Matrix 精选
Matrix 是少数派的写作社区,我们主张分享真实的产品体验,有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章,展示来自用户的最真实的体验和观点。
文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。
前言
标题上说是分栏的使用场景,但是这一次不仅仅聊分栏,还更多的串联起 Database 中的一些用法。以帮助你更好的使用 Notion。
通过本篇文章,你可以知晓:
- 如何丰富个人的内容排版,让文章增添一些生气;
- 如何系统整合视频笔记以及如何与多人进行翻译;
- 如何制作一个属于自己的个性化空间,些好看的模板我们也能动手制作。
想想 Notion 的一些特性就像是积木一样,让你可以自由组合内容,组合它为你提供的各种 Block。
话不多说,我们开始吧!
场景一:丰富文章排版
Notion 提供了丰富的模板供我们使用,其实平时如果自己爱折腾,在 Notion 模板里有一篇「Blog Post」的模板,
有没有好奇,文章里面的图是怎么放置出这种效果?
哈哈,其实就是利用 Notion 的分栏,这里我们直接使用这个模板。
然后我将模板内容调整为正常我们写作时的展示样式。
接下来我们就试试如何使用 Notion 分栏来优化我们的内容排版。
是,就这么简单,拖拽图片到上一个 Block 的最右侧,即可完成分栏。这里我们还可以对一些文字进行变换格式,比如使用 Callout Block 来设置提示。
上面太简单,看着不过瘾?接下来两个场景可能会给大家一些灵感。
场景二:学习笔记与翻译
视频学习笔记
我经常性的会去 YouTube 上找一些关于产品、管理相关的视频进行学习,谈到学习,记笔记还是要有的。
在此之前我我的笔记都是分散各地,有时候放在微信评论框、备忘录、本地的 Markdown 编辑器,因此也带来了不少的问题:
- 每次看新视频记笔记,我都需要分两个窗口;
- 无法对我的笔记进行一个整合,方便我分享与回顾;
- 需要保存笔记与视频链接进行回顾,每一次回顾都需要打开视频,分窗口。
现在,有了 Notion,上面的烦恼统统丢掉。
利用 Notion Chrome 插件收集内容
最近在看经济学相关的内容,所以准备对《经济机器是怎样运行》的这一篇进行深入学习。
在 YouTube 上找到这部视频,利用 Notion Chrome 插件来便捷的收集内容,打上标签,方便未来回顾。
如果你本地视频,直接上传即可,视频拖动到 Notion 即可上传。关于如何嵌入 B 站视频与 Notion Chrome 插件的使用知识点可以查看 Notion 中如何嵌入 B 站视频? 。
分栏,开始记笔记
直接在下面记笔记?当然也可以,如果你的显示屏是竖屏放置,直接视频下方进行笔记即可。
如果不是竖屏,那么记着记着就看不到视频了,来回看相比也难受。
注意:Notion 这里有一些 Bug,如果直接拖拽,那么只会是放大缩小视频。所以点击一个 Block,再进行选择刚刚建好的「笔记」。
似乎界面有些窄,记录起来不是那么顺畅,这里我们点击右上角的 「···」,找到「Full With」选项,打卡按钮,瞬间「心胸开阔」。
但是也会遇到上面的情况,就是记录过多,导致写内容无法查视频。
收纳内容,Toggle List 来搞定
这里就需要请出「Toggle List」来对内容进行一个收纳。
呼出 Toggle List 有三种方式:
- 第一种:利用「>」大于号,点击 enter 即可,这个按钮是与 Markdown 的「>」不同,需要一定的时间适应;
- 第二种:鼠标移动至 Block 前方的「+」,下拉找到 「Toggle List」;
- 第三种:利用 Notion 快捷键,macOS 是
cmd
+option
+7
,Windows 是ctrl
+shift
+7
即可快捷生成。
这里我是直接使用 Turn into,自动将格式进行准换。关于 Turn into 的用法可以参考:Notion 中如何快速合并多个页面
对了,视频下方也是可以进行记笔记的,还有评论。
解决整理难问题
如果小伙伴细心的话,前面当我在收集内容的时候,前置有一个页面,每一次收集内容都会传送到这个 Database 中。
这里我们还可以添加更多的属性,比如 GTD 中的 Todo、Doing、Done。
再通过 Fliter 来过滤要学习的内容。
也可以使用看板模式进行更人性化展示。
接下来你就可以按照自己的需求随意发挥,当然,学到最重要!
