2019 年的岁末的印象笔记又放出了一枚更新，这就是「空间」功能。那么作为岁末的更新有哪些看点？
「空间」甫一上线，我立即上手进行了体验。在到目前的这一段时间里，整体上的感觉还不错。那么印象笔记新推出的「空间」功能究竟如何？它与先前的共享方式，比如「工作群聊」又有哪些提升，与印象笔记的「企业版」又有哪些不同？这里我围绕着这些问题讲一下自己的使用体验。
「空间」功能看点
在我看来，2019 年，印象笔记的大更新其实只有两个：一个是新版网页版的模块化编辑器（参见旧文《印象笔记全新网页版编辑器公测——资深用户告诉你，怎样才能用好它？》），另一个就是这次推出的空间。之所以称之为大更新，因为它们都涉及到了对于印象笔记结构的调整，这种调整是一种「伤筋动骨」式。
对于「空间」而言，它的这种「伤筋动骨」式的更新主要体现在两个方面：笔记本的层级结构调整与标签调整。
实质提升笔记为三级结构，笔记操控更容易
在「空间」功能推出之前，印象笔记的笔记结构其实为为2.5级，即笔记-笔记本-笔记本组。「空间」功能的推出将笔记的结构实质上变为三级，即笔记-笔记本-空间。这里的「空间」已经成为一个完整的层级，而不是「笔记本组」那样功能「残缺」。这额外提升出来的0.5级，对于笔记的管理来讲提供了一个相当大的便利。整个思维可以更容易的从文件夹管理的思维上直接无缝迁移过来。
标签管理有所优化
对于经常使用印象笔记的人来讲，标签是一个再熟悉不过的东西。但是每每谈起标签的时候，通常我的心情就会很复杂，爱恨皆有。其实在标签的这个问题上，也能看出印象笔记有点小犹豫，比如 iOS 平台上面就把标签给雪藏了。
抛开自身标签管理的问题不提，在标签的使用过程中我经常会遇到「外来物种反客为主」的情况。朋友之间共享的各种笔记本，如果对方在笔记上打了标签，那么这些标签都随着笔记或者笔记本的共享给带过来。这些共享过来的标签更多的时候表现出来的是一种「桀骜不驯」，难用难删，扰乱自己整理好的标签体系。
「空间」的推出，在一定程度上优化了标签的体验。自己给笔记打的标签，仅仅属于自己；而别人打的标签页不会鱼龙混杂的一股脑儿过来。
不过美中不足的是，如果「空间」的共享者没有开放「空间」的权限，那么自己是无法打标签的，也就说无法用标签的形式进行管理。
所以，「标签」与「空间」的协同问题后续如何，这个得看印象笔记自身的考量了。不过从目前情况，可以推测的是这一问题并不会提升到一个很高的优先级。
全局性笔记统筹更合理
此前，尽管可以将笔记本放置在笔记本的下面，但是有一些笔记从内容上来看，通常是是无法归属于任何一个笔记本的，或者涵盖的内容横跨多个笔记本的，只能暂时措置于一个笔记本中，有时甚至单独为其建立一个笔记本。而在空间内，说明类、索引类、综合等全局性质的笔记可以直接放置在空间的下面，而不是像之前放置在笔记本中，在统筹对笔记本进行管理的同时看起来也直观了不少。
利用这个特性，可以为自己/团队搭建一个虚拟的公告栏，用以自动展示最新消息。在实际的操作中，各种说明笔记我直接放置在空间的下面。
笔记归档利器
在刚刚上手「空间」之后，我便发现了这一特性，那就是「空间」非常适合放置归档的笔记。
与普通的「笔记本」或者「笔记本组」相比，「空间」在左侧的侧边栏位置处仅仅显示空间名称，而不会显示具体归属的笔记本与笔记。让侧边栏更为清爽，再者需要的时候能够找到相应的笔记。
「空间」内部「笔记本」与「笔记」的视图使得空间内部的信息知晓更方便。这一点可以通过印象笔记自带的几种笔记的视图对比看出来。下图中，左侧为「侧列表视图」（图 1 ），中间为「摘要视图」（图 2 ），右边为「空间」（图 3 ）默认的视图形式。
对于归档的笔记而言，这样的一种视图形式不需要额外的浪费精力在笔记整理上。而且一旦用到需要查找的时候，也非常的方便。借助于「空间」在视图上的这个优势，我把「空间」打造成了一个自己的「笔记本库」，那些不太常用的、归档的「笔记」和「笔记本」我都放置在对应的「空间」之中，而在左侧边栏仅留着那些常用的「笔记本」与「笔记本组」。
协作升级，成就团队锦囊
相对于上面提到这些「自用共享两相宜」的场景来讲，「空间」最大的提升是对于笔记与笔记本共享上的进化，可以说是分享上的极大进化。
正如上文中提到的「空间」作为一个「实质性」的第三层，可以通过共享「空间」的形式把多个笔记本共享给对方，而且这种分享方式是通过链接进行，相对于印象笔记之前的分享方式来讲是一种极大的进化。
尽管说印象笔记目前针对于单条笔记推出了微信小程序、链接等多种形式的共享方式；可通过小程序分享尽管方便，但是并不系统，而且分享者对于笔记的更新并不会自动已经分享笔记。就是说这种的分享方式更多的适用于一次性的分享。
而对于笔记本的共享来讲，我们依然是只能通过「工作群聊」的方式进行分享。在团队内部进行写作的时候，往往需要多次的进行笔记本的共享，这样也就需要多次发起群聊。「工作群聊」更多的适用于一对一的场景，导致它对于团队协作这样的形式显得非常的力不从心。
