当代生活兵荒马乱,常常让人忙到喘不过来气——排得满当当的日程表、一直叮叮叮的手机、一刷就停不下来的抖音、微博和各种剧……从早上睁开眼睛到深夜抱着手机睡着,不管是工作时间还是休息时间,我们的生活都被挤得满满当当——不是忙着赚钱付账单,就是忙着娱乐至死。这样的生活让人感觉压力重重,而又时时刻刻在分心,很难停下来静静地休息一下,或是沉浸在某事中享受真正的快乐。
「Make Time」则教你如何从这股急流中抽身、如何「慢下来」,而同时挤时间去做那些真正重要的事。这本书会让你不那么匆匆忙忙,不再那么容易分心,而是静下心来享受当下。
这不是一本谈「生产力」的书——它不会教你如何在最短的时间里做最多的事,也不教你怎么快点完成自己的代办清单,或者把事情外包出去。恰恰相反,这本书提供的是一个框架——教你如何每天多挤出一点时间去做那些你真正在乎的事——不管是多陪陪家人,还是学一门外语、做副业写小说,甚至是玩跑跑卡丁车……不论你想挤时间做什么,「Make Time」这本书都会帮你找打你所需要的时间。一分一秒,日积月累下来你就能让生活真正属于自己。
一、关于作者
本书的作者是 Sprint 的作者杰克·纳普(Jake Knapp)和 约翰·泽拉茨基(John Zeratsky ),他们都是曾在科技行业工作了十多年的设计师,也曾在谷歌风投投资公司(Google venture)一起共事。 这两位作者曾以「设计冲刺」(Sprint:how to solve big problems and test new ideas in just five days 这本书,登上纽约时报畅销作家榜,而他们一起合作的第二本书又一次成为畅销书 Make Time: How to Focus on What Matters Every Day,不过这本书的主题则是关于「设计」时间的。今天我们就来一起了解一下这本书。
作者自称为时间管理方面的「阿呆和阿瓜」
We are Jake and JZ.We are not rocket-building billionaires like Elon Musk, handsome Renaissance men like Tim Ferriss, or genius executives like Sheryl Sandberg. Most time-management advice is written by or about superhumans, but you will find no superhumanity in these pages. We’re normal, fallible human beings who get stressed out and distracted just like everyone else.
他们说大多数的时间管理的建议,都是由那些很厉害的人给出的。而这本时间管理书,则是由两个平平无奇的人写的——他们两个和所有普通人一样,经常会感到压力很大,也时常溜号。但有一点不同,那就是两人写的这本书的角度很棒,因为他们都是在科技行业工作了很多年产品设计师。一起参与像Gmail, YouTube等这类的设计开发。作为设计师,二人的工作就是把那些抽象的概念(比如让邮件自动分类)转化成切实可行的解决方案(比如Gmail的优先级收件箱)。这就让他们对于「科技是如何融入并改变日常生活」这个问题有了更深的理解。这份工作经历让两位作者深谙科技产品「无底洞」(infinity pool)般的诱惑力,并且学会了如何不要让这种诱惑占据身心。他们将做设计的方法用于无形之处——比如「如何用自己的时间」。
二人着眼于并优先考虑「自己人生中最重要/有意义的人或者事」,每天都花一点时间做一点对自己来说非常重要的事。他们深知自己的意志力有限,所以必须把自己的时间管理系统重新「设计」得易于使用。整个过程中有各种限制、二人不断测试新的方法——其中有的失败了,而有的却很好用——在这个过程中他们不断学习到新的东西。在本书中,两位作者将分享自己学到的规律和技巧,以及在整个探索过程中很多有意思的犯傻的故事和他们笨拙的解决方法。
二、重新「设计」时间
当代生活兵荒马乱,常常让人忙到喘不过来气——排得满当当的日程表、一直叮叮叮的手机、一刷就停不下来的抖音、微博和各种剧……从早上睁开眼睛到深夜抱着手机睡着,不管是工作时间还是休息时间,我们的生活都被挤得满满当当——不是忙着赚钱付账单,就是忙着娱乐至死。这样的生活让人感觉压力重重,而又时时刻刻在分心,很难停下来静静地休息一下,或是沉浸在某事中享受真正的快乐。
Make Time 作者看来,当代生活的忙碌主要是由两个因素造成的——「the Busy Bandwagon」 (「争相比忙」)和 「the Infinity Pools」(「无底洞」)。书中是这样说的:
In the twenty-first century, two very powerful forces compete for every minute of your time. The first is what we call the Busy Bandwagon. The Busy Bandwagon is our culture of constant busyness—the overflowing inboxes, stuffed calendars, and endless to-do lists. According to the Busy Bandwagon mindset, if you want to meet the demands of the modern workplace and function in modern society, you must fill every minute with productivity. After all, everyone else is busy. If you slow down, you’ll fall behind and never catch up.
