在工作养成随时整理的习惯,可以让自己的东西井井有条,节省寻找时间,提高工作效率,达到事半功倍的效果。

实物文档整理

  1. 存放有序,固定存放位置。各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件特定的收纳空间内。
  2. 贴上标签,分门别类的进行整理。
  3. 按使用频率、重要程度进行相应的安排。

建议使用 整理猫儿App 将数据录入,找东西时候,可以快速搜索出来。

整理猫儿曾经获得过苹果官方App Store “生活解决方案:办公桌整理术”和“新鲜应用”的推荐。

虚拟文件整理

  1. 要删的文件暂时先留着,最好不要直接删除到垃圾篓。可以在桌面建一个“临时文件夹”,在文件夹中建立几个分类文件夹,没用的都移进去,一段时间后集中处理;清空前查看是否有意外删除的文件。
  2. 随时做好待办事项清单。总是找不到要找的东西,而且是成批量的。(可以使用 整理猫儿App 的清单功能,列出物品的清单,并设置好时间提醒)。
  3. 将经常使用的文件夹放到桌面。为避免找文件耗时,全放桌面又占内存。可以在桌面创建快捷方式。
  4. 电子文件建档。不要胡乱放置,建议在一个常用的电脑盘(如D盘、E盘等),建立文件夹,对每一电子文件进行详细命名,之后按照自己的分类习惯(如时间、用途、部门等)归档同一类型文件。
  5. 定期备份资料。每周或每月及时备份,备份途径为云备份或移动硬盘备份。

名片整理

在名片上写清详细信息。在名片背后(或微信的备注描述页写清楚对方的详细信息,如识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。

tips:可以用 整理猫儿App 建立一个“名片”清单,拍照后把名片相关数据录入进去。需要用的时候,可以用主清单或ToDo的截图功能,把名片和相关信息一起导出图片分享。