这里说一下,我尝试过嵌入 PDF,实际并不是适合记笔记,因为当你打开长篇幅的 PDF,就会重新加载,也不便于标记,索性还是放弃。
翻译
之前开始筹备的 Notion 中文文档翻译(最近有些忙,搁置了一段时间,近期会重启,给小组成员赠送 Notion 积分),如图是我们翻译小组的协作看板。
那么点进去我们是如何进行翻译内容的呢?具体如图,左侧英文,右侧翻译。
通过评论功能,我们可以方便的校对一些错误的点。
回到最开始的分栏问题,这里的分栏我是怎么做的呢?
由于是翻译 Notion 文档,这里我不可能每次都进行拽,首先在模板内将英文和中文分栏好。
提示:如果你知道 康奈尔笔记法 的话,利用 Notion 分栏,可以轻松制作出笔记模板。
这里先在模板内进行分栏:
接着使用刚刚新建的模板,粘贴好即将要翻译的内容。
最终效果如下:
以上对个人同样适用,提一个点,如果你想邀请你的朋友帮你审校,那么直接邀请他成为 Guest,Notion 还支持自由调整他对这个页面的编辑权限。
场景三:个性化的个人主页
如果你看 Notion 教程的时候,估计会看到一些 YouTuber 展示他们的个人主页,都是各种炫酷主页。
YouTuber 的视频中少有讲如何制作一个个性化的个人主页,而且英文也是劝退一波。
那么,我们也能动手做一个么?当然可以。
借着 Notion 分栏,我将简单介绍制作一个个性化的个人主页,以下均为演示操作,个人按照实际情况组合即可。
利用模板创建我们需要的 Page
我们这里选择个人模板,即 Personal。按照动图操作,以此类推即可:
这里我们选择留个我们比较常用的模板:
- Notes & Drafts:笔记 + 写作
- Reading List 阅读清单
- Task List:任务清单
- Journal:日记
- Travel Planner:旅行模板
建好这五个模板之后,先不要在意这些模板的如何使用,接下来我们开始进行拼装。
创建主页 Page,开始拼装
这里点击左下角的「New Page」,新建一个 Notion Page,命名好再填上一个 Home 的 emoji。
点击进 Home Page 内,然后 Mac 按住 Shift
键,依次点选,直接拖拽到 Home Page 内。
然后进行左右分栏:
这样就算完成了?当然没有。接下依次将是 Database 的 Page 进行 「Turn to inline」,接着打开「Full Width」。
因为考虑是教学,这里尽量是以技巧教授为主,实际情况下不建议这么来,后面会解释为什么。
考虑到日记与笔记都是比较定时定点的操作,这里我们不用给太大的空间进行展示,能展示出标题即可。
缓缓移动中间的竖线进行调整。
接着我们既可以完成多个 Database 之前的 Page 拖拽,比如 Task List 内容拖拽到 Notes & Drafts 内。
方便个人完成一套工作流。
进阶
大多数人有在手机上记录的习惯,手机上使用 Notion 操作的确有点噩梦,加上 Database,操作能让人疯狂。
所以这里我建了一个速记,方便手机快速记录任务。
提示:手机上查看 Page 是从左到右进行依次往下排列。
我想让 Task List 到右边栏,但是拖拽似乎并不能进行左右分栏。
应该怎么处理呢?
这里就需要再新建一个 Text Block,拖拽到速记的右侧。接着再拖拽我们的 Task List,分栏操作就完成了!
接着我们在速记下面的任务直接拖拽到 Task List 即可生成一个任务。
还有上面提到个人并不建议直接在 Page 进行「Turn to inline」操作。
原因有二:
- 一是是展示查看不方便,直接讲所有 Page 放在侧边栏即可;
- 二是直接操作 Database ,后面会不容易整理。
这里建议使用「link Page」,自由组织格式,展示改变不影响原有的 Database。
直接复制想要进行 「link Page」的页面链接,粘贴到接下来要使用的位置.
接着切换好浏览模式,这里的浏览模式与原有的浏览模式不联动,所以非常方便进行定制。
补充
如果你想让 inline 的 Database 还原成 Page,点击 Database 右上角的三点,找到 「Turn into Page」即可。
总结
至此,关于 Notion 分栏的场景内容就到这里,当然还有更多的场景等待我们发掘。
最近我在研究「Shape Up」这种工作模式,考虑会出一个系列的内容来介绍团队如何使用 Notion 进行协作,周期比较长,但是非常有意思,是不是!
番外
以上模板点击这里可以获取:Notion 分栏演示模板。
> 下载少数派 客户端、关注 少数派公众号 ,发现更多 Notion 实用技巧 🆒
> 特惠、好用的硬件产品,尽在 少数派 sspai 官方店铺 🛒