效率工具大致可分为两类：一类追求将单一功能做到极致，其代表有 OmniFocus，它们的新功能大多都是从基础需求（比如任务管理）去做延伸。另一类则是追求大而全的「瑞士军刀」们，其中最具代表性是 Notion，它们能够「干掉」我们手机里的一些其他应用，节省更多空间。

Taskade 可以算是一个从「单一极致」跨越到「瑞士军刀」的应用。它最初只是一个极简风格的待办清单应用，我们只能用它来记录一些简单的待办事项。经过了多年的发展，Taskade 不但可以帮我们记录任务，还能实现多人协作、日程管理，甚至还能做到项目进程管理、记录头脑风暴等。

初步认识 Taskade

Taskade 的界面设计保持了一贯友好的简洁风格，它还自动为你分出了「日历」「已加星标」等类别，方便你快速筛选内容。在「日历」界面下，你可以看到所有带时间标注的内容。除了日、周、月三种常规视图，日历还支持「议程」视图，你可以纵览接下来要做的所有事情。

在工作区里，Taskade 也提供了多种筛选方式。点击标签即可快速筛选出带有该标签的项目，「议程」和「日程表」则可以帮你一览该工作区下即将到来的所有任务，你还可以在「模板」创建和管理自己的模板。

在 Taskade 里，你有两个地方可以创建项目。一个是「Personal」文件夹，另一个就是各工作区（Workspace）了。「Personal」文件夹里的项目是你所参与的项目，如果你在「Personal」文件夹里创建了新的项目，那么你也会默认被添加至项目的参与者中，但这个新项目不会出现在其他工作区里。

对了，Taskade 还支持在一个工作区下建立子工作区（Subworkspace）。你可以将工作区理解为一个公司，而不同的子工作区就是不同的部门。子工作区的加入细化了分类，在工作区的管理上，也更具有逻辑性。

如果你不知道该怎么开始使用 Taskade，你可以在官方的 模板库 找到海量的模板进行参考或直接添加到自己的工作区。在你创建新项目的时候，屏幕顶端也会有一些基础模板可供选择，非常方便。

模块化、多视图的编辑器

在你创建了一个空白项目后，那么它会默认以「列表视图」展示。在列表视图下，你可以非常方便地进行编辑，不论是待办清单、读书笔记，都能在列表视图下按照特定的格式来完成。

与 Notion 一样，Taskade 项目里的内容都由一个个「块」所组成。每一个块都支持拖动排序、调整缩进等操作。Taskade 的块属性不如 Notion 那么丰富，仅支持 3 种属性，每种属性有 3 种样式，比如「段落」属性就分为大标题、小标题和段落。当然，你也可以利用样式工具让文本变得更加美观。

此外，你也可以为每个块添加时间、分配人员甚至是添加附件。可以说虽然块属性设置稍显单一，但基本能满足日常使用需求。

得益于块属性的单一化，应用可以准确地判断每一个块充当的角色，即使用户不对内容进行手动调整，也可以实现无缝切换视图。在网页端的右上角可以切换视图，以任务管理为例，用看板视图无疑会比列表视图更加清晰直观。

除此之外， Taskade 还支持操演视图、思维导图和组织结构图。不过，美中不足的是移动 App 目前仅支持列表视图。

一个文档，不同视图

Taskade 最大的亮点就是它的多视图功能，正如前文所提到的，Taskade 支持无缝切换视图。其中五种视图大致可分为三类：文档、看板和思维导图，文档适合编辑、看板适合管理，而思维导图适合梳理。Taskade 能够一次满足过去需要多个应用才能实现的三种需求。

本文以一次会议记录作为例子来说明三类视图。会议记录最重要的就是「记录」，在列表视图下，你可以像在备忘录中记东西一样，把会议提到的要点记录下来。每次手动换行都会生成一个新块，在记录过程中你不需要担心排版问题；在整理时，你也只需要调整块的位置，添加样式就行了，非常方便。

一般来说，在会议上提到的一些要点和决策都需要进行任务分配，确保落实到具体的执行人。看板视图非常适合用来处理这种情况。你只需要从「会议决策」里把块拖拽到「任务分配」中，随后为它分配人员、时间就能完成了。如果在任务分配过程中发现可以深挖的要点，你也能在块里评论或直接在聊天室进行交流。

思维导图适合用来做会议内容的回顾和梳理，在该视图下，所有块都会变成节点，节点之间的关系会更加清晰。对于一些暂时不需要的节点，你也可以将它们收起来。除了回顾外，思维导图也支持编辑，当你把鼠标悬浮在节点上时，就会出现编辑框，支持包括安排时间、分配人员、评论和上传附件在内的所有操作。

不难看出，无论是哪个视图，Taskade 的功能都是大同小异的。一方面，这样可以减少不同视图间的割裂感，你能在列表视图里完成的事，到了看板也一样能搞定。应用的操作体验更加统一，降低了上手成本，无疑是一件好事。

另一方面，由于功能的通用性，导致 Taskade 在特定视图下缺少一些功能，比如思维导图不能连接两个节点，看板视图下也缺少「备注」功能，只能用评论来替代。如果 Taskade 在后续的更新中能为每个视图加上一些特有功能，或许能够更上一层楼。

多人协作

作为一款在线工具，Taskade 的多人协作功能也是值得一提的。Taskade 提供了 3 种方式来邀请一个用户加入：邮件邀请、用户名邀请和链接邀请。对于知道对方邮件或用户名的情况下，前两者会非常方便，被邀请者既可以收到 App 的推送，也能获得邮件提醒。

需要注意的是，将成员邀请至工作区和邀请至项目是不同的。如果你将一个成员添加到工作区，那么他将可以看到工作区内的所有项目和改动，反之则只能看到项目内的改动。因此，在邀请前最好先确认一下自己所选择的是工作区还是项目。

同类工具中，多人协作的交流往往停留在分配任务、评论交流的层面，而 Taskade 不但支持这两者，甚至还能在项目中开启聊天室进行交流、共享文件，乃至语音、视频通话。

经过实际测试，在国内直连的情况下，语音和视频通话均处于「能用」的水平。不过连接过程可能需要等待比较长的时间，稳定性可能也会有所打折。如果你想要更稳定地进行语音或视频通话，建议还是使用代理访问。

总结

总的来说，Taskade 是一款值得一试的效率工具。对于个人用户来说，它可以用来做个人任务管理、学习笔记归纳；团队也可以用它完成会议记录、项目进程管理等工作。Taskade 拥有非常友好的交互界面，支持中文也让国内用户能够更好地理解和使用。

虽然在项目功能上与专门的应用相比稍显不足，但 Taskade 该有的功能也一个不少，甚至还有一些特色功能。举个例子，你不但可以在「日历」界面下一览 Taskade 里标注了时间的内容，还可以通过在系统里订阅 Taskade 日历来实现单向同步（即系统日历可以看到 Taskade 的内容，但不能进行修改）。

虽然 Taskade 在官网给出了免费和 Pro 两种方案，我们从开发者处了解到，应用目前可以无限制免费使用，日后可能会针对团队用户重新推出收费项目。如果你正在找一个免费好用的在线效率工具，那么 Taskade 会是一个不错的选择。对于一些无法承担其他协作工具昂贵的定价的小团队来说，Taskade 目前完全免费也是一个好消息。

你可以在 App Store、Google Play 或 官网 下载使用 Taskade。

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