2016 年和 2017 年我出去玩都有尝试过随身携带本子记手帐,记录每天的花销,顺便画一下旅途中的事物,既可以方便回来之后总结账单,也可以起到纪念的作用。但是随身掏出本子来画画实际用在我四处乱走一通的旅行当中,先不说画的质量和需要的时间,可能还存在着更多使用场景上的困难,比如在摇摇晃晃的公交车上,或者在拥挤的地铁里,都不太适合把本子掏出来做记录,脑瓜子不太中用的时刻,可能下一秒就忘了刚刚灵光一闪想要画下来的东西,也很可能不记得刚刚花了多少钱以及买了什么。

2018 年我买了 iPad Pro,也在旅途手帐上做了一个新的尝试——电子手帐,我用 iPad Pro 在熊掌记上写旅行日记,把每天的见闻记下来,以插入照片的形式记账,感觉效果也还是蛮不错的。现在想一下唯一的缺点就是总结账单的时候还是需要手工重新计算一遍。

十一去台湾玩,我尝试了一下新的电子化流程,背在包里随时准备拿出来写随笔的 iPad Pro 和键盘也被手机代替了—— Scannable + Timi 时光记账是我现在的全新选择。

纸质票据生命的延续——Scannable

Scannable 是 Evernote 旗下的扫描工具,即开即扫的设计让扫描的效率提高了很多,很简单的操作更是体现了便携扫描应用的长处。打开应用就可以立刻进入相机的取景模式,自动探测文件边缘并拍摄,也可以选择手动拍摄或者手动调节文件边缘,精确度还算高。

一打开 Scannable 就自动开始识别边缘 & 就算识别不够好也可以再手动调节

我通常是把一天的消费票据全部扫描完之后生成 PDF 同步到 Evernote 里,当然也可以选择保存在相册或者分享到其他应用里。之后就可以随意处置这些票据了,因为他们已经完全电子化了。放在云端之后就可以随时找出来看价格或者提供给你需要的其他线索。

扫描好的文件可以保存到相册或者印象笔记,也可以导出到其他平台

比如在双十一或者想要购买新的化妆品或者护肤品的时候,可以打开印象笔记里保存好的票据,对比一下当时在免税店或者旅行地购买的价格,更经济地选购。

其实在这次旅行之前我就已经开始了票据电子化的进程了,把家里买的小家电的说明书直接扫描保存进 Evernote,之后你可能会因为搬家或者清理房间把这些家电的包装盒都丢掉了,说明书也不记得放哪里了,不过没关系,电子化的说明书随时都可以查阅,而且可以让家里的空间变得更简洁,再也不用专门找个大抽屉来放这些不太常用但又必不可少的说明书啦!包括一些包含重要信息的票据,比如宽带的收据或者合同上很有可能有宽带账号和初始密码,这也是很容易弄丢,丢了又很麻烦的票据,也完全可以通过电子化摆脱麻烦。

有点小文艺的快捷电子手帐-Timi 时光记账

Timi 时光记账是我养成记账习惯开始一直在用的记账软件,不记得当初为什么从茫茫软体中选择了它,但经过了 3 年的使用沉淀,我觉得它还是可以满足我大部分需求,并且在这次旅行中给了我新的惊喜,让我发现了它更文艺和仪式感的一面。

Timi 可以开单独的账本,比如旅行账本、个人日常开销、联合账户开销等,都是可以单独计算的。以旅行账本为例,新建一个账本,为其命名,之后可以选择一个币种,这个账本就可以单独用选择好的币种进行计算了。

可以新开一个记账本,并且设置币种

账本以「日」为基础计算单元,新增一笔账目在选择类目,填写完金额之后,还可以增加备注,备注文字内容和图片内容,可以非常清晰直白地展示出账目的花销,我可以把在711买的零食随手拍个照片添加进去,甚至可以备注好每种零食的价格,之后再想回顾的时候就会对这笔花销的内容一览无余了。图片功能我也是这次出去玩才第一次用,记账之余还文艺了一下,让人眼前一亮!

再比如我去餐厅吃饭,照例可以手机先吃,把图片上传到「用餐」类目,填写好价格,点击备注,把拍的图片传进去,备注对应好每份菜的名称和价格,一笔账就完成记录啦!

记录和文艺并存的账单

点击每个账目都会进入到详情页,看到一天中每一笔账目的完整消费记录,有图片又辅助以文字,肯定可以很生动地记录这次旅程的消费情况啦!加上Timi 的分类内容,我还可以很容易地看出各部分消费的比例,看看这次旅行花在交通、酒店、餐饮、购物上的百分比各占多少,也是一种对消费的复盘。

这次旅行相比之前随身带着笔记本或者 iPad Pro 更轻松了,在外面走走逛逛,感受当地的风土人情,品尝特色美食的时候,随手拿起手机用 Timi 记账,回到酒店把一天中留下来的票据用scannable 扫描同步到 Evernote,一天的记录就完成了。之后只要保留特别有意义的票根,其他已经完成电子化的票据就算完成了它们的使命,可以就地丢掉,它们还是会保留着数字化的价值不曾泯灭,在云端继续延续着生命。

有了 Scannable 和 Timi 帮我实现旅途的信息电子化,每一天都可以轻装上阵。