「空间」推出之后，通过发送链接的形式把「空间」共享给团队成员。团队成员可以相互之间分享「空间」的邀请链接，而且分享者也可以通过对「空间邀请链接权限设置」进行掌控。
「空间」在分享上的进化，除了分享方式之外，更多的表现在对分享内容的调整调整上。通过「空间」能够一次性的把多个笔记本、笔记分享给自己的团队成员。而且后续增加或者调整共享内容的时候，根本不需要进行再次发起共享，只要加入了共享的「空间」就会自动的接收到共享的内容。在共享内容的增加上，通过直接将笔记本移入到「空间」，「空间」后续增加共享笔记比较方便。
对于一个团队知识共享来讲，成员管理也是非常的重要。在这一点上，「空间」比之前的「工作群聊」方便了不少。
通过对团队成员的角色进行设置，对加入成员的及时处理，以及及时删除那些离开团队的人 ，我们打造了一个个不同分属的「知识库」，比如图中的「 PPT 锦囊」。同样，基于「空间」的这个功能，一些团队内常用的模板、清单以及素材，我们都通过「空间」的形式共享给了部门内的同学。新加入的团队成员可以及时查阅相关的资料，而不是像过去那样需要一个个共享笔记本。此外角色的设置也让这个「空间」实现了「众人拾柴火焰高」。
整体上来讲，相比之前孱弱的「工作群聊」与笔记本或者笔记的「共享」而言，「空间」所能提供的功能更为强大，而且就使用体验来讲，「空间」的分享比「工作群聊」更为友好。我们完全可以把它用作对小型团队进行知识管理的一种工具。
印象笔记的「空间」与企业版对比
作为一个企业版与「空间」都在使用的用户，在使用的过程之中，我把二者进行了一下对比。
加量不加价，「空间」功能不需要额外付费
尽管说印象笔记已经与 Evernote「分家」一年多了，但是谈到印象笔记的时候，我们总是会不自觉的将其与 Evernote 进行对比。所以涉及到空间这一题问题的时候，同样我们同样也会很自然的联想到 Evernote 。
就像上面提到的模块化网页编辑器，在 2019 年，它是印象笔记一个很惊艳的作品。在这个问题上，Evernote 同样也是有模块化网页编辑器的，只不过，Evernote 是把它作为付费功能，只有高级账户才能使用。而对比来看，印象笔记把它开放给了所有用户。
同样，对于「空间」而言， 印象笔记与 Evernote 对此的策略也是不尽一样。Evernote的这一功能是针对企业用户的，也就是说这个功能是有一定门槛的，因为并不是高级帐户就是必然是企业版用户。同样的，这里印象笔记也把「空间」开放给了所有人。
但是仅就用户而言，这种功能上的下沉无疑是有很大便利的。具体的便利将会在后面予以阐述。
团队管理界面呈现不同
在使用的过程中，企业版的有一个仪表盘式的界面，这样使得信息呈现度更直观。在团队成员的管理以及共享笔记本的统筹管理上，企业盘要优于「空间」，比如针对团队内不同的人，可以共享不同的笔记本。在团队成员的加入、新增共享笔记本上等问题上，企业版会有邮件提醒。所以如果在意这些方面的话，可以优先选择企业版。不过就整体而言，考虑到免费的情况，「空间」对于小团队来讲已经够用了。（「空间」对于团队的人数限制在 500 人以内）
当然并不是因为企业版是付费的就没有缺点。对于企业版账户的管理员来讲，企业版在使用的过程中需要在相应的账户中进行切换，即从个人账户切换到企业控制台，显得比较繁琐；而使用「空间」的话仅仅需要在在同一账户内进行操作。
存在的问题与展望
就像我们看到那样，2019年字节跳动推出了飞书，加上之前企业微信、阿里的钉钉SaaS已经成为大厂的标配。他们的应用场景覆盖了从个人、团队到企业。然而，对于印象笔记而言，它主打的应用场景可以简单的理解 为针对个人和企业的。「空间」功能的出现有利于印象笔记弥补缺失的一环，完整覆盖从个人、团队到企业整个链条。
目前「空间」作为一个公测版，多多少少存在一些问题是必然的。在使用的过程中，从某种角度上来讲，「空间」我很多时候把它当做「沙箱」来对待，因为在空间内所有进行的操作是独立于空间之外的。同样的在使用过程中，有这样的几个问题需要注意一下：
1. 笔记本可以移进空间，笔记和笔记本组暂时不能
2. 目前网页版「空间」功能尚未上线，在网页版中是无法查看「空间」内的笔记
此外，针对「空间」使用过程中可能出现的问题，官方上线了一个单独的帮助页面，可以点击访问，然后按需查找。
在我写这篇文章的期间，Mac 平台上也开启了测试版。目前除了网页版之外，各个平台都已经覆盖。在目前快速更新的情况之下，还是可以期待的。
尽管目前「空间」仍处于公测期，但是根据 Evernote 的网站上透露出来的图片，我个人推测最终的印象笔记上线的「空间」完整版很可能包括「最近更新」、「置顶」、「笔记和笔记本」三部分，具体配置情况得看官方的考量。