「本文参与少数派 2019 年度征文 + 效率有心得」
如今网络上不乏各路高手实践效率思维的心得与教程，我看了获益很多，只不过，每个人情况不同，干扰效率的主要因素也不尽相同，人家的方法不见得解决得了你的第一痛点。对我而言，实践的障碍首先在于心理因素，然后才是方法的适配。为此，本文也会将火力集中在这一方面，仅代表我个人的处理方式，供各位参考。
首先简单介绍一下我自己。大约四年前，我辞掉了全职工作，决心以自由业者的身份全面投入自己真正喜欢的事。其中包含两大主轴，一是我的老本行，二是某一科目的自学，为日后转行打基础。
阶段一：观念造成内耗
正如前文所说，我最初的低效率并非出于方法上的欠缺，而是心理障碍。说来奇怪，辞职时明明满腔热血，把未来规划得头头是道，然而时间空出来以后，却热血全无，内心有种说不出来的累，而且不知怎么，开始一一想起小时候没有玩够的游戏和没有看够看全的影视作品，竟一往而深，不能自拔，若非某些工作有截止日期的制约和专业度上的要求，不得不投入一定数量的时间，否则时间恐怕就全花在这些事情上了。
最初的一段时间里，我是有内疚和危机感的，尝试过克制，然而每次的结果都是凶猛的反扑。就好像你原本每天看两个小时短视频，决定戒掉，坚持了三天，到第四天反而一口气看了一整天，往后又恢复了每天两小时的习惯，折腾了一圈，又回到了原点。
其实心理学早就预警，心灵的动力是无法靠压抑来解决的，那样只会导致更严重的扭曲或爆发。自由职业者，时间全凭自己掌握，各种隐藏动力缺乏外在力量的压制，于是乎便一个接一个地冒出来了。若不借机认识自己，跟自己和解，反而一味逼自己做“正确”的事情，等于错失自我认知的良机。即使貌似把玩心逼死，不代表原先的动力已经解除，它一定会扭曲成其他形式来寻求补偿。
既然不能压抑，我干脆尝试大大方方地玩，看看究竟会怎样。结果，我发现了一个很有趣的心理过程。我在游戏和观影时，心情本来十分愉快，但在这个过程中，内心的后台会开始播放一些观念。比方说，我会想到：“一个拥有成功作品的人才有价值，而你身为一个尚未成功的人，却专爱做一些无益于成功的事，太不应该了，这样你哪一天才能成功？看看自己都多大岁数了？”其实这种想法不是凭空冒出来的，而是先前早就形成，后来又反复回想、加深，才根植于潜意识当中的，因此它出现时也会携带过去所倾注的情绪，把人拉进“不成功就没价值”的信念。于是，心灵的快乐便这样被拦截、稀释，代之以焦虑和自卑。换言之，我不快乐，并非快乐的条件不具足，而是我自己给快乐设置障碍，不允许自己此刻就快乐起来，然后再凭着焦虑感去做事。如此一来，整个出发点就已经错了。因此，首要问题并非我该怎么提高效率，而是如何停止制造焦虑。
为此，我在类似观念浮出水面时，试着听而不从，一笑而过，拒绝被它带跑。最直接的好处就是，我能够更充分地体会当下的快乐，不必充满罪恶感地品尝禁果，事后再行自我鞭笞。如此给心灵松绑以后，并没有令它从此懒散放纵，我反而更加神志清明，渐渐明白，其实我很想最大化地活出自己的生命力，让我有激情的事，也往往是那些能够发挥自身潜能或打破定势思维的活动。像竞技游戏之类，于我而言，再怎么重复，也无助于突破现有的局限。而我原先想要自学的科目，似乎才更加符合我的需要。明确这一点以后，我心甘情愿地提高了自学的投入时间，而其他娱乐也就自动退居次位了。虽然还是会玩游戏或看剧，但一切已经处于相对自主的控制范围内，不必成天自己跟自己扭打。
阶段二：思维和方法存在短板
停止内耗以后，我开始能够相对心无旁骛地投入自己喜欢的事情。然而，时间虽然是心甘情愿地投进去了，效果却不尽如人意，暴露出了思维及方法的短板和误区。其间，我在少数派读了很多文章，一点一点看出了问题所在。
其一是杂而不精。我的工作和学习本身横跨两大学科，每个学科内又有很多分支学科和相关学科，若是随心所欲，很容易变成逛大观园，东看看西瞧瞧，见什么有趣就学两下，但是什么都学得很浅，浮于表面，学了半天，每一样都是业余水平。
其二是自以为时间充裕而不加管理，每件事情想做多久就做多久，不考虑是否还有余力完成其他任务。前两条的问题都出在缺乏管理上。
