作为上世纪九十年代生人，我自认是幸运的，赶上了互联网的发展，享受着网络带给我的红利。如果没有互联网，我会是什么样子，我不敢想象。带着对世界的好奇，凭借着网络的便利，我一点点成为同龄人眼中的百科全书，总能第一时间解决他们的问题，为此而洋洋自得。
紧接着，移动互联网的浪潮席卷而来，我被那浪头拍得有点恍惚：电脑用起来多方便，手机上装那么多 app，好麻烦。也许「真香」是人类的本质，不知何时起，我开始下意识寻找某个功能在手机上是否有 app，如果没有还要开电脑，好麻烦。
初见之喜
我在追寻效率工具的路上越走越远，关注了众多介绍各种 app 的公众号及网站，每天乐此不疲地沉浸在测试新工具的过程中，深信工欲善其事，必先利其器。
自此认识了很多大名鼎鼎的任务管理类、待办事项类 app，精致的 UI，不低的学习门槛、各有千秋的过滤方式，一切让我显得与众不同，光是看到那些图标，我就感觉效率已经开始提升。然后学习 GTD（Getting Things Done）时间管理法，将所有任务进行收集、整理、组织、回顾、执行。那精心整理的待办事项，充实有序的日程安排，简直治愈了我的强迫症。最后使用番茄工作法，在每个 25 分钟内保持专注，在每天结束后统计专注了多少个番茄时间，又是一个充满效率的一天。
龃龉之困
事情真的是这样吗？
我花在寻找、学习、使用这些 app 的时间远远超过解决问题需要的时间；在打开这些效率 app 的时候，我的手会鬼使神差地先打开别的软件看看有什么新消息；在专心处理一件事务时候番茄定时器响了，休息了 5 分钟继续前面的工作时忽然不记得刚才已想好的思路……我不禁问自己，这些 app 是否让我提升了效率？
事实告诉我并没有，在某种程度上甚至降低了效率。我本应该用这些 app 作为提升效率的工具，结果我却成了工具的奴隶。我真的有使用这些 app 的需求吗？
探寻之径
为了回答这个问题，我从以下几个方面进行反思：
一、确定需求
- 我在处理事务中遇到过什么困难
- 这些困难是否在处理其他事务也会发生
- 这些事务的共同点是什么
- 这些困难是否有统一的解决方式
很多时候，我们并不清楚自己的需求是什么，而是根据工具的使用场景创造了一个本来没有的需求，可以称之为「伪需求」。我的任务是否多到需要一个专业的 app 来进行管理？我在处理事务中不够专注是被什么吸引了注意力？我的注意力最长能保持多久？
人的需求是没有上限的，但是人的需求是有下限的，找到那些对完成事务必不可少的需求，把精力放在解决这些需求上，剩下的需求对提高效率来说就是伪需求。
二、确定工具
- 这些困难是否有现成的解决方案
- 对于实现解决方案的不同工具之间有什么区别
- 这些区别对我来说有什么利弊
- 哪个工具对我最合适
现在各种效率 app 如雨后春笋般层出不穷，我们纠结的不是工具太少，而是工具太多，不知道选哪一个。有人说「小孩子才做选择，我全都要。」或许在别的场景中「全都要」是个令人艳羡的答案，但在挑选效率工具上是一个糟糕至极的答案。同质化的工具越多，效率就越低，因为在思考选择使用哪一个效率工具的时候，已经背离了效率的本质。每个人的需求各不相同，每个人能接受工具的利弊也各不相同，所以我无法举出一个对所有人来说最有效率的工具，但我可以分享一下我解决这个问题的思路，或许能帮你找到最合适的效率工具。
我的任务提醒工具
我的第一类需求是任务提醒，在到达设定的时间时提醒我做某事。
- 我需要那个 app的功能包括周期性提醒和一次性提醒
- 我需要它有清单功能，能够让我清楚地了解之后的任务
我需要它有最快捷的方式设定提醒事项
前两点需求很容易满足，手机自带的日历就够了，有一些老牌的、专业的 app 在某些细节上独到的设计更是吸引了各自的拥趸。
第三点看似也不难，但对于我来说，却是筛选掉绝大多数 app 的一个标准。
我们正处于一个信息过载的时代，每天都在接触各种不同的信息，我们关注微信公众号，我们到知乎上去找答案，喜欢在少数派上看文章，习惯到微博上刷资讯，每一条消息都占用着我们的认知资源，每一个爱不释手的 app 都是注意力的黑洞。
当我灵光一闪，想把某事记入待办事项的时候，可能不忍中断正在阅读的文章；可能无法暂停手上工作；可能在打开手机准备点击任务管理 app 的途中，一不小心被某个图标右上角的小红点吸引，打开了潘多拉魔盒，等回过神来，早已忘了刚刚要记录的事项。
我知道这个需求很刁钻，甚至很苛刻，不打开 app，却又能添加待办事项，简直是无理取闹。我再次感叹自己很幸运，我遇见了 TodayMind。这是我每天都会用到的 app，每当我需要添加待办事项，打开手机，划到负一屏，通过小组件输入任务名称及提醒时间，一气呵成，不会被其他东西干扰，不需要进入那些复杂的菜单，不需要占用大脑已经稀缺的认知资源，只需要「右划、输入、完成」，这就是我最需要的提醒事项工具。
还有两个经常会用到的效率工具 app 是小历和 Pin，都是通过小组件来使用，都是同一个开发者的作品，都最接近效率的本质。
我的专注提醒工具
我的第二类需求是专注提醒，在设定时间内让我保持专注，到达设定时间后提醒我适当休息，劳逸结合。
这个需求也异常简单，手机自带的倒计时，或者种类繁多又大同小异的番茄时钟 app 都能解决。
但专注提醒和任务提醒有着一个根本性的区别，前者是一个时间段，后者是一个时间点。基于这点不同，对我来说，手机上任何 app 都无法摆脱手机这个载体，当打开手机的同时，保持专注的任务就已经失败了，所以我选择放弃手机这个载体，用一个实体闹钟替代。
对于一个对外观和功能都有要求的完美主义者，一个符合我内心标准的闹钟也不是那么轻易就能找到的，翻遍淘宝前 100 页搜索结果，我终于发现一个符合我要求的闹钟——卡西欧 DQD-S01J-7JF，也是日剧《我，到点下班》的同款闹钟。
- 布局简单，主界面只显示时和分，没有其他内容干扰
- 字体大而清晰，4 个数字占据了整个界面的 80% 区域，只需抬头瞄一眼就能看到时间
- 走时精确，具有电波同步对时功能，不用担心时间久了需要校准
- 有倒计时，满足我专注提醒的需求
- 功能单一，相比无所不能的手机，它就是一个普通的闹钟
- 最后，也是最重要一点，颜值很高，让我保持心情舒畅
可能有读者会想，这明明是作者自制力太差才会有这种特别的需求，对于其他人来说，类似 Forest 这种专注类 app 就足够了。
我同意这种看法，我举如此极端的一个例子就是为了表明，每个人的需求各不相同，甲之蜜糖，乙之砒霜，最合适自己的工具，才是最有效率的工具。
也许用遍所有效率 app，最后发现，你需要的只是一个「闹钟」。