The second force competing for your time is what we call the Infinity Pools. Infinity Pools are apps and other sources of endlessly replenishing content. If you can pull to refresh, it’s an Infinity Pool. If it streams, it’s an Infinity Pool. This always-available, always-new entertainment is your reward for the exhaustion of constant busyness.
现代生活的忙碌,首先来自于过于起强调「生产力(Productivity)」;其次在于科技巨头(生活娱乐方方面面的视频类、社交媒体、购物网站等)对于「用户粘着度」的竞相追逐,让我们随时随地对这些APP上瘾,拿起随身的手机就刷个不停。这些动作如此自然,顺应人的本能特点,我们的时间就不知不觉地默默消耗掉了——就像生活应用程序中的「默认」选项一样:是每次屏幕亮起就出现的千篇一律的背景图片,是不加筛选的各种App弹出的通知,也是打开界面后的一键批量关注和各种算法堆在屏幕上的相关内容推荐……
然而,「做更多的事」虽然可以带来成就感,而「上瘾」也依稀可以带来某种快乐,但是这些远远不是生活的全部——相反,如果对此过分强调,反而会适得其反——进而会丢掉更多重要的东西,失去真正的快乐:比如去做一件比较难上手、但是可以给人生带来更长久快乐的事,比如抗拒诱惑而专心致志沉浸地做一件事的快乐……
React to what’s in front of you. Be responsive. Fill your time, be efficient, and get more done. These are the default rules of the Busy Bandwagon. When we tear ourselves away from the Busy Bandwagon, the Infinity Pools are ready to lure us in. While the Busy Bandwagon defaults to endless tasks, the Infinity Pools default to endless distraction. Our phones, laptops, and televisions are filled with games, social feeds, and videos. Everything is at our fingertips, irresistible, even addictive. Every bump of friction is smoothed away. Refresh Facebook. Browse YouTube. Keep up on the nonstop breaking news, play Candy Crush, binge-watch HBO. These are the defaults behind the ravenous Infinity Pools, devouring every scrap of time the Busy Bandwagon leaves behind. With the average person spending four-plus hours a day on their smartphone and another four-plus hours watching TV shows, distraction is quite literally a full-time job. There you are in the middle, pulled in opposite directions by the Busy Bandwagon and the Infinity Pools. But what about you? What do you want from your days and from your life? What would happen if you could override these defaults and create your own?
