子弹笔记术(豆瓣)

子弹笔记术(豆瓣) [日]杉野干人

首先需要区分的是本文的子弹笔记(Bullet Points)和子弹笔记(Bullet Journal)不是同一件事情。后者可以说是 Bullet Points 在日常工作生活中的广泛应用。但在专业的商务场景(比如企划案、演讲稿、绩效报告、文案、招标书、周报、PPT)中 Bullet Points 也发挥着巨大的作用。

子弹笔记的核心是快速收集处理信息,它可以帮助我们找出什么是重要的、什么是可以舍弃的。好的子弹笔记,可以反映一个人的思考能力逻辑能力表达能力

成功的商业人士讲究高效工作,最忌讳浪费时间;亚洲人(中日韩都是,谁也没比谁好)文化中的中庸之道也让我们在讲话时拐弯抹角,很难做到坦率地表达;当前信息爆炸的社会,大段文字进行表达的价值正在逐步降低,而简短且富有魅力的表达方式(对信息进行甄选、缩小信息总量)的价值则越来越高。这就是为什么我们要学习高效的笔记术。

子弹笔记有着减轻读者和听众处理信息的负担的能力,而且能够将想要表达的事情准确快速地传达。

那怎样才能写好子弹笔记呢?

这本日本人撰写的书籍也竭尽子弹笔记的能力,直接一张图告诉我们👇

如何写好子弹笔记


最后一条对于海外求职简历的撰写有很大的帮助,结合亲身经历亲测有效。

条理化

就是将想要传达的内容按不同层次进行分类整理,让人立即明白你想要表达内容的主干和分支。

◆ 分开使用不及物动词和及物动词

分不清及物动词和不及物动词的,可以简单理解为区分状态行为并进行分组。将描述对象事物按照状态或现象的内容与描述其行为的内容分组,再在各自的分组里进行进一步的信息处理。要描述动作就使用及物动词,明确主语和宾语,体现出层次感。而在描述目标、理想、问题、特征等某件事情未来、现在或过去的状态时,用不及物动词。

比如写会议纪要时讨论了存在的问题(状态),和对这些问题对应的策略(行为)

◆ 用串联和并联来梳理时间轴

按照时间流来划分子弹笔记的内容,有存在时间变化的,就以串联型的形式来排列。反之,就以并联型的形式来排列。

通过串联型和并联型的结构重组,梳理子弹笔记时间轴,能够给人一种信息被整理分类过的良好印象,也能让人立刻明白你想要表达的内容的主干和分支。

◆ 利用 governing 制作思维抽屉

governing即统一,史蒂夫·乔布斯的演讲就运用了这个技巧:我今天要与大家分享三个故事。第一个故事是xx;第二个故事是xx,第三个故事是xx。这让人一眼就知道整个演讲(文章)的结构。看起来很简单有没有。

剧情化

就是考虑信息接收方的处境和心理,制作勾起信他兴趣的诱饵,让对方按你想要的方式思考,让子弹笔记变得生动有趣。

◆ 写引导文吸引对方

直截了当地给出对方期待的答案,可以让对方对你所说的内容感兴趣。将引导文变成勾起人兴趣的诱饵,能让对方将你的话听到最后。但并不是说要“结论第一”,而是在文章开头应该表达什么,要根据对方的心理及其所处的环境来判断。

◆ 拆分 MECE 来制造高潮

MECE是 Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive 的省略,意思是“不遗漏、不重复”。但在作报告时,省略不必要的、没有意义的分类,能让听众更专注于重点,不至于觉得冗长。

◆ 用专有名词让案例生动起来

这里的专有名词是指具体的地名、人名、事物的名字,比如在简历上写的学校和家乡,会给正好也是校友或者老乡的面试官留下具体的印象(如果他对这些是好印象的话,对你也会产生好印象;如果是坏印象,也会对你生怒。这就是一定要了解你的听众)

信息化

就是抛弃正确的废话,表明自己的立场。

◆ 排除隐藏性重复内容

书中列举了很多无用的废话,平常能看到很多吧:

● “改善……”

→ 没能够顺利完成,所以进行改善是理所当然的事情。

→ 如果只是表达“改善”这个动作而不向对方说明通过怎样的方式改善是没有任何意义的。

● “重新审视……”

→ 没能够顺利完成,所以重新审视是理所当然的事情。

→ 如果不向对方说明通过怎样的方式重新审视是没有任何意义的。

● “推进……”

→ 推进决定要做的工作是理所应当的事情。

→ 如果不向对方说明具体要怎么推进是没有任何意义的。

● “将……做到最优”

→ 尽可能做到最优是理所应当的事情,没有人不想做到最优。

→ 如果不向对方说明具体通过哪些行动来做到最优是没有任何意义的。

● “保持……的平衡”

→ 和“将……做到最优”一样,保持平衡是理所应当的事情。

→ 如果不向对方说明“怎样做才能保持平衡”是没有任何意义的。

● “贯彻……”

→ 如果能彻底执行,这样做是理所应当的事情。

→ 如果不向对方说明具体通过哪些行动来彻底执行是没有任何意义的。

● “强化……”

→ 和“贯彻……”一样,如果能进行强化,这样做是理所应当的事情。

→ 如果不向对方说明具体通过哪些行动来实现强化是没有任何意义的。

● “执行……”

→ 执行是理所应当的事情。

→ 如果只是表达“执行”这个动作而不向对方说明通过怎样的方式来执行的话是没有任何意义的。

◆ 用否定来斩断退路

避免说无用的废话的一个方式是,通过强调不想做什么,更明确地向对方传达我们想做什么。比如:比起无用的加班,我更需要改善工作效率(也用到了改善,但提出了具体的行为:减少无用的加班。但还需要有更具体的改善方式)


◆ 把形容词和副词换成数字

不提状态期限的目标都是假目标。目标必须要有两个数字,一个表示状态,另一个表示期限。如果难以明确地用数字表达,用表示程度的词语,或者能够判断是否已经实现的表达方式也可以。数字可以避免假大空。

另外在撰写简历(尤其是海外求职简历)时,通过用数字对关键点进行准确描述,能够使自己想要突出的重点变得更明确,因而更容易向对方传达。

比如作为前端工程师的我,性能优化具体到提高了多少百分比或者 600ms 以内;团队有多少人,负责的业务承接每日多少的访问量,多少单量;从零创建并维护了多少个组件,基础架构服务了多少个部门,这种具体的数字更有说服力。

FIN.