工作是做不完的，就算加班加点完成了超额的工作量，明天你的工作时间依然排满了足量的工作，没有尽头。随着工作以后，大量的私人时间被挤压，不得不逼迫我想想在我的个人时间里我到底想要完成什么，而我的理想又是什么。
成年人的世界，GTD 越来越重要。不像在校的日子，你的 kpi 由成绩单进行体现，你可以重视也可以不重视，最重要的是，你还可以心存梦想。而工作后的世界，就是把钱狠狠地砸你脸上。完成梦想，需要你往漫长的道路上进行求索。
在平时的工作中，比较容易接触到敏捷管理，其中很多方法或者概念也可以运用到个人管理中，进行个人项目进度追踪等等。这篇文章，就是我个人在执著于自我管理的 2019 年里，一些经验总结与工具的实践。
kanban
看板（Kanban）一词来自日文，本义是可视化卡片。看板原本是精益制造中的一道工序，作为一种输入，制作者会根据输入的需求来进行制作，并产生输出。
利用看板可以方便地进行事项进度的管理。简单的看板可以直接分为 todo、doing、done三个板块，进行进度拖动。
滴答清单
滴答清单今年新上线了一个功能，普通清单的任务列表可以切换视图为看板模式。
滴答清单本身作为一款todo类应用是很好的，可以轻松地进行清单的规划和任务的核对，并且配有对应的数据回顾。
trello
一般企业都会有自己内部的看板管理工具，个人免费使用的看板，功能比较齐全的当属trello。
大概个人与企业的差别就在于，个人会遗留很多undone项目，因为期望管理不合格。
trello作为一款经典的看板管理应用，有很多定制化的chrome插件可以选择，增强trello的功能与易用性。
notion
notion的看板视图也是我的心头好，而且因为它本身是一个database，可以切换为基于其他字段的维度来进行看板的展示。
如图按照月份维度，可以很清晰地知道自己年度的阅读安排，如果切换为按照状态区分，又可以了解到目前某本书的具体进度。
源数据本身是一直存在的，那么不论看板如何排列，都很容易进行操作。
甘特图
个人管理，可以从项目的维度，来进行甘特图中时间线的追踪。甘特图可以同时显示多个不同的项目开始与结束的时间，监控项目当前各任务的进度。
google 表格
谷歌表格真的是一大神器，虽然excel的功能已经足够强大，但是它的学习曲线还是让人望而却步的，至少对于我来说，在excel界面上面的专业词汇已经足够把我劝退。
而且我的工作本身没有需要使用高阶excel表格功能的程度，对于个人管理，作为一个懒人也不会去学习。举个例子，之前为了整理自己2019年度读书数据，把微信读书的书单内容扒下来，接下来导入图书封面，查了一下，发现excel需要自己对齐图片与文字的网格，丑到一定程度了，果然还是notion香。
忽略掉上一句，google表格内可以选择插入图片，单元格插入图片真是美好。
不同于项目管理，个人管理的维度是任务名称，配合条件格式规则，简单地可以区分为两个数字0和1来标记这项任务某个日期是做了还是未做，以此进行任务的打卡。
模板
我自己的习惯是打开这类效率软件，都喜欢先刷一下模板。首先是了解软件可以达到的功能，其次是很多需求其实是重复的，使用一些现有模板就足够了。
智能化图表
谷歌表格本身是基于web的应用，它的分享性就很好，你可以公开表格，所有获取的链接的人都可以进行表格的编辑，方便一些工作上的任务统计。
其次，在你自己制作简易的表格时，右下角有一个探索功能，会把你当前表格适合的一些图标或者数据分析内容直接展示出来。
我使用谷歌表格主要是用来做月度开支统计，因为我本人比较看重隐私性，所以不会公开数据给一些记账app，而且很多这类软件喜欢做社交化、广告，这样对于单纯的记账很不舒服。况且你自己使用表格就可以高度定义化想要展示的内容，方便自己做一个月度或者年度的个人财务状况复盘。
Elegantt | The leading Gantt Chart for Trello
trello看板在chrome中有很多增强性的插件可以使用，其中下载量靠前的是转化为甘特图的插件。使用这些插件就可以把当前看板转换为甘特图视图进行管理。
KPI 与 OKR
相信很多人都跟我一样，喜欢使用效率软件，并且也很关注这方面的动态。甚至有时候使用某款软件，因为需求并不能高度定制化，而特意让自己的需求靠近软件的使用。或者单纯为了打卡而打卡，没有充分地利用效率软件，反而是效率软件在主导我们的行动。
所以有效的任务安排，需要有相应的KPI或者OKR，脱离工作，你也需要对自己的一年有一个清晰的规划，最好能做到月度、季度复盘。
正如今年年初的一句流行语，时间是线性的，你期待2019年变得更好只是一种自我安慰。有了明确的目标安排，及时复盘，才能把年初定下的愿望清单完成，起码是完成大部分可行计划。
豆瓣
豆瓣在移动端做得越来越好了，像github的这种打卡模式不仅在豆瓣移动端有，keep的记录本里也采用了这样的方式。
时间线展示每个书影音的记录，以前豆瓣的年度总结姗姗来迟，现在每个月都直接私信推送了。
对于豆瓣，很想提的就是它的“看电影”功能，设置里可以选择当前手机里的视频app是否安装以及会员，勾选“能看”选项，会展示你标记“想看”的电影中有资源的电影。
