新年伊始,「新型冠状病毒肺炎」始终牵动着所有人的心。在这样的特殊时期,减少出行便是最好的防护。飞书为大家准备了一份远程办公指南,为特殊时期的顺畅沟通与协作,提供保障。

自 2020 年 1 月 28 日起,飞书向所有用户免费提供远程办公及视频会议服务,包括商业版完整办公套件、不限时长的音视频会议、无限量在线文档和表格协作、每位用户 100G 云存储服务、7*24 小时咨询服务、远程打卡及审批管理等。同时,飞书还紧急上线了健康报备应用,经管理员设置完成后,学校、企业等组织可快速收集员工体温、是否接触感染源、行程和位置等信息,每日定时推送提醒填写,帮助组织实时了解成员健康状况,确保安心重聚。

飞书是字节跳动旗下办公套件,将即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘等整合到一体,为组织提供高效的协作解决方案。协作所需的一切,一个飞书就够了。

飞书远程 Tip 1:回家没带电脑,手机端随时进入办公状态

飞书支持多设备信息同步,手机、电脑均可办公。如果没带电脑,可以请带电脑的同学将工作资料导入到云空间,手机端可轻松编辑查阅。

飞书远程 Tip 2:一键发布全员消息,确保通知到位

远程更需要清晰、高效的全员通知。使用飞书全员通知,能够快速发布消息,并及时了解消息触达情况,确保每个成员都「在状况内」。

飞书远程 Tip 3:多人异地开会,轻松发起音视频会议

成员分散各地开会时难免时间协调困难,沟通效率低。通过飞书日历可快速查找公共空闲时段,组织团队会议,不必反复沟通协调。创建会议邀约后,还可以通过手机或电脑端一键开启音视频会议,远程共享屏幕,异地协同如临现场。

飞书远程 Tip 4:远程团队管理,快速每日同步工作

通过飞书文档,快速撰写与共享工作日报、周报,高效与团队同步工作进展。

飞书远程 Tip 5:异地项目协同,实时把控任务进度

通过飞书表格管理项目,可以 @ 负责人轻松分配任务、邀请同事实时同步进度,即使异地也能全方位把控项目。同时,飞书支持接入 Trello 等专业项目管理工具。无论哪种方式,都能够帮助你清晰地进行项目管理。

飞书远程 Tip 6:招聘进度不耽误,面试也可以线上进行

即使不在办公室也可以高效进行招聘面试。首先通过飞书日历,快速预约面试官时间;再通过音视频会议,面试官和候选人多方远程参与,远程沟通像面对面一样高效。

飞书远程 Tip 7:告别繁琐线下审批,快速线上批复流转

飞书审批小程序支持企业内的各类审批流程,告别繁琐的线下审批方式。

☎️ 特殊时期,飞书提供 7*24 小时服务 (400-0682-666),愿飞书能够为你带来高效协作。

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