我们估计都收到过下面这种感谢信或发货单,用手写字体写着你的称呼、购物详情,还配有比较个性的背景图片,看上去很有诚意。
![](https://cdnfile.sspai.com/2019/09/20/1c16b281316a241fcf9d3b57cf3dea8c.png?imageView2/2/w/1120/q/40/interlace/1/ignore-error/1)
这类感谢信不可能每一封都是手打的,商家显然用了什么批量生成工具。但是感谢信又比一般的短信群发要麻烦,还得照顾到包括字体 、字号、排版在内的各种文本格式,乍看之下似乎比较难批量制作。其实,办公软件的文本填空功能就可以批量制作这类样式复杂的文稿,除了感谢信,销售订单、法律文件、部门传单等有相对固定格式的文稿都能应对。
@子不语Rex 在《学会使用 Word 中的邮件合并》一文中介绍过 Word 的模板套用方法,这次我们在 Pages 中也实现一次类似的「套模板」功能,批量生成带格式的文档。
下面的视频演示中,我们准备了一份记有客户数据的表格、一张感谢信文稿,通过一套自动化工具,把每行的客户数据填入文稿、批量制作了一堆感谢信: