距离《用 aTimeLogger 打造专属于你的时间账本》快一年了,这1年时间里有越来越多人参与到时间记录的行动中来,我坚信这是个能让人终身受益的习惯!
所以这篇文章,我将分享更多软件操作,顺便解答一些普遍存在的疑问。
今年二月份的时候手机从 Android 转了iOS,使用的 aTimeLogger 也换成了 TimeTrack,两款软件同根同源,TimeTrack 算是进化版,多了像标签、番茄钟、倒计时之类锦上添花的小功能。
TimeTrack 和 aTimeLogger,两款软件都是由白俄罗斯开发者(@Sergei Zaplitny)开发的一款用于全时间段时间记录的 App,目前提供 iOS 和 Android 版本应用,你可以分别在 App Store 和小米应用商店搜索并下载。
TimeTrack官网:http://timetrack.io/
aTimeLogger 官网:http://www.atimelogger.com/
开发者@Sergei Zaplitny邮箱:support@timetrack.io
TimeTrack和aTimeLogger的区别
两款软件都是 @Sergei Zaplitny 开发,它们的区别如下图:
各位根据自己的需求选择不同的软件版本。
我个人建议是,新用户直接使用 TimeTrack 免费版,在付费之前先测试自己是否习惯这款软件的记录方式,验证自己确实有记录时间的需求之后,再付费支持开发者也不迟。
需要说明的是,有 iOS 用户会发现在 App Store 中有 aTimeLogger 和 aTimeLogger 2 两款软件,但是 Android 版本只有 aTimeLogger,这里 iOS 的 aTimeLogger 2 等同于 Android 版 aTimeLogger。
我从 2016 年 10 月开始 24小时全时段时间记录,到现在已经记录了超过 20000 小时,最早使用aTimeLogger(Android)记录,2019 年转 TimeTrack(iOS)。
开始时间记录的初衷是受到 @邹鑫 的《小强升职记》和 @李笑来 的《把时间当作朋友》启发,希望提高自己对「时间的知觉」,后来又参考了很多@剑飞老师的实操,形成了自己的时间记录体系。
这三年时间,时间记录对我来说最重要的改变是「我能通过历史数据,主动控制时间的流向,达成目标」。
典型的变化是我的娱乐时间从 17% 降到现在的 6%,交际时间从 1.5% 提高到 7%,我每天脑子里都刻着时间目标,提醒自己进度到哪了。
而就我的观察,时间记录特别适合这三类人:
- 想知道自己的时间去哪了,通过记录完成自察
- 记录自己的人生节点,想为世界留下点儿什么
- 数据极客,个人量化爱好者
喜欢和数据打交道 如果你想摆脱浑浑噩噩「混时间」,欢迎你加入我们,和时间做朋友。
TimeTrack的使用方法
默认设置
打开 TimeTrack,修改 TimeTrack 的默认设置如下:
- 更多-设置-开始新活动时-暂停正在进行的活动并开始新活动
- 打开「时间区间冲突提醒」
- 日期格式 2019-05-13,时间格式 22:31
- 导出数据格式:yyyy-MM-dd HH:mm:ss
- 时间开始的第一天设置为「周一」
- 打开「显示秒」
- 最小活动持续时间-不设置
这是我推荐的的默认设置,你可以对应调整。
快速上手
调整好合适的默认设置后,掌握好这几个技巧就能快速上手了。
- 启动/停止计时
打开 TimeTrack 主界面,点击默认图标,软件就开始计时,点击暂停按钮则暂停计时,点击停止按钮则终止计时,且活动从主页面移动至「历史清单」归档,如果要再启动,需要在历史清单页面进入活动,修改状态为暂停或进行中。
如果你开启活动后一直未暂停或停止,不管你清除后台还是关机,软件都会持续计时。
- 新建活动类别
默认的活动项分类可能并不合你的胃口,你可以新建自己想要的类别。在「类别」选项卡,点击右上角「+」,可以设置活动名称、图标和颜色。
- 系统数据视图
软件提供饼图、日历视图、柱形图3种图形模式。
- 目标
在众多分类中,如果你需要特别关注某个指标,那么可以使用「目标」功能。
在「目标」选项卡,右上角「+」,新建目标,填写名称和时间等,「不低于」代表最少用时,多用在增益目标,「不超过」代表最多耗时,多用在损害目标,进度条会随着时间消耗有红黄绿三色变化。
- 搜索
如果你不习惯导出数据分析,也可以直接使用软件的内置搜索功能。
在「历史清单」选项卡下拉,选择数据日期范围,搜索关键字即可。
开始时间记录最麻烦,也最绕不过去的问题就是「如何为时间分类?」 我推荐的把所有时间项分成一,二级两个层级。 其中一级分类 < 7 个,二级分类 < 30个,太少分不全,太多记不住,数量正好一屏为佳。
活动定义表
远程控制
目前TimeTrack和aTimeLogger都只有移动版本,桌面版还在开发中。
对于工作时不方便频繁拿手机的人来说,替代方案是使用安卓模拟器。
MuMu安卓模拟器
- 下载安装网易 MuMu 模拟器
- 登录 TimeTrack 账号,同步数据
- 重新修改软件默认设置
- 如果同步错误,重启软件即可
数据导出
导出数据的步骤:
- 更多-报告-[选择时间]-导出报告-CSV-分享
- 使用 WPS 打开 CSV 文件(Excel 打开乱码,用记事本另存编码为 ANSI 格式)
- 储存到数据源表并进行分析
导出数据步骤
数据明细部分
数据占比部分
有了数据之后就需要你发挥想象力,从数据中提取关键信息。 最常见的分析角度是:
- 频次
- 总和
- 比率
然后还需要你发挥一点儿想象力,向自己发问,比如你可以这样问。
备注:引用数据均已脱敏,仅供参考。
下班后我在干什么?
选中 CSV 中的明细数据,创建数据透视表,对活动项的持续时间求和,降序。
筛选出工作日,选择19到凌晨时间段,如图示:
筛选「下班活动」的结果
诚实记录的好处就是,让你虚假的借口无所遁形,直面恐惧,刺激改变。
我应该换工作吗?
假设现在有两份工作,A 工作月薪 1 万,换工作之后月薪 1 万 3,涨幅 30%,该跳槽吗? 抛开环境等其他因素不谈,我们就从「时薪」角度算算这笔账。
在透视表中筛选「工作」,求得每月的持续时间之和,然后新建一列,填上当月薪资,用月薪 / 当月工作时长,得出「月薪」,选中数据,插入折线图。
如图示:
时薪走势
时薪对比
你距离大师还有多远?
如果我们用「1 万小时定律」来衡量技能的熟练度,你的熟练度达到1万小时了吗?
1 万小时是什么概念呢?
每天 8 小时,坚持 3.5 年,不中断的做一件事。
对我来说,我平均每天要花 20 分钟在 TimeTrack 的记录上,加上每周 20 分钟分析,每月 1 小时分析,每年 10 小时年报总结。
TimeTrack用时(iOS屏幕使用时间)
总结
如果你注重「精确」,希望全时段记录,而不是分块记录,那么我强烈推荐你使用 TimeTrack。
在时间记录的过程中,一开始你会「意识到时间」,特别是当活动切换到「损害时间」时,点击这个动作就是第一次警示,告诉自己「喂,现在是损害时间,小心点儿花。」
这些留存下的时间记录除了利于你自省之外,还可以积累和传承,随着时间的增加,你会拥有「时间旅行」的能力,迅速「回到」某一天,寻找人生的关键线索。
「时间一旦逝去,就再也找不回来。」
珍惜时间,这是普通人最应该抓住的翻盘机会。