没有进度条，不知道应不应该继续追下去。其实人生也没有进度条，几乎所有好习惯都有一个共同特点——当下得不到明显反馈。所以我们才常常说坚持，坚持。

可以想象如果人生像游戏一样有进度条，我猜，你一定会先列出自己想达成的各种目标，然后制定一系列的计划，比如什么时候去哪里花多长时间完成什么任务、打什么BOSS。每次能看见进度条一点点的积累起来，离目标越来越近，相信也不会有那么多人半途放弃了。可人生就是没有进度条，怎么能保证做了这些就一定能达到自己的目标呢？

最近几年，我进行过多次运动计划，也放弃过多次，有半年的，甚至一周的。而多次放弃的原因，其实就是因为看不见进度条，运动半年，体重减了7斤就遇到了瓶颈，而控制饮食的痛苦实在无法忍受，慢慢开始迷茫、怀疑结果与方法。直到有天，我学着健身课里面的方法，记录自己每天摄入的碳水、蛋白质、脂肪以后，突然发现进度条出现了，它其实就在你每天做的每一件事上，只是你从来没有把它记录下来。

于是我不再只是每天安排当日事，还在安排完事情以后，总结前一天的工作，而进度的单位则是番茄时间。后面再细说。

习惯的养成

习惯并不是你想要的，你想要的是习惯带来的结果。——《掌控习惯》

习惯是重复了足够多的次数后而变得自动化的行为。——《掌控习惯》

《坚持，一种可以养成的习惯》里面把养成一个习惯分了三个阶段：反抗期、不稳定期、倦怠期。值得强调的是，这一年多的习惯养成过程中，除了设计奖惩机制意外，另外一个重要的点是，设置例外规则，不要用道德绑架自己，比如谴责自己：」坚持了几天就放弃，你果然没有恒心「。这样只会适得其反，出现失败就不想再做的想法。而正在学会一件事情，就像婴儿学步那样，不断失败，不断重来，直到学会（养成习惯）。

管理时间，还是管理自己

有不少文章甚至课程都在说——管理时间。而在那次」炸「了以后，我便觉得要更在意的是自己，盯住那个进度条，不断的反思怎样能让它涨的更快一点。

之前只说了进度条的单位是番茄时间，而没说总量，我按的是10000小时法则——《异类》，也就是说在某个专业领域，经过20000个番茄时间的不断磨练，能让我成为某个领域的专家，也就是达成目标的某种意义上的「成功」。

这是管理时间的角度，目标就是20000个番茄时间，而管理自己的角度则不同，用《刻意练习》里的方法，强调如何加快进度条的累积速度，甚至如何减少20000个番茄时间，将大量重复工作外包等等。

清单的一天

其实我并没有严格按这个安排表进行，因为那次「炸」的经验告诉我，我并不是机器人，能如此按照「流程」过完一天又一天。所以这只是正常情况下的大致规划，真正每天收获的是一个个的番茄时间，三个目标下的进度条是如何慢慢积累起来的。

说下工具

其实GTD软件众多，我也试过不少，最后选了滴答清单，不是说它最好，只是它目前来说最适合我。

我目前的工作并不是每天很多内容，没有各种会议和沟通，所以几乎用不上安排到小时甚至分钟作为单位。所以像 Sorted 这种优秀的app，对于我来说意义就不大了。Fantastical 说实话非常不错，整合了系统的日历和待办事项几乎是我想要的那种工具，但价格和英文是挡路石。而 Things 3 的确是个不错的 app，但是它的所有我用得上的功能几乎和滴答清单都重合了，而滴答清单多了番茄时间、今日安排、微信小程序、自动收集系统代办事项等等，让我最终选择了滴答清单。