不管是看板也好,还是 Scrum、XP 也好,这些工具都建议使用真实的任务板将当前的用可视化的方式展现出来。

之前也在我派上发过这样的一篇文章《利用看板思维,快速在印象笔记中完成一份职场报告》,此外我派上也有不少探讨看板、 Scrum等工具的文章。作为工具,这些方法把流程中的环节与工作流的状态都完全呈现了出来,「让人们看到了瓶颈、队列、变化、浪费」。它们不仅能够给项目带来切实的效率上的提升,越来越多的实践表明他们也可以应用在个人自身的管理上,带来相应的效率提升。

So,问题来了,有没有一块用着顺手的「真实的任务板」呢?

不久前,印象笔记推出了这样一款板,官方称之为「印象规划板」。我在第一时间上手体验了一下这块板。在使用了一段时间之后,在这里跟大家分享一下「印象规划板」 的使用感受,希望可以给到一些参考。

总体情况

印象规划板的外包装

印象笔记推出的这一块板,官方称之为「印象规划板( Planning Board )」 。印象笔记出品的「印象规划板」 的套装包括规划板、行动贴(冰箱贴)、便利贴三部分,并附赠相应的图钉、无痕钉、挂孔等相关的小物件。

套装中的四合一便签
套装的主角:印象规划板

「印象规划板」 的规格,官方微信给出来的数据是 42 cm × 62 cm,实际上尺寸会稍微点出入。我用尺子量了一下两侧均多出0.5 cm。规划板的具体情况如图所示。主打颜色为黑框+灰色+绿色,灰色的部分为毛毡,中间绿色的部分是一块可以取下或者移动的金属薄板。这块金属薄板可以吸附冰箱贴,比如套装中附赠的冰箱贴。

官方提供的具体参数如下:

  • 面料材质:100% 聚酯纤维
  • 内衬材质:EVA 发泡材料
  • 外框材质:PS 发泡线条
  • 产品工艺:使用环保白乳胶将100%聚酬纤维和 EVA 发泡材料贴合,装入PS外框,环保安全无异味
  • 产品重量:1.25 Kg

就整体尺寸而言,「印象规划板」的大小适中,无论是横着还是竖着放置都不会显得(常规大小的)桌子太小。官方的宣传的图片中也是采用了两种摆放的情况图片。在整体的配色上,「印象规划板」采用了黑框+灰色的搭配。这种搭配相对来讲比较内敛和百搭,挂在白墙上或者其他颜色的墙壁上并不会感觉到突兀。

刚开箱的时候,多少是有点味道的。散发了一下后,就好很多了,闻不到异味了。当然对于气味不同的人可能感受不一样。整块板的板面,我用手在上面按了一按,按下去之后能够回弹回来。官方有介绍说内衬的材质是发泡材料,估计回弹是这个的原因。当然背面的是硬质的,不用大力的话是不会出奇迹的。

印象规划板背面

平常在使用看板或者其他类似的工具时,卡片往往粘接在板面上。一个项目走完之后,记录用的卡片往往不太容易取下,这就造成后续板面的清洁比较麻烦。在这一点上,「印象规划板」要好一些,它的采用了与大头钉、便签纸相结合的方式,而不是用胶粘贴,有胶粘的牢固,同时又有磁铁的便利。整体灰色的面板也比较耐脏,不会看出痕迹。

还有一点就是,在这一段时间的使用过后,用手摸上去外面的这层毛呢没有掉毛。

使用场景

官方给出了好几个应用场景,比如 to do list、首饰展示板等等,不过在我看来这些场景并不能很好的利用这块板。从入手到现在,我把这块板重度的使用了一下,效果还不错。

准备考试的看板

11 月份是一个各种考试比较密集的月份,我们可以把这块板当成备考的看板来用,以帮助我们来更好的准备考试。把它放在自己的书桌上面,一抬头就能能看到自己的进度,时刻提醒自己。

利用日程板刷题备考

我把中间的绿色的金属板取了下来,这样可操作的空间更大。在板上建立了这样一条泳道,「 todo →刷题→整理错题→刷题(错题)→归档」。板上最左侧的「 todo 」是等待的区域,「刷题」对应的是板上的「刷 T 1 」,「刷题(错题)」对应的是板上的「刷 T 2 」。通常情况之下,当「刷题(错题)」之后的错题数量少于 5 之后,我会把相应的便签归入「归档之中」;如果大于 5,会进行再一次刷题。

先是分章节的进行刷题,等所有的章节都归档之后,在集中重新刷一遍错题;最后再次刷模拟试卷。

此外,这块准备考试用的看板还有一个功能就是能够将在 app 上、纸质模拟题的进度统一起来,对于整体的复习备考进度有一个总体的把握。

阅读进度板

实体的看板有一个很方便的地方就是可以很快的进行演变。从「准备考试的看板」可以很容易的转变为一块「阅读进度板」。

相比较电子书而言,我觉得纸质书的阅读进度管理更适合用「进度板」进行管理。

利用日程板掌控阅读进度

通常我阅读纸质书的的流程是这样:「 Todo → Reading → Review → Read 」。在这里「 Reading 」对应的是「正在读」,「 Review 」对应的是整理读书笔记以及书评,「 Read 」对应的就是归档。

对应的,把纸质书书的根据阅读进度用便签以卡片的形式贴在相应的列表处。

磁性黑板

「印象规划板」 附带了一块绿色的金属板。冰箱贴等物品可以吸附在它的上面,既然冰箱贴可以吸附在上面,那么作为家长的你肯定会得到相关的暗示。毕竟,「学习让我妈快乐!」

当我把第一块磁力片丢到上面去了的时候,孩子就主动去把他的其他的磁力片划拉来了,全部都覆盖在上面了。数字、字母还有认字的卡片,全都丢在金属板上了。

磁力片

在孩子的智力玩具里面其实还有一种软磁贴,可以用剪刀或者壁纸刀进行裁剪或者切割。我用过两种,一种薄一点的,一种厚一些需要用双面胶进行粘贴的。就像上面提到的那样,之前我都是在在白板上与孩子一起拼,现在也都转到了「印象规划板」上。借助他们可以拼出很多好玩的图形,与孩子一起共享快乐的亲子时光。

薄的软磁贴
厚的软磁贴

不过在使用的过程,「印象规划板」金属板部分的面积有点小,要是能够加购或者提供一块大一点的面板就更好了。

购买建议

在这一段时间的使用过程中,我有这样的几个小建议:

1. 套装中附赠的大头钉只有 5 枚,数量太少了。根本不够使用。好在这一点在某多上比较便宜,比较容易解决。

2. 金属板宽度有点小,有时候感觉需要整块板都是金属板。其实完全可以增加一个购买选项,这样可以覆盖整块板,化身为一块完整的磁力黑板。

3. 如果要实践看板或者类似工具的话,建议买一卷纸胶带用来分隔。相比透明胶带来讲,我在使用的过程中感觉纸胶带的体验比较好。

4. 四合一便签套装中的便签纸比普通的便签纸有点厚、有点硬。

想要一个可以提升自己效率的看板或者更好的规划自己的日程,想要家中有一个可以让孩子随意改变的地方,或者想要有个展示美好经历的「黑板」?那么在自己家中给自己装一块「印象规划板」是一个不错的选择。