说起「表单」,大家想到的往往是问卷调查、运营工作。表单是收集数据的利器,你有没有想过,在我们个人的使用中,也能发挥很大的作用?

金数据的问卷调查模板

你有没有想过,我们在寻找趁手的工具应用时,究竟在找什么?你一定也尝试过记账、习惯养成、身体测量等等需要持续记录的应用。下面分别是记账应用 MoneyWiz 与月经记录应用 Clue 的主要流程。观察一下,它们有什么共同特点:

用 Moneywiz 记账
用 Clue 记录月经周期

其实,它们的核心结构都可以抽象成以下 3 个部分:

  1. 输入:记录收支、记录习惯、记录体重等
  2. 存储:将数据结构化以后存储起来
  3. 输出:根据预设的展示方式把数据呈现出来
记录类应用的核心结构

为了体验更加优秀,它们会在每一个环节把视觉与交互体验都处理的更加极致。大部分时候,将需求交给 Moneywiz、Clue 这般优质的应用来满足,让人十分放心。但我们还有很多记录与处理需求,没有现成的工具来满足或者超出了原有工具的能力范围(也可能只是还没发现,毕竟还有机会成本)。

电子表格是个「万金油」

很多工作招聘都要求会用 Office 三件套不是没有道理的,因为它们就是「万金油」。以表格来说:从最简单的计算表到十分复杂的数据库,理论上你都可以在电子表格里构建出来。使用现代的表格应用,不仅能够满足我们记录与处理数据的需求,还有很多独立应用不一定能够实现的优势特性

  • 随意定制:对于字段的定义、添加、删除,可以说是随心所欲。
  • 容易编辑:你要做的就是打开表格,修改单元格内的内容。
  • 自动计算:表格里的函数/公式是很强大的,数据可以根据我们的预设进行自动处理。
  • 多端同步:可以跨平台甚至全平台访问,无论手机、平板还是电脑。
  • 共享协作:协作往往是第三方应用的收费或订阅功能,但是表格的共享是免费的。
  • 版本记录:数据表最害怕的就是出错与丢失,有了版本记录,这些问题都不存在了。