如果你这样做过一段时间，很快会发现这个方法难以处理突如其来的杂事。于是人们创立了更多时间管理的方法，将弹性任务插入到刚性行程中。

比如番茄工作法，它要求保持25分钟的刚性时间，杂事等25分钟之后再处理，然后再进行一段25分钟刚性时间。更复杂的时间管理有GTD，它要求把杂事记录下来并抛诸脑后，等完成手头任务再统一分配。

用了这些时间管理的方法，就会得到一整天满满的行程。回顾任务清单，我们能直观看到自己是如何度过每一天的。可否是有人想过，我们学习时间管理，就是为了过上全天候执行任务的生活吗？

高嶋美里是一个做事特别快的人，甚至别人两周完成的任务，她30分钟就能搞定。她在自己的书中这样写道：

这句话犹如醍醐灌顶，我想要的时间管理，并不是把繁重的任务铺满生活，而是尽快完成任务，得到一段无负罪感的自在时间。这段时间里，我想做什么就做什么，不会因浪费时间而懊悔。

目前流行的时间管理，其实更像任务管理。比如四象限法则，教我们先做重要的任务；番茄工作法，教我们专注当下的任务；TO-DO List，帮助我们不要遗漏任务。

如果我们要挤出自在时间，必须要缩短完成任务的时间，也就是更快的把事做完。因此，我们真正要掌握的是高效的做事方法，不仅仅是怎么分配时间和任务。

我刚上小学那会，老师给我一叠作业本，让我清点一下组里还有哪位同学没交作业。组里有12位同学，两两同桌，一共6排。

我用的方法是，把手上的作业本全看一遍，把名字都记住，然后去看我们小组里有哪些人，哪张脸是我刚刚没见过的名字，他就没交作业。

结果是我根本记不住。怀疑这位同学没交，一翻又有他的作业本。那谁没交呢？又重新记一遍，又去核对。弄了半天，没查出来。

后来老师不耐烦了，她对我说。你先把本子整理一下，同桌两人放一叠，哪个本子是单独的，他的同桌就没交作业。我用这个方法，2分钟就搞定了。

这只是我小时候的一件傻事，成年人做事不会毫无章法。但通过这个案例，我想说的是，高效和低效的人的差别，在于低效的人接了任务直接做，遇到事情再想办法，经常返工。高效的人会先做些看似浪费时间的准备工作，最后一气呵成。

这些准备工作就是建立秩序，通俗点说，就是整理。

高嶋美里比别人做事快的原因，是她有自己的一套「超级整理术」。从物品整理、信息整理到头脑整理，她的生活中无时无刻不在建立秩序。这样任务一来，就能应付的得心应手。

往后我会通过连载的方式，分享高嶋美里的这些「超级整理术」。如果你对自在生活有所渴望的话，不妨关注下我吧~