其三是忽视学习方法，不讲次第，上来就学或做比较高难的事情，结果可想而知。比方说，我喜欢挑战比较高阶的创作，然而其结果就像 KTV 传出的《死了都要爱》，多数时候都是仅供个人娱乐的水平，长此以往，很难进步，还会徒增挫败。再比如说，我设定每日任务时，动辄设定“甲事四小时、乙事三小时、丙事三小时”之类的规划，心想除了睡觉八小时以外，我每天有十六小时呢，这还做不到吗？你别说，还真就做不到。也许有人做到，但我相信没人能一下子就适应这种模式。
回想起来，无论学生时代还是全职时期，我的工作方式都是上面派什么任务就处理什么任务，靠截止日期形成专注焦点，缺乏个人的思考和整理。
2019年，我在少数派上补了不少课，下面就来说说我目前采用、感觉比较适合自己的一套方法。
任务管理：Notion
为了打破精力分散的局面，首先要厘清精力究竟都分散到哪里去了。为此，我在 Notion 中建立数据库，把所从事的活动一一罗列，加以归类。
其中一个类别是状态，分为“进行中”和“暂缓”两种标签，半个月不碰的就要归入暂缓。
经过一段时间的沉淀，我发现很多应当经常锻炼的技能，竟然长期荒废而落入了暂缓之列，可见原先的时间分配缺乏主次之分。为此，我把列表中与主攻学科无关的事项全部贴上暂缓的标签，若长期没有从事的必要，直接予以清出数据库。久而久之，主次的排列基本形成。
这是大方向上的规划，那么每天每小时又要如何安排呢？这就需要更加精细的日程安排了。我在少数派看到“极简象限”的文章，很受启发，照着软件界面在数据库单独建立一个页面，制作出四象限，每天根据“进行中”的任务看板，挑出当天想做的事，然后塞到四象限当中。实践一段时间以后，我发现连四象限对我也略显多余，干脆改成了两个象限，一边是今日工作重点，一边是有余力再去做的事。
时间管理：Boosted
使用计时软件也是为了把时间管理精细到小时，更加直观地看到精力都分散到了什么地方。我先前用过一段时间的 Toggl，还算堪用，但每次计时都得单独填选任务，麻烦。后来在谷歌的年度应用评选中看到了 Boosted，它里面有单独的任务界面，而且各栏末尾就是计时按钮，不是 Toggl 那种先点计时再填任务的使用逻辑，比较符合我的需要。
经过一段时间的观察和思考，我发现了很多浪费时间的小习惯。例如我上厕所时喜欢看视频节目，本以为这无伤大雅，但是时间统计显示，若在厕所看视频，如厕时间就会增加二十多分钟！一天上个两趟厕所，每天就有将近一小时的时间浪费掉了。再比如说饭后看视频，因为每个视频都不长，感觉好像没看多长时间，但统计结果却显示时间超过一小时，难怪我老觉得下午时间很短。发现问题以后，就知道该往哪里下药了。
因为使用 Boosted，我养成了任务归类处理的习惯。虽然 Boosted 的使用十分方便，但是切换任务时，毕竟还是要找手机、解锁、进入 Boosted 然后点选任务计时，对于我这种懒人来说，多一事不如少一事。为了减少折腾，我设法降低任务切换的频率，尽量把同类事物放在一起来做。例如我有一类任务是“生活琐事”，包括晾衣服、整理房间、拆包裹。当我收到快递以后，为了不打断流程，我会继续手头的事情，等到任务完成，再拆包裹，收纳时顺便收衣服，烧水泡茶。这样集合在一起做，便可一鼓作气，不必反复打断工作流程。
根据每天的统计报告，我发现自己虽然已在 Notion 中厘清了任务的主次，但是每日实际的时间分配却不见得能够反映出合理的时间配比。举例来说，我在某一期间，每天要在一项次要任务上花费三个半小时，同时却只给某项主要任务一个小时。显然，若要把主要任务的时间比重提上去，就得从其他次要任务上减。这些计算全部有赖于时间管理形成的统计数据。
时间管理（番茄钟）：Goodtime
起初，我不过是为了劳逸结合才使用番茄钟，但我因此形成了以半小时作为时间计量单位的习惯，在规划任务时会写：甲事，四个番茄钟（4p）；乙事，两个番茄钟。如此一来，既养成了专注的习惯，又容易计时。
我最早购买的软件耗电量奇高，经常排在耗电量第一名，后来换成 Goodtime，耗电量可以忽略不计，而且界面极简，有黑色模式，没有累赘功能，十分好用。如果你单纯只是需要一款计时工具，我推荐 Goodtime。
