GTD作为最火的时间管理，不免有些反对声。有人表示GTD太复杂，用xxx方法即可搞定，没必要折腾GTD。

身为GTD的拥护者，我对这种说法完全赞同！在《GTD到底是如何提高效率的？》一文中提过，GTD的根本原理是“准备好再做”。

如果效率的关键是准备妥当，用不用GTD都一样。世界上很多高效人士，他们的共同点是思路清晰，井井有条，而不是使用GTD。

一、不忙不需要GTD

我在《GTD最全面教程，从入门到精通》中总结过，使用GTD的前提是你很忙，不忙不需要GTD。这篇文章是阐述，忙和不忙的分水岭到底是什么？

假设你是流水线工人，工作是缝制一万件袖子。你996的工作，一刻不停，非常辛苦。这算忙吗？当然算！但这忙到需要GTD吗？不，这不需要GTD。

因为一万件袖子的准备工作是一样的，只要准备一次，一万件都能执行。这种程度的准备，光用脑子足以应付。

二、是GTD还是清单？

就这样工作了一阵子，采购部的小张离职了。老板为了节省开支，调你去当采购员。你的工作是在流水线开工前，准备好所有的面料和辅料。

你要找不同的供应商采购，有些产品没有现货还要等待生产，要确保及时送达不耽误工期。你要和每个供应商签合同，开发票，申请财务付款等等。

每天朝九晚五不用加班，但任务琐碎，时间性强，又要与人协调，你每天都跟打仗似的，累的不是体力而是心力。某天好不容易睡下，猛地想起件不得了的大事，赶忙起床协调，懊恼自己怎会如此健忘。

你感觉这样下去不是个办法。于是把采购订单整理成一张EXCEL表格，琐碎的小事用便签记录，贴在显示器上，一目了然。很快，混乱的局面结束了，一切变得有条不紊。

这样的情况需要GTD吗？答案是：爱用不用。

GTD作为终极管理法，可以向下兼容一切简单的任务。但学习GTD需要成本，能用熟悉的方法解决问题就行，没必要觉得GTD高端强迫自己使用，更不要认为高端管理一定能带来更高效率，也可能溢出。

三、清单不行就换GTD

你又干了几年，成了老员工。老板见你衷心又聪明，决定重点栽培。外出应酬带着你，有什么事同你商量，交你去办。渐渐你从采购员成了老板的助手。

你经常离开办公桌，原来的便签满足不了需求。于是下载了清单APP，随身携带，随时记录。渐渐你发现，越受老板器重，得到的指令越不具体。

过去的清单做完一项划去一项。现在清单里的任务，少则几天多则几月才能完成。于是你的清单越来越长，越写越乱，越看越烦。

你有点怀念流水线的工作，布料、缝衣线、拿取摆放都有条不紊，缝制的时候只要傻傻的踩缝纫机就行。那种心无旁骛的感觉，再也找不回来了。

这时你就该考虑GTD了。它能把复杂多变的任务，整理成流水线任务，让你只耗费流水线的脑力，做到管理层做的事。

总而言之，当清单不足以应对工作时，就试试GTD吧！