作者肖恩•厄舍在写第一本关于信件书籍时,发现在信中有一些好玩的清单,于是又开始收集各种各样清单,便集结成这本 《清单》:关于爱与奇想的 124 张小纸条。另外作者还建立了一个网站:Lists of Note

本书封面图案来自第 96 份清单,米开朗琪罗在 1518 年 3 月 18 日在一封信背面写下食物清单,并且画了插画。需要注意封面右上角这个绿色的清单小文件袋是粘上去,相当于书籍的附件,打开里面是一张可以填写清单:
  • 喜欢 TA 的理由
  • 单曲循环的歌
  • 感到幸福的瞬间

内容排版很简单,一页插图配上清单简介,另一页开始为清单正文。

我喜欢看一些作家清单,比如第 81 份清单来自亨利·米勒在完成《北回归线》时列下的 11 条戒律:


  1. 一次只做一件事,直到这件事完成。
  2. 暂时不写新书,也不再给《黑色的春天》增加新素材。
  3. 别紧张,工作时要快乐、冷静,专注地处理手上的事。
  4. 根据计划而不是心情工作。到定好的时间就休息!
  5. 当你觉得无法创作时,就去工作。
  6. 每天巩固一点点,比不断添加新肥料更好。
  7. 像正常人一样!去见见朋友,到处走走,如果想喝酒也可以喝点儿。
  8. 别像匹挽马一样!要带着愉悦的心情工作。
  9. 当你想放弃某项计划时就放弃吧—但第二天应该再去试试。集中注意力、缩小范围、排除不必要的东西。
  10. 忘掉你想写的书,只考虑你正在写的书。
  11. 总是把写作放在第一位。绘画、音乐、朋友们,还有电影,都是之后才要考虑的。

在看过这 124 份清单后,我觉得本质上清单,尤其是个人清单更像一种 穷举法,即在外部工具上尽可能罗列某一主题的所有可能性。常见的购物清单就是这样,当要购买大量食材而不遗漏,很明显罗列出萝卜青菜等等,然后买一个划掉一个是比记忆更好的办法。

早期清单主要是使用纸笔进行,分类单一,就某一主题进行尽可能罗列,以达到提醒和记忆的目的。

这方面在 《清单革命 》 中有很好的描述,实际上这本书内容很少,可以看成是用一整本书在证明检查清单在防止遗漏方面如何有效,尤其在医疗领域,遗忘一个小小的事项可不像少买了一个萝卜那么简单。同样对检查清单必不可少的就是飞行领域,清单对防止事故的发生有极大效果,在这些地方把记忆外包给外部客观存在,白纸黑字的清单很明显比记忆更可靠。

现代任务管理工具可以看成是对清单的一种更精细化、模块化的分类组合。在没有手机的年代,列一份待办清单、购物清单,更多只是单纯作为记忆的辅助。而如果使用现代任务管理工具,每一份清单具体内容可以加上标签、时间、地点、分配的人等等属性。

比如购物清单,通过定位功能,可以在到达购物广场附近后提醒。而不同的属性组合成一个过滤器,这个过滤器本身也可以是清单。比如在办公室打开一个设定好的过滤器是标签为办公室、时间为今天的清单;地铁中可能只有一部手机可以用,则可以看看有哪些标签为手机,可以移动处理的事情,听歌或者刷一些资讯;而在无所事事的周末家中,则可以打开一个过滤器为包含书单、影音以及休闲、家中等等标签组合的清单,看看有什么可做。

一些任务管理工具还将优先级等等单独设定属性,可以直接标注,这种做法可以将原本一条线式的事务处理方式变成尽可能合理的多线并行,在合适的地点做合适的事情,达到某种心如止水的状态。

另一个需要使用更现代清单工具理由是,现在很多信息内容已经网络化,在以前说购物的意思是去某个商店,推着购物车,而现在,更多人是打开手机,进入京东淘宝等网站。以前推荐一个书单只需要列出名字即可,而现在一个合格的清单最好是使用豆列或者附带书籍豆瓣链接地址的方式,方便查看评价和链接到纸质书籍或者电子书购买地址。

随着年龄的增大,越来越觉得自己需要一系列清单帮助,小到购物清单大到某种人生观念、原则清单,甚至是遗愿清单,我需要一一将其写下来。如果可以,将这些大的清单逐一分解成更小的可以执行的小清单,给它们分配时间精力和优先级,去逐一完成。


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