一谈到工具的话题,我就想起 Hum 在 Power+ 1.0 中《方向与工具之争》就阐述过的一个观点——方向需要时刻调整,工具需要不断精进。 两者相辅相成,工具对方向起到的支撑作用更大。

在方向正确的前提下,对比试用并选择一款趁手好用的工具,几乎是每个工作者的必然选择。

但在寻找工具的过程中,有很多人花费了成倍的时间投入到工具的选择中,给自己的设备装满了各式各样的软件,沉迷于工具比较、功能挖掘。这种行为本身无可非议,但要是在重要的事情上反而完成的不好,那就成了本末倒置。

还有一种情况就是松鼠病,在设备上安装囤积了大量同类型的工具,但实际使用时只能用上小部分工具、极少数功能。未雨绸缪固然不错,但过多的工具运行在后台也会占用额外的系统资源,这在 PC、Android 平台表现得尤为明显。

那么如何在「寻找替代品」阶段节约时间,甚至避免下载试用,快速有效地找到一款工具的替代品呢?

何时需要寻找替代品

凡事都会有个动机,很少会有人突发奇想,直接产生「寻找替代品」的想法。往往都是因为目前的功能无法满足需求对目前的工具产生了不满偶然发现新鲜工具并对其感兴趣产生「它能否替代 XXX」的想法。

把这三种诱因概括一下,那就是「客观不足、主观不满、一时兴起」。

当我询问 Power+ 的组员们有哪些情况下会去找替代品的时候,Hum 表示曾经买过一个 14.99 刀的状态栏网速显示工具,但当他推荐给朋友时,朋友纷纷表示太贵了。于是 Hum 就去找了两款也能实现类似功能的免费替代品。

在这种情况下,就是一种软件客观不足的表现,它的「价格」影响了使用者的感受,使用者在推荐时受到了阻碍,才会去寻找工具替代品。

软件的「客观不足」可以体现在「平台、功能、价格」等多个方面。这些硬性的考虑因素会影响着我们的选择,举几个必须考虑的因素——

  1. 平台限制:比如一款 iOS + macOS 独占的工具,只有 Windows 设备的用户就必须要找一款类似功能的工具。
  2. 功能限制:随着需求的增多,目前的功能已经无法满足需求了,必须要换一个功能更强的工具。
  3. 价格限制:一款工具的功能能否对得起它的价格,还是完全不想付款,更想找一款免费的工具。
  4. 性能限制:设备无法带动该工具,需要找一款对 PC 性能要求不那么高的替代品。
  5. 工作限制:公司要求必须使用特定工具、公司网络无法使用在线工具等。
    ……

使用者的「主观不满」有时也能左右应用的选择。

  1. 体验不同:同类应用的体验也会有所不同,比如印象笔记的 Markdown。
  2. 订阅制度:买断制软件改为订阅制时,无法接受订阅制的老用户会选择离开。
    ……

最后一种是「一时兴起」。有时候只是因为好玩、好看、有意思等理由,就能促使使用者去尝试另一款工具。「颜值就是生产力」这句话,最早只是一句戏谑,现在却有点被奉为经典的意思了。

在上面提到的这些情况中,「客观不足」是选择其他工具的主要原因,原先的工具无法帮助用户完成工作,这使得寻找替代品成为一种必然。这种情况是值得用户花时间寻求新工具的。

另一种情况是因「主观不满」「一时兴起」产生的冲动。为自己创造出并不需要的需求。这是值得警惕的。这往往是过度折腾的开端,最后可能还是为了稳定而用回原来的工具,白白消耗了大量时间。

在哪里寻找替代品

当我们确实需要一款替代品时,繁多的工具总是让人眼花缭乱,随着同种工具中有越来越多的产品可供选择,使用者也越来越难以找到最适合自己的产品。拿讨论最激烈的「笔记类工具」来说,从随笔到知识库、从本地到云端、从轻量到复杂……几乎每一个维度都有竞品。