而单靠「意志力」很难跳脱出来,要知道像抖音、头条、新浪、微信、淘宝等等把众多专业人士和优秀人才收归旗下的互联网巨头的首要目的,就是用各种方法来吸引更多的用户,让他们用自己的产品的次数越多、时间越长越好;而「生产力」也远非解决方案,因为「做越多的事越好」,往往也可能意味着我们不加筛选地盲目把自己宝贵的时间和精力花在了做杂活儿、机械重复的劳动、或是做满足别人而非自己的人生需求的事情上。
三、如何「make time」
本书作者强调的「Make Time」理念,非关「生产力」,而是致力于帮助我们有意识地设计自己生活,通过培养新的习惯和思维方式,抗衡当下世界中的种种诱惑与桎梏,在生活中「创造」时间,还自己一份清明淡然,认清并着手去做自己真正重视的事情——比如陪伴家人、培养一门爱好、搞副业挣点零花钱、还有读想看的书刷存在豆瓣的电影和剧……而我们的生活的真味,也正在于这些能真正带来享受与幸福的时时刻刻。
这本书提供了一种简单可操作的循环框架,需分四步每天执行:highlight - laser (- energize) - reflect ,即:选择可以给当天带来高光时刻的事-集中焦点来完成此事-反思整个流程并不断改进提高,同时及时补充能量来更好地完成流程。
The first step is choosing a single highlight to prioritize in your day. Next, you’ll employ specific tactics to stay laser-focused on that highlight—we’ll offer a menu of tricks to beat distraction in an always-connected world. Throughout the day, you’ll build energy so you can stay in control of your time and attention. Finally, you’ll reflect on the day with a few simple notes.
接下来,书中分章节对每个步骤进行了详细的说明,并介绍了很多相关小技巧:
1. 选择可以给当天带来高光时刻的事 / Highlight:Start Each Day by Choosing a Focal Point
• 一天当中优先去做的事
• 这一步几方面的技巧:CHOOSE YOUR HIGHLIGHT、MAKE TIME FOR YOUR HIGHLIGHT
2. 集中焦点来完成此事 / Laser: Beat Distraction to Make Time for Your Highlight
• 这里的干扰一大部分来自「智能设备」(technology): 如何有意识地设置自己的设备并调整自己的 使用习惯,来屏蔽干扰集中注意力
• 这一步几方面的技巧:BE THE BOSS OF YOUR PHONE、STAY OUT OF INFINITY POOLS、SLOW YOUR INBOX、MAKE TV A “SOMETIMES TREAT”、FIND FLOW、STAY IN THE ZONE
3. 及时补充能量来更好地完成流程 / Energize: Use the Body to Recharge the Brain
• 用运动、食物、睡眠、安静时间以及面对面的交流来补充能量 / That’s why the third component of Make Time is to charge your battery with exercise, food, sleep, quiet, and face-to-face time.
• 这一步几方面的技巧:KEEP IT MOVING、EAT REAL FOOD、OPTIMIZE CAFFEINE、GO OFF THE GRID、MAKE IT PERSONAL、SLEEP IN A CAVE
4. 反思整个流程并不断改进提高 / Reflect: Adjust and Improve Your System
在睡觉之前,要记下一些笔记。 很简单:你决定自己想要继续哪种技巧,想要改进或放弃哪些技巧。回想一下自己的能量水平,你是否腾出时间来做为自己带来「高光时刻」的事,或者那天什么事让你最开心? 随着时间的推移,将逐渐构建一个属于自己的量身定制的日常系统——按照你独一无二的习惯、适应自己的大脑和身体特点,针对个人的目标和优先事项而为自己量身定制的系统。
5. 「Make Time」小技巧:选一个,试一下,好用就留着用!
本书包含了许多将「Make Time」框架付诸实践的技巧。 一些可能对你有用,但有些没什么用(有些可能听起来挺疯的)。 这里列的技巧就像一本食谱。 不需要马上试遍所有技巧, 相反,你从这些技巧里选一个,试下看合不合用,如果好用再继续用。 在读技巧部分的时候,记下想要尝试的任何技巧。 折叠页面的一角或在一张纸上列出一个列表。 寻找看似可行但有点挑战性的技巧 - 特别是很有趣的那些。
最后,作者针对容易陷入的误区,特别提出两个建议:
1. No Perfection Required 不要求全责备,不要着急,形成自己的系统需要一点点来。
2. The “Everyday” Mindset 抱着平常心看待书中的技巧,做尝试找感觉,找适合自己的方法,
读完「Make Time」这一套重新「设计」时间的方法,从今天开始就用起来 —— 去做那些你一直想做而没时间去做的事吧!
本文首发于个人网站简话J-talks。