notion
在notion中，我是使用了季度的划分，不论是当前需要完成的任务还是月度、季度甚至年度目标，最重要的就是可执行，把任务完成的节点具象化，使得有一个明确的判定标准，或者有一个进行中的进度划分。
例如我的目标是学习日语，但没有结束节点的设定就显得很空洞，而且很可能一年到头是那么都没做，不如具体化为学习日语课程10次，或者取得日语考试结果等等。
这样就算没达到你的理想目标，但整体而言你的进度是在前进的，并且很多事情做着做着你才会知道下一步要干什么，而不是一开始给自己一个宏大的目标，导致拖延，最后一事无成。
evernote
印象笔记的模板库也是个宝藏，但我不太习惯每日都做记录，这对意志力也是种反向的挑战。
我的计划依然是月度的，使用印象笔记原因也很简单，它自带表格，并且颜色可自选填充。但最后还是放弃直接用印象笔记记录了，拿来做收藏本确实可以，但我不会常开这个软件的窗口，有时候会忘记自己在上面的记录计划。
思考
综合过去一年中常用的一些效率软件，其中还包含habitic、today等等，habitic是游戏探索性的，每日打卡和习惯打卡渐渐变得有点麻木，而且兑换的装备还不能自选，你得一点一点解锁对应级别的装备，工会打卡也并不好玩，只要你周末漏掉了打卡，那么奖品就跟你无缘了，这种机制感觉除了作弊，想不出什么人能够每天不漏地打卡竞赛。
today这款软件很棒，可以选择插入卡片类型，很多是直接结合的ios自己的软件，可以导入苹果健康数据，运动数据、冥想数据等等，还设置了里程碑，你可以自行定义什么时候算一个小阶段。可惜的是，因为强依赖打卡这一行为，我还是弃用了。
去年年底的时候刚好看了一本书，叫做图解单核工作法，作者之前也写了图解番茄工作法。单核工作法是一种单一工作任务的专注方法，它通过削减待办项、专注当前事物来进行注意力集中的工作。
拉金问题：此时此刻，我的时间最好用来做什么？
在进行一天的任务排期时，第一件事情就是削减待办事项。很多时候，往往是因为我们给自己设定了太多的限制和任务，同时很多任务都无法区分优先级和重要程度。
最重要的任务一天没有得到最优先处理，就是在白白浪费一天的时间。嘴上说“我没时间”的人，可能已经做了急事的奴隶。
时间不一致：人们会预期未来有更宽裕的时间，而不是现在
在我们制定目标时，会认为以后会有更多的时间来完成任务，也就是倾向于给未来的自己定一些庞大的目标，截至日期越是遥远越觉得目标是可以达成的。
规划过度也是一种拖延，还会造成一定的心理压力
玛丽亚·奥西安吉娜证明，只要开始一项任务，我们就会产生想继续把它做完的强烈愿望。这样一种心理学上的暗示，可以让我们跟踪任务规划器，产生动力。但过多的任务排列、过度规划，却会导致一定的压力，甚至造成拖延。
匆忙症：短期效果是苦劳大过功劳，长期效果是连苦劳都落不着
匆忙症（pre-crastination）是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做，长此以往，这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症，但匆忙症更像是拖延症的一种变形。
GTD 结合 notion 实践单核工作法
在进行单核工作法实操时，需要2个清单列表：集草器清单、快捷清单。
使用notion进行工作法的实践，首先是因为它本身高度定制化，其次可以根据内容的属性进行筛选，因此可以很容易得到不同的清单列表。
集草器清单
集草器清单，可以是灵感清单，当你觉得有什么代办事项需要添加进去时，你就进行添加，但需要标明重要程度。
每隔一段时间，你需要重新审视这个清单，哪些事情是不必要的，及时删除它。这个过程，我们叫做“除草”。
很多事情期是并没有去做的必要，这样可以帮助我们节约很多时间，把时间花在该花的地方。
快捷清单
每天第一件事情，便是把集草器清单中的事项拖入到快捷清单。因为快捷清单才是我们真正要专注的事情。
一个基本原则就是，确保快捷清单的长度最大不超过5项。
每次从快捷清单中选出1个事项进行专注工作。
时间盒子
专注于一个任务时，我们叫它时间盒子。通常是一个小时。
专注一个钟头后，审视下自己的工作对于任务的进度，并且对于未来的时间点，什么事情又是最重要的呢？审视快捷清单，确保自己最重要的事情得到满足。
Less is more
写在最后，首先工具是少即是多的，很多时候忙于使用各种效率工具，甚至创造需求也要用上某些效率工具，反而会浪费时间在各个工具之间的周转。明确保持GTD的目标是让事情得到完成，在某个工具上记录自己的计划以及完成的进度，方便进行月度年度的复盘才是重要的。
其次事情是少即是多的，给自己安排的很多待办事项实际上是没有意义的，反而会消耗自己有限的意志力，最好的办法就是单核工作法给出的，甚至极端一点，一天你只给自己安排5件最重要的事情，5件对你长期的人生计划有推动性意义的事物，其他事情就算拖延了又能怎么样呢？做与不做，对你的人生大计、梦想计划并没有什么增益或者负面反馈。
多做总结，也许就会发现从来没做过什么对人生梦想有过推进的事情。也或许你会为了总结更加好看，而做一些应该做的事情。这就是我的2019年度